Como gravar uma macro no Excel

Executar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade . Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel , que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro. Mas o que é uma macro do Excel? 

As macros do Excel permitem automatizar muitas das tarefas comuns que você executará, desde a inserção de fórmulas até a formatação de dados. Você não precisa ser um programador para criá-los, pois o Excel pode registrar suas ações à medida que você as executa. Se você quiser saber como gravar uma macro no Excel, você precisará seguir os passos abaixo.

O que é uma macro do Excel?

Uma macro do Excel é um conjunto de instruções gravadas, criadas manualmente em VBA (Visual Basic for Applications) ou gravadas automaticamente usando a ferramenta Macro Recorder do Excel. Uma macro permite salvar qualquer número de ações comuns, como excluir colunas em branco, alterar a formatação do texto ou inserir novas fórmulas em uma pasta de trabalho.

Essas ações salvas podem ser executadas com o clique de um botão ou usando um atalho de teclado específico. Cada macro possui um atalho específico que você pode usar para repetir rapidamente a ação.

Se você usar o Excel para gravar uma macro, reduzirá o tempo necessário para criar ou editar uma planilha, acelerando seu fluxo de trabalho no processo.

Como gravar uma macro no Excel

A maneira mais fácil de criar uma nova macro no Microsoft Excel é gravá-la usando a ferramenta Macro Recorder , que você pode usar no Excel no Windows ou Mac. Infelizmente, não é possível gravar uma macro no Excel Online. 

1. Para gravar uma nova macro no Excel, abra uma pasta de trabalho nova ou existente. Na guia Desenvolvedor na barra de fita, selecione o botão Gravar Macro . Como alternativa, pressione as teclas Alt + T + M + R no teclado.

1. Na janela Gravar macro , você pode definir um nome para sua macro para identificar sua finalidade na caixa Nome da macro , bem como fornecer uma descrição para outros usuários na caixa Descrição . Você também pode adicionar uma tecla de atalho (como Ctrl + T ) para atribuir a nova macro a um atalho de teclado.

1. Na macro Armazenar no menu suspenso, você pode definir onde gostaria de salvar a macro depois de gravada, como Esta Pasta de Trabalho (para salvá-la na pasta de trabalho aberta), Nova Pasta de Trabalho (para salvá-la em uma nova pasta de trabalho ) ou Personal Macro Workbook (para permitir que você o use em várias pastas de trabalho). Selecione o botão OK para começar a gravar depois de confirmar suas escolhas.

1. Depois de selecionar OK , o Gravador de macro do Excel estará no modo de gravação. Cada ação que você executar, desde clicar em um botão até editar uma célula, será registrada. Execute as ações que deseja gravar como uma macro neste ponto e, em seguida, selecione o botão Parar gravação na guia Desenvolvedor quando terminar.

Executando, editando ou excluindo macros existentes do Microsoft Excel

Dependendo do local de salvamento selecionado na janela Gravar Macro , sua Macro gravada estará pronta para ser executada em sua pasta de trabalho aberta ou em uma pasta de trabalho recém-aberta.

1. Para executar, editar ou excluir a macro que você criou, selecione Desenvolvedor > Macros na barra de opções.

1. Na janela Macro , será listada uma lista de macros disponíveis para execução em sua pasta de trabalho aberta. Para executar a macro, selecione-a na lista e selecione o botão Executar . Você também pode usar o atalho de teclado selecionado quando criou a macro para executá-la.

1. Para fazer alterações na macro gravada, selecione o botão Editar . Isso abrirá o editor VBA do Excel, permitindo que usuários avançados editem o código VBA e alterem a forma como a macro é executada. Os iniciantes em VBA podem achar mais fácil simplesmente excluir a macro e gravá-la novamente.

1. Para excluir a macro, selecione-a na lista e selecione o botão Excluir .

1. O Excel solicitará que você confirme se deseja excluir a macro. Selecione Sim para confirmar isso. Uma vez excluído, você precisará gravar a macro novamente usando as etapas listadas acima.

Salvando arquivos do Excel com macros gravadas

As pastas de trabalho do Excel geralmente são salvas no formato de arquivo XLSX (ou XLS para pastas de trabalho criadas no Excel 2007 e anteriores). Este tipo de arquivo suporta a maioria dos dados do Excel, mas exclui todas as macros salvas do Excel.

Para salvar um arquivo do Excel com macros gravadas, você precisará usar o formato de arquivo XLSM .

1. Para salvar um arquivo do Excel como uma pasta de trabalho habilitada para macro, selecione Arquivo > Salvar como > Procurar . 

1. Na janela Salvar como , selecione Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel (*.xlsm) no menu suspenso. Escolha um local para salvar o arquivo e selecione o botão Salvar para salvá-lo.

1. Ao abrir o arquivo do Excel habilitado para macro em outro PC ou Mac, talvez seja necessário autorizar o Excel a executar primeiro as macros incluídas. Selecione o botão Ativar macros para fazer isso.

Compartilhamento de arquivos do Excel com macros gravadas

As macros do Excel são úteis, mas também incluem possíveis riscos de segurança. Se você abrir um arquivo do Excel contendo macros de uma fonte que não reconhece ou confia, estará permitindo que esse arquivo execute um código perigoso em seu PC.

Por causa disso, provedores de e-mail online como o Gmail bloqueiam automaticamente os usuários de enviar arquivos XLSM (pasta de trabalho do Excel habilitada para macro) para outros usuários. Se isso acontecer, você poderá usar serviços de compartilhamento de arquivos como o Google Drive para compartilhá-los online com outros usuários.

Se você deseja compartilhar seu arquivo do Excel habilitado para macro com outro usuário próximo, também pode procurar métodos de transferência de arquivo local para compartilhá-lo com outro PC ou Mac ou com outros dispositivos como smartphones.

Arquivos do Excel habilitados para macro podem conter vírus ou outros malwares, portanto, se você abrir um arquivo do Excel em que não confia, pode ser necessário verificar se há malware posteriormente para garantir que seu PC não esteja comprometido. Ou escaneie o próprio arquivo antes de abri-lo.

Dicas e truques avançados do Excel

Gravar uma macro é apenas um truque do Excel que pode ajudar você a economizar tempo, mas existem outros recursos do Excel que também podem torná-lo mais produtivo. Os usuários avançados podem estar interessados ​​em usar o Excel para coletar dados online , enquanto os analistas de dados podem estar curiosos sobre como usar COUNTIFS, SUMIFS e AVERAGEIFS para análise de dados extensa.

Se você prefere trabalhar em equipe ou está lutando com uma fórmula complicada do Excel, também pode colaborar em planilhas do Excel usando uma pasta de trabalho compartilhada. Você pode achar que o Planilhas Google é uma opção melhor para colaboração online, no entanto, com muitas das mesmas funções e recursos.