Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Este guia explica como inserir rapidamente sua assinatura em qualquer documento do Microsoft Word, independentemente do dispositivo ou plataforma que você usa.
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Como inserir uma assinatura no Word
Você pode adicionar sua assinatura manuscrita a um documento do Word para dar um toque pessoal.
No entanto, suponha que você precise enviar uma cópia digital do documento por e-mail ou outro meio eletrônico. Nesse caso, você pode digitalizar sua assinatura, salvá-la como uma imagem e inserir a assinatura no documento. Veja como.
- Se sua assinatura estiver salva como uma imagem em seu computador, abra o documento do Word que você precisa assinar e selecione Inserir .
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- Em seguida, selecione Imagens > Imagem do arquivo (ou deste dispositivo ).
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- Vá para onde a imagem digitalizada da sua assinatura está salva, clique no arquivo e selecione Inserir .
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- Vá para a guia Formato da imagem e selecione Cortar e ajuste a imagem de acordo com as especificações desejadas. Clique em Cortar novamente para sair do modo de corte.
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- Clique com o botão direito do mouse na imagem e selecione Salvar como imagem . Você pode usar a mesma imagem de assinatura em outros documentos do Word ou inserir a assinatura em um documento PDF ou Google Docs .
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Use Partes Rápidas e AutoTexto para Inserir uma Assinatura no Word
O Word fornece ferramentas internas, como Quick Parts e AutoTexto, para ajudar a criar uma assinatura completa, que pode incluir sua assinatura manuscrita, endereço de e-mail, cargo, número de telefone etc.
Veja como usar essas ferramentas para inserir uma assinatura no Word.
- Insira sua imagem de assinatura digitalizada em um documento do Word e digite o texto que deseja usar sob a assinatura.
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- Use o mouse para selecionar e realçar a assinatura e o texto e, em seguida, selecione Inserir > Partes rápidas .
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- Selecione Salvar seleção na Galeria de peças rápidas .
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- Na caixa de diálogo Criar novo bloco de construção , digite um nome para o bloco de assinatura.
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- Selecione AutoTexto na Caixa da Galeria e clique em OK .
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- Seu bloco de assinatura será salvo e você poderá inseri-lo em outros documentos do Word selecionando Inserir > Partes rápidas > AutoTexto e selecione o nome do bloco de assinatura.
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Inserir uma assinatura digital no Word
Há uma diferença entre uma assinatura eletrônica e digital:
- Uma assinatura eletrônica é uma imagem da sua assinatura sobreposta a um documento do Word, que você inseriu na seção anterior.
- Uma assinatura digital é uma forma eletrônica, mas criptografada, de autenticação em um documento que verifica se você viu e autorizou o documento.
Você pode inserir uma assinatura digital no Word para autenticar sua identidade . Se o documento já tiver uma linha de assinatura , você não precisa adicionar uma, mas se não houver linha de assinatura, você pode adicionar uma rapidamente usando estas etapas.
- Crie uma linha de assinatura no documento do Word selecionando Inserir > Linha de assinatura > Linha de assinatura do Microsoft Office .
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- Digite os detalhes que deseja que apareçam na linha de assinatura.
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- Marque as seguintes caixas:
- Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar
- Mostrar data de assinatura na linha de assinatura
Isso permite que você forneça uma finalidade para a assinatura e adicione a data em que o documento foi assinado.
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- Em seguida, clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura e selecione Assinar no menu.
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Observação : selecione Sim para salvar o arquivo em um formato compatível e selecione Editar assim mesmo se o arquivo for aberto no modo de exibição protegido. Se estiver abrindo um arquivo recebido, certifique-se de que o documento é de uma fonte confiável.
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- Obtenha uma ID digital que permitirá adicionar uma versão em texto ou imagem de sua assinatura na caixa.
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Remover uma assinatura digital do Word
Se você acidentalmente adicionou a assinatura errada e deseja removê-la, abra o documento que contém a assinatura e clique com o botão direito do mouse na linha da assinatura.
Selecione Remover assinatura > Sim . Como alternativa, selecione a seta ao lado da assinatura no Painel de assinatura e selecione Remover assinatura .
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Observação : um documento do Word assinado terá o botão Assinaturas na parte inferior do documento e o arquivo se tornará somente leitura para evitar outras modificações.
Inserir uma assinatura digital invisível no Word
Uma assinatura digital invisível funciona exatamente como uma assinatura digital visível e protege a autenticidade do conteúdo do seu documento. Você pode adicionar uma assinatura digital invisível usando as etapas a seguir.
- Selecione Arquivo > Informações .
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- Selecione Proteger documento > Adicionar uma assinatura digital .
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- Se for solicitada uma ID digital, selecione OK . Você pode ir com um parceiro da Microsoft, como a GlobalSign , se não tiver um certificado de segurança para sua assinatura ou usar a ferramenta Selfcert para criar seu próprio certificado digital.
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- Para usar a ferramenta Selfcert , vá para a pasta de instalação da Microsoft em seu PC selecionando File Explorer > Este PC > Disco Local/Windows (C:) > Arquivos de Programas > Microsoft Office > root > Office 16 e role para baixo até o arquivo SELFCERT .
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- Clique duas vezes no arquivo SELFCERT para abri-lo e digite um nome no campo Nome do seu certificado .
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- Depois de instalar o certificado, clique duas vezes na linha de assinatura em seu documento do Word. Na caixa de diálogo Assinar , digite seu nome como assinatura ou clique em Selecionar imagem para inserir sua assinatura como uma imagem.
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- Preencha a caixa Objetivo da assinatura deste documento e selecione Assinar para inserir a assinatura.
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- Se você receber uma notificação perguntando se deseja usar o certificado, selecione Sim .
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- O Word confirmará que sua assinatura foi salva com sucesso. Selecione OK .
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Use um aplicativo de terceiros para inserir uma assinatura no Word
Se a funcionalidade do Word não oferecer opções suficientes para inserir uma assinatura, você poderá usar um aplicativo de terceiros como o DocuSign para assinar e enviar rapidamente seus documentos. Veja como usar o DocuSign para assinar um documento do Word.
- Instale o suplemento DocuSign no Word. Selecione DocuSign > Assinar documento .
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- Se você tiver uma conta DocuSign, faça login com seu nome de usuário e senha. Caso contrário, você pode criar uma conta gratuita do DocuSign e fazer login.
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- Arraste e solte o campo de assinatura para inserir a assinatura no documento.
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- Selecione Assinatura e adicione sua assinatura aos campos relevantes e, em seguida, selecione Adotar e assinar .
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- Selecione Concluir para assinar o documento do Word.
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- Na janela Assinar e devolver , insira o nome e o endereço de e-mail da pessoa que solicitou sua assinatura para que ela receba uma cópia e selecione Enviar e fechar .
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Assinar documentos do Word mais rapidamente
As assinaturas eletrônicas tornaram conveniente assinar documentos como contratos ou acordos de venda. Isso economiza tempo e recursos que seriam gastos tentando imprimir, digitalizar e enviar de volta a papelada assinada.
Se você estiver usando um Mac, confira nosso guia sobre como assinar um PDF no Mac .
Deixe um comentário e diga-nos se este guia o ajudou a inserir uma assinatura no Microsoft Word.
Use a ferramenta integrada de assinatura do Word
Embora a versão móvel do Microsoft Word ofereça recursos de edição robustos, a capacidade de inserir assinaturas está visivelmente ausente. No entanto, os usuários podem assinar manualmente documentos do Word em dispositivos Android usando a ferramenta Draw.
Aqui estão as etapas para assinar manualmente um documento no Word para Android:
Passo 1: Abra o documento do Word que deseja assinar no aplicativo Android.
Passo 2: Toque na opção Editar na barra de ferramentas inferior.
Etapa 3: mude para a visualização Layout de impressão tocando no ícone que se parece com uma página com texto.
Passo 4: Toque no botão Início e mude para a guia Desenhar.
Passo 5: Escolha Desenhar com mouse ou toque e cor da caneta, dependendo de sua preferência.
Etapa 6: Use o dedo ou uma caneta anexa para assinar seu nome no documento.
Etapa 7: quando terminar, toque no menu de 3 pontos e escolha Salvar ou Salvar como para salvar o arquivo assinado manualmente.
Pontas:
Embora esse método não forneça uma função de assinatura oficial, ele permite adicionar uma assinatura manuscrita reconhecível a documentos do Word em um telefone ou tablet Android. A abordagem manual funciona de forma confiável como um substituto para a assinatura de documentos em trânsito.