Executar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade . Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel , que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro. Mas o que é uma macro do Excel?
As macros do Excel permitem automatizar muitas das tarefas comuns que você executará, desde a inserção de fórmulas até a formatação de dados. Você não precisa ser um programador para criá-los, pois o Excel pode registrar suas ações à medida que você as executa. Se você quiser saber como gravar uma macro no Excel, você precisará seguir os passos abaixo.
O que é uma macro do Excel?
Uma macro do Excel é um conjunto de instruções gravadas, criadas manualmente em VBA (Visual Basic for Applications) ou gravadas automaticamente usando a ferramenta Macro Recorder do Excel. Uma macro permite salvar qualquer número de ações comuns, como excluir colunas em branco, alterar a formatação do texto ou inserir novas fórmulas em uma pasta de trabalho.
Essas ações salvas podem ser executadas com o clique de um botão ou usando um atalho de teclado específico. Cada macro possui um atalho específico que você pode usar para repetir rapidamente a ação.
Se você usar o Excel para gravar uma macro, reduzirá o tempo necessário para criar ou editar uma planilha, acelerando seu fluxo de trabalho no processo.
Como gravar uma macro no Excel
A maneira mais fácil de criar uma nova macro no Microsoft Excel é gravá-la usando a ferramenta Macro Recorder , que você pode usar no Excel no Windows ou Mac. Infelizmente, não é possível gravar uma macro no Excel Online.
Executando, editando ou excluindo macros existentes do Microsoft Excel
Dependendo do local de salvamento selecionado na janela Gravar Macro , sua Macro gravada estará pronta para ser executada em sua pasta de trabalho aberta ou em uma pasta de trabalho recém-aberta.
Salvando arquivos do Excel com macros gravadas
As pastas de trabalho do Excel geralmente são salvas no formato de arquivo XLSX (ou XLS para pastas de trabalho criadas no Excel 2007 e anteriores). Este tipo de arquivo suporta a maioria dos dados do Excel, mas exclui todas as macros salvas do Excel.
Para salvar um arquivo do Excel com macros gravadas, você precisará usar o formato de arquivo XLSM .
Compartilhamento de arquivos do Excel com macros gravadas
As macros do Excel são úteis, mas também incluem possíveis riscos de segurança. Se você abrir um arquivo do Excel contendo macros de uma fonte que não reconhece ou confia, estará permitindo que esse arquivo execute um código perigoso em seu PC.
Por causa disso, provedores de e-mail online como o Gmail bloqueiam automaticamente os usuários de enviar arquivos XLSM (pasta de trabalho do Excel habilitada para macro) para outros usuários. Se isso acontecer, você poderá usar serviços de compartilhamento de arquivos como o Google Drive para compartilhá-los online com outros usuários.
Se você deseja compartilhar seu arquivo do Excel habilitado para macro com outro usuário próximo, também pode procurar métodos de transferência de arquivo local para compartilhá-lo com outro PC ou Mac ou com outros dispositivos como smartphones.
Arquivos do Excel habilitados para macro podem conter vírus ou outros malwares, portanto, se você abrir um arquivo do Excel em que não confia, pode ser necessário verificar se há malware posteriormente para garantir que seu PC não esteja comprometido. Ou escaneie o próprio arquivo antes de abri-lo.
Dicas e truques avançados do Excel
Gravar uma macro é apenas um truque do Excel que pode ajudar você a economizar tempo, mas existem outros recursos do Excel que também podem torná-lo mais produtivo. Os usuários avançados podem estar interessados em usar o Excel para coletar dados online , enquanto os analistas de dados podem estar curiosos sobre como usar COUNTIFS, SUMIFS e AVERAGEIFS para análise de dados extensa.
Se você prefere trabalhar em equipe ou está lutando com uma fórmula complicada do Excel, também pode colaborar em planilhas do Excel usando uma pasta de trabalho compartilhada. Você pode achar que o Planilhas Google é uma opção melhor para colaboração online, no entanto, com muitas das mesmas funções e recursos.
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Não é possível imprimir arquivos do Microsoft Excel? Confira estas dicas de solução de problemas para corrigir esse problema irritante.
Como remover a guia McAfee Anti-Spam do Microsoft Outlook.
Um tutorial que mostra algumas opções para definir um plano de fundo em um documento do Microsoft Word 365.
Resolva um problema comum em que você recebe o erro 1058-13, algo deu errado ao trabalhar com aplicativos do Microsoft Office
Saber como inserir uma planilha do Excel em um documento do Word facilitará muito o seu fluxo de trabalho. Descrevemos como fazer neste guia.
O Microsoft Loop mudará a forma como você trabalha em equipe. Aqui estão as etapas rápidas para criar um espaço de trabalho em menos de um minuto.
Se quiser mover um documento do Word para o OneNote, você tem algumas opções para escolher. Bem, analise os melhores hoje.
Este tutorial ajuda a resolver um problema em que não é possível adicionar palavras ao dicionário personalizado no Microsoft Outlook.
Um tutorial sobre como alterar a foto do perfil exibida ao enviar mensagens no Microsoft Outlook 365.
Saiba como corrigir um problema em que o Microsoft Excel abre em uma janela muito pequena. Esta postagem mostrará como forçá-lo a abrir normalmente.
