Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Por exemplo, se você alterar a altura e a largura da linha de uma planilha, isso também será alterado nas planilhas agrupadas.
Por que você deseja agrupar planilhas no Excel?
Você pode executar várias tarefas em planilhas agrupadas, como:
Como o Excel não permite adicionar várias planilhas, você pode agrupar 10 planilhas, clicar com o botão direito nelas e selecionar a opção Inserir para inserir 10 planilhas de uma só vez.
Como agrupar planilhas no Excel
Usaremos o exemplo a seguir para ver como agrupar planilhas no Excel.
Digamos que você tenha dividido sua equipe de vendas em três grupos com base no produto que eles vendem e tenha dados de vendas para essas equipes individuais. Os dados de vendas estão em três planilhas separadas, cada planilha contendo dados para um produto. Você deseja calcular a comissão para cada funcionário sem precisar inserir fórmulas em várias planilhas manualmente.
Em vez de calcular as comissões em cada planilha separadamente, você pode agrupar as planilhas.
Observe que agrupamos todas as três planilhas, pois gostaríamos de aplicar as alterações a todas as planilhas.
Como agrupar todas as planilhas no Excel?
Se você estiver lidando com uma pasta de trabalho com várias dezenas de planilhas, pode demorar um pouco (e talvez uma aspirina) para selecionar todas as planilhas individualmente. Em vez disso, o Excel tem uma opção Selecionar todas as planilhas que permite agrupar todas as planilhas de uma só vez.
Tudo o que você precisa fazer é clicar com o botão direito do mouse em qualquer guia de uma planilha e tocar em Selecionar todas as planilhas .
Nota: O problema de usar esta opção é que navegar entre as planilhas desmarca automaticamente (ou desagrupa) todas as planilhas, ao contrário da última opção (onde selecionamos planilhas individuais), onde você pode alternar entre as planilhas sem desagrupá-las.
Como mover, copiar, excluir, imprimir ou ocultar planilhas agrupadas
Você pode aplicar várias operações do Excel a planilhas agrupadas, como mover, copiar ou até mesmo ocultar planilhas . Normalmente, funciona da mesma forma que para planilhas normais.
Mover ou copiar planilhas agrupadas
Depois de agrupar as planilhas:
Excluir planilhas agrupadas
Você também pode excluir planilhas agrupadas da mesma maneira. Quando as planilhas estiverem agrupadas, clique com o botão direito do mouse em uma das planilhas agrupadas e selecione Excluir .
Imprimir Planilhas Agrupadas
Quando as planilhas estiverem agrupadas, pressione Ctrl + P . Agora você verá as opções de impressão. Role para baixo até Configurações e selecione Imprimir planilhas ativas .
Antes de selecionar Imprimir, observe a visualização à direita para certificar-se de que está imprimindo as folhas corretas. Depois de confirmar isso, selecione Imprimir .
Ocultar Planilhas Agrupadas
Você também pode ocultar planilhas agrupadas de uma só vez.
Isso ocultará todas as planilhas agrupadas.
Como desagrupar planilhas no Excel
Se você deseja desagrupar todas as planilhas agrupadas, basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer planilha e selecionar Desagrupar planilhas .
Se você não agrupou todas as planilhas na pasta de trabalho, clicar em qualquer uma das planilhas não agrupadas também desagrupará as planilhas agrupadas.
Se você quiser desagrupar algumas planilhas, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique nas planilhas que deseja desagrupar.
Economize tempo agrupando planilhas no Excel
Agrupar planilhas geralmente economiza o tempo que você gastaria copiando e colando fórmulas em planilhas ou executando outras tarefas repetitivas. O Excel é um programa rico em recursos, porém, e sempre há atalhos para facilitar as coisas no Excel . Por exemplo, se você estiver trabalhando em uma pasta de trabalho com um grande número de planilhas, há várias maneiras de alternar rapidamente entre as planilhas .
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
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