Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word , mas às vezes isso é um exagero.
Neste artigo, falarei sobre como você pode usar fórmulas dentro de tabelas no Word. Existem apenas algumas fórmulas que você pode usar, mas é o suficiente para obter totais, contagens, números arredondados etc. Além disso, se você já estiver familiarizado com o Excel, usar as fórmulas no Word será muito fácil.
Inserir fórmulas em tabelas do Word
Vamos começar criando uma tabela de teste simples. Clique na guia Inserir e, em seguida, clique em Tabela . Escolha quantas linhas e colunas você deseja da grade.
Uma vez que sua tabela foi inserida, vá em frente e adicione alguns dados. Acabei de fazer uma tabela muito simples com alguns números para o meu exemplo.
Agora vamos em frente e inserir uma fórmula. No primeiro exemplo, adicionarei os três primeiros valores da primeira linha juntos (10 + 10 + 10). Para fazer isso, clique dentro da última célula na quarta coluna, clique em Layout na faixa de opções e clique em Fórmula na extrema direita.
Isso abrirá a caixa de diálogo Fórmula com um padrão de = SUM(LEFT) .
Se você simplesmente clicar em OK, verá o valor que estamos procurando na célula (30).
Vamos falar sobre a fórmula. Assim como o Excel, uma fórmula começa com um sinal de igual, seguido por um nome de função e argumentos entre parênteses. No Excel, você especifica apenas referências de células ou intervalos nomeados como A1, A1:A3, etc., mas no Word, você tem esses termos posicionais que você pode usar.
No exemplo, ESQUERDA significa todas as células que estão à esquerda da célula na qual a fórmula foi inserida. Você também pode usar DIREITA , ACIMA e ABAIXO . Você pode usar esses argumentos posicionais com SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT e AVERAGE.
Além disso, você pode usar esses argumentos em combinação. Por exemplo, eu poderia digitar =SOMA(ESQUERDA, DIREITA) e isso adicionaria todas as células que estão à esquerda e à direita dessa célula. =SUM(ABOVE, RIGHT) somaria todos os números que estão acima da célula e à direita. Você entendeu.
Agora vamos falar sobre algumas das outras funções e como podemos especificar as células de uma maneira diferente. Se eu quisesse encontrar o número máximo na primeira coluna, poderia adicionar outra linha e usar a função =MAX(ABOVE) para obter 30. No entanto, há outra maneira de fazer isso. Eu também poderia simplesmente entrar em qualquer célula e digitar =MAX(A1:A3) , que referencia as três primeiras linhas na primeira coluna.
Isso é muito conveniente porque você pode colocar as fórmulas onde quiser na tabela. Você também pode fazer referência a células individuais como escrever =SUM(A1, A2, A3) , que fornecerá o mesmo resultado. Se você escrever =SUM(A1:B3) , ele adicionará A1, A2, A3, B1, B2 e B3. Usando essas combinações, você pode fazer referência a qualquer dado que desejar.
Se você quiser ver uma lista de todas as funções que você pode usar em sua fórmula do Word, basta clicar na caixa Colar função .
Você pode usar instruções IF , operadores AND e OR e muito mais. Vejamos um exemplo de uma fórmula mais complexa.
No exemplo acima, tenho =SE(SOMA(A1:A3) > 50, 50, 0), o que significa que se a soma de A1 a A3 for maior que 50, mostre 50, caso contrário mostre 0. Vale notar que todas essas funções realmente funcionam apenas com números. Você não pode fazer nada com texto ou strings e também não pode produzir nenhum texto ou string. Tudo tem que ser um número.
Aqui está outro exemplo usando a função AND. Neste exemplo, estou dizendo que se a soma e o valor máximo de A1 a A3 forem maiores que 50, então verdadeiro, caso contrário falso. Verdadeiro é representado por 1 e Falso por 0.
Se você digitar uma fórmula e houver um erro nela, verá uma mensagem de erro de sintaxe.
Para corrigir a fórmula, basta clicar com o botão direito do mouse no erro e escolher Editar campo .
Isso abrirá a caixa de diálogo Campo . Aqui você só precisa clicar no botão Fórmula .
Isso abrirá a mesma caixa de diálogo de edição de Fórmula com a qual trabalhamos desde o início. Isso é tudo o que há para inserir fórmulas no Word. Você também pode verificar a documentação online da Microsoft que explica cada função em detalhes.
No geral, não é nada nem perto do poder do Excel, mas é o suficiente para alguns cálculos básicos de planilhas dentro do Word. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Apreciar!
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
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