Teamsで定期会議を設定する方法
同じチームメンバーとの定期会議をMicrosoft Teamsでスケジュールする必要がありますか？Teamsで定期会議を設定する方法を学びましょう。
Microsoft Teams：誰が会議に参加したかを確認する
Microsoft Teamsの会議に誰が参加したかを確認できることは、非常に便利な機能です。この機能は特に教師にとって有用であり、出席レポートを他のカテゴリよりも頻繁にエクスポートするユーザーがいます。
出席レポートには、出席者が会議に参加した時間や切断した時間といった、有用な詳細が含まれています。
出席レポートを取得するには、会議の主催者である必要があります。ただし、初めにIT管理者がこの機能をオンにしている必要があります。もし、出席リストをダウンロードできない場合は、IT管理者に連絡し、機能を有効にするよう依頼してください。
プレゼンターを含む他の出席者は、出席レポートにアクセスできません。
Microsoft Teamsから出席リストをダウンロードする方法
- 会議中または会議終了後にリストをダウンロードできます。会議の出席状況を正確に把握するには、すべての出席者が去った後にレポートを取得することをおすすめします。
- [参加者]セクションを開き、[その他のオプション]をクリックします。
- 次に、[出席リストのダウンロード]を選択します。
これでおしまいです。
コンピューターは、ダウンロードフォルダー内のファイルを自動的にダウンロードします。出席者リストは、ファイルアプリの下のMS TeamsDownloadsフォルダーにも保存されます。
出席レポートはCSVファイル形式で提供されますので、基本的にすべてのスプレッドシートプログラムで開くことができます。レポートを整理したい場合は、Excelで開いてフィルターを適用することが可能です。
出席リストを生成するためのヒント
| ヒント | 詳細 |
|---|---|
| 会議終了後に待つ | 会議が終了するとすぐに出席者リストが利用できない場合があり、最大1時間待つ必要があることがあります。 |
| 会議の終了ボタンを押す | 誰も接続していないことを確認しない限り、出席レポートをエクスポートすることはできません。 |
関連情報
より多くの情報やMicrosoft Teamsに関する詳細は、公式サイトを訪れてください。
37 Comments
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加藤仁 -
会議後の振り返りが簡単になりますね。これまで不便に感じていたので、助かります
美奈 -
会議の参加者を確認できるのは、とても便利ですね！今後も活用していきたいです
みどり -
メールやチャットで参加者を確認する手間がなくなり、かなり楽になりました！とても助かっています
武田一郎 -
この機能、他の同業者にも教えてあげたいです。すごく便利な情報をありがとう！
ハシモト -
この機能、特に新入社員にとって役立ちますね。参加者に対する理解が深まります。
たくや -
これからもMicrosoft Teamsのアップデートを楽しみにしています！他にも便利な機能があれば教えてください
あおい -
Microsoft Teamsがあれば、どんな遠隔でも会議がスムーズに進行しますね。もう手放せません
昆 -
Microsoft Teamsを通じての会議で、参加者の管理がしやすくなるなんて幸せです
タケシ -
これ、本当に役に立ちます！会議中に誰がいるか分かると、話しやすくなりますよね。
鈴木花子 -
この機能、特にリモートワークをしているときに役立ちます！参加者が誰か一目でわかるのは安心感がありますね。
アヤカ -
この機能を使うことで、会議後に話題になった内容をすぐに振り返れるのが嬉しいです
浩二 -
これを機に、もっとTeamsの活用法を見つけたいです！情報共有がスムーズになりますね
志村太郎 -
リモートワークが進んでいる今、こうした機能が求められる時代になりましたね
高橋直樹 -
わかります！会議の後に誰が参加していたかを思い出すのが大変な時があります。便利な機能だと思います
ケンイチ -
参加者の確認ができることで、会議の納得感が増しますね。本当にありがたいです。
しゅん -
新機能を楽しみにしています！team collaborationがより良くなることを期待しています
カズ -
テクノロジーの進化を感じます！会議がもっと効率的になるのは嬉しいです
ミナト -
会議中のコミュニケーションが円滑になり、時間の無駄が減りますね！最高です。
ジン -
会議の煩わしさを軽減してくれる素晴らしい機能ですね。楽しく仕事ができるようになります
中村恵子 -
会議に誰が参加しているか確認できるのは、進行役にとって重要ですよね。私もこの機能を活用しています
タム -
すごい！これで会議の進行がスムーズになりそうですね。使ってみます！
友香 -
私もこの機能を試してみたいです！どのように使用するのがベストですか？教えてください
佐藤健 -
とても良い記事ですね！Teamsの使い方をもっと知りたくなりました。他の機能も教えて欲しいです
山田太郎 -
Microsoft Teamsの会議に参加したメンバーを確認できる機能がとても便利ですね！仕事の効率が上がる気がします
トモヤ -
会議の内容がスムーズに進むための秘訣ですね。ぜひ多くの人に広めたいです！
ハルカ -
私が今まで使ったツールの中で、最も使いやすいと思います。ありがとうございます！
さやか -
この機能を使っているのですが、とてもシンプルで使いやすいです！
リサ -
この機能がないと、参加者の確認が手間取りがちです。Microsoft Teamsには感謝です
ユウジ -
会議の参加者チェック機能があって、進行がスムーズになるのはありがたいです。もっと活用したいです！
アヤ -
参加者確認の機能があることで、会議がより組織的になれそうですね！私も使ってみます。
さくら -
おっしゃる通り！特にリモートワーク時にこの機能には助けられます。本当に素晴らしいです。
小林さん -
私たちのチームにもこの機能があって、とても役立っています。特に、後でどのような話があったか確認するのに便利です
野田 -
他の機能に比べて一番活用している部分です。参加者リスト、大切ですね
ナナ -
この機能で、会議の透明性が確保されるので、チームの絆も深まると思います。
アキコ -
相手の顔が見えるとはいえ、参加者の把握が難しいのでこの機能は本当に大事です
ナカヤマ -
Sessionの参加者リストを確認することができて助かっています！決定事項を確認するのに役立ちます
ゆうき -
この機能はどのバージョンから使えますか？私の組織でも早く取り入れたいです