Como adicionar botões de ação a uma apresentação do PowerPoint

Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador.

Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.

Antes de adicionar botões de ação a uma apresentação do PowerPoint, considere cuidadosamente como seus visualizadores usarão sua apresentação. Os botões de ação devem ser uma parte proeminente dos slides ou simplesmente ocupar uma pequena parte na parte inferior ou lateral?

Como o visualizador usará os botões e a navegação por botões de ação apenas confundirá a mensagem que sua apresentação está tentando retratar? Depois de responder a essas perguntas, você pode adicionar botões de ação à sua apresentação, sabendo que eles ajudarão em vez de confundir o espectador.

Adicionando botões de ação a um slide do PowerPoint

Abra uma nova apresentação de slides do PowerPoint e decida onde deseja que seus botões de ações residam.

Na parte inferior há uma escolha lógica, mas você pode preferir que os botões Próximo e Anterior residam à esquerda e à direita do slide. Nesse caso, certifique-se de alocar espaço suficiente nesses locais para os botões de ação.

Suponha que você simplesmente queira adicionar os botões de ação Início , Slide anterior e Próximo slide à sua apresentação. Comece clicando na guia Inserir na faixa de opções e localizando uma seção da faixa de opções intitulada Ilustrações .

Localize e clique no botão nesta seção intitulada Formas .

Ao clicar neste botão, você notará que o PowerPoint abre um longo menu com muitos tipos diferentes de formas que você pode adicionar às suas apresentações.

No final da lista, localize a seção intitulada Botões de ação e clique no botão com a imagem de uma casa .

Agora que você clicou no botão Casa , você precisa colocá-lo em seu slide. Posicione o ponteiro do mouse aproximadamente no local onde deseja que o botão esteja e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse.

Arraste o mouse até que o botão esteja aproximadamente do tamanho que você deseja e solte o botão esquerdo do mouse.

O PowerPoint abrirá imediatamente a janela Configurações de ações . Acontece que as configurações padrão são exatamente o que você deseja aqui.

Observe que na aba Mouse Click , a opção Hyperlink To já está marcada e o link First Slide já está escolhido no menu suspenso.

Observe que também existem opções para definir quando o usuário passa o mouse sobre o botão e você pode até definir o botão para iniciar um programa, executar uma macro, reproduzir um som e outros eventos. Clique no botão OK quando terminar de explorar esta janela.

Volte para o botão Formas no menu Inserir e, mais uma vez, localize a seção Botões de ação na parte inferior do menu. Desta vez, selecione o botão com a seta apontando para a esquerda.

Assim como antes, coloque o botão no slide e o PowerPoint abrirá a janela Configurações de ações . Observe que, mais uma vez, as configurações padrão são as necessárias para o botão Anterior . Clique no botão OK . Usando os mesmos procedimentos acima, coloque um botão de próxima ação em seu slide.

Quando terminar, você deve ter um botão de ação inicial, anterior e seguinte em seu slide. Se você não estiver satisfeito com as cores, o posicionamento ou o tamanho dos botões, poderá alterá-los da mesma forma que qualquer outro objeto em uma apresentação do PowerPoint.

Subutilizados por muitos apresentadores, os botões de ação podem facilitar a navegação na sua apresentação para você durante uma apresentação ou para um visualizador que tenha uma cópia da sua apresentação. Os botões de ações permitem que você navegue instantaneamente para outro slide ou até mesmo inicie um aplicativo ou macro.

Para adicionar um pouco de diversão a uma apresentação, você pode até mesmo reproduzir um som quando você ou o visualizador clicar no botão. Experimente algumas das configurações dos botões de ação para criar uma experiência mais interativa para sua apresentação.