Como criar e usar fórmulas em tabelas no Word

Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word , mas às vezes isso é um exagero.

Neste artigo, falarei sobre como você pode usar fórmulas dentro de tabelas no Word. Existem apenas algumas fórmulas que você pode usar, mas é o suficiente para obter totais, contagens, números arredondados etc. Além disso, se você já estiver familiarizado com o Excel, usar as fórmulas no Word será muito fácil.

Inserir fórmulas em tabelas do Word

Vamos começar criando uma tabela de teste simples. Clique na guia Inserir e, em seguida, clique em Tabela . Escolha quantas linhas e colunas você deseja da grade.

Uma vez que sua tabela foi inserida, vá em frente e adicione alguns dados. Acabei de fazer uma tabela muito simples com alguns números para o meu exemplo.

Agora vamos em frente e inserir uma fórmula. No primeiro exemplo, adicionarei os três primeiros valores da primeira linha juntos (10 + 10 + 10). Para fazer isso, clique dentro da última célula na quarta coluna, clique em Layout  na faixa de opções e clique em Fórmula na extrema direita.

Isso abrirá a caixa de diálogo Fórmula com um padrão de = SUM(LEFT) .

Se você simplesmente clicar em OK, verá o valor que estamos procurando na célula (30).

Vamos falar sobre a fórmula. Assim como o Excel, uma fórmula começa com um sinal de igual, seguido por um nome de função e argumentos entre parênteses. No Excel, você especifica apenas referências de células ou intervalos nomeados como A1, A1:A3, etc., mas no Word, você tem esses termos posicionais que você pode usar.

No exemplo, ESQUERDA significa todas as células que estão à esquerda da célula na qual a fórmula foi inserida. Você também pode usar DIREITA , ACIMA e ABAIXO . Você pode usar esses argumentos posicionais com SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT e AVERAGE.

Além disso, você pode usar esses argumentos em combinação. Por exemplo, eu poderia digitar =SOMA(ESQUERDA, DIREITA) e isso adicionaria todas as células que estão à esquerda e à direita dessa célula. =SUM(ABOVE, RIGHT) somaria todos os números que estão acima da célula e à direita. Você entendeu.

Agora vamos falar sobre algumas das outras funções e como podemos especificar as células de uma maneira diferente. Se eu quisesse encontrar o número máximo na primeira coluna, poderia adicionar outra linha e usar a função =MAX(ABOVE) para obter 30. No entanto, há outra maneira de fazer isso. Eu também poderia simplesmente entrar em qualquer célula e digitar =MAX(A1:A3) , que referencia as três primeiras linhas na primeira coluna.

Isso é muito conveniente porque você pode colocar as fórmulas onde quiser na tabela. Você também pode fazer referência a células individuais como escrever =SUM(A1, A2, A3) , que fornecerá o mesmo resultado. Se você escrever =SUM(A1:B3) , ele adicionará A1, A2, A3, B1, B2 e B3. Usando essas combinações, você pode fazer referência a qualquer dado que desejar.

Se você quiser ver uma lista de todas as funções que você pode usar em sua fórmula do Word, basta clicar na caixa Colar função .

Você pode usar instruções IF , operadores AND e OR e muito mais. Vejamos um exemplo de uma fórmula mais complexa.

No exemplo acima, tenho =SE(SOMA(A1:A3) > 50, 50, 0), o que significa que se a soma de A1 a A3 for maior que 50, mostre 50, caso contrário mostre 0. Vale notar que todas essas funções realmente funcionam apenas com números. Você não pode fazer nada com texto ou strings e também não pode produzir nenhum texto ou string. Tudo tem que ser um número.

Aqui está outro exemplo usando a função AND. Neste exemplo, estou dizendo que se a soma e o valor máximo de A1 a A3 forem maiores que 50, então verdadeiro, caso contrário falso. Verdadeiro é representado por 1 e Falso por 0.

Se você digitar uma fórmula e houver um erro nela, verá uma mensagem de erro de sintaxe.

Para corrigir a fórmula, basta clicar com o botão direito do mouse no erro e escolher Editar campo .

Isso abrirá a caixa de diálogo Campo . Aqui você só precisa clicar no botão Fórmula .

Isso abrirá a mesma caixa de diálogo de edição de Fórmula com a qual trabalhamos desde o início. Isso é tudo o que há para inserir fórmulas no Word. Você também pode verificar a documentação online da Microsoft que explica cada função em detalhes.

No geral, não é nada nem perto do poder do Excel, mas é o suficiente para alguns cálculos básicos de planilhas dentro do Word. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Apreciar!