Como fazer backup automaticamente de um documento do Word para o OneDrive

Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo. A boa notícia é que você pode fazer backup automático de documentos do Word no OneDrive.

O recurso de backup automático do OneDrive oferece tranquilidade. Graças ao armazenamento redundante, você sabe que, mesmo que perca todo o seu disco rígido, os documentos com backup automático estarão seguros na nuvem e você poderá acessá-los por meio de outra máquina.

Como salvar automaticamente documentos do Word no OneDrive

O Microsoft Word pode se integrar ao OneDrive e salvar documentos automaticamente lá. Em vez de tentar fazer backup de um documento, inicie seu projeto da maneira certa com salvamentos automáticos na nuvem. Isso não apenas o protege contra a perda de um documento, mas também significa que você pode acessá-lo de qualquer lugar.

Siga estas etapas para salvar documentos do Word automaticamente no OneDrive:

1. Com o documento aberto, vá para Arquivo > Salvar como .

1. Selecione OneDrive e a subpasta na qual deseja salvar o documento.

1. Selecione Salvar.

1. No documento do Word, alterne o salvamento automático para a posição ativado .

Quando você salva um documento no OneDrive, ele habilita automaticamente o salvamento automático. No entanto, se você tiver um documento que ainda não foi salvo no OneDrive e alternar o salvamento automático, ele solicitará que você selecione uma pasta.

Selecione OneDrive na tela que aparece para iniciar automaticamente o backup do seu documento no OneDrive. 

Como fazer backup automático de um documento do Word no OneDrive

Siga as etapas abaixo para configurar os backups automáticos por meio do OneDrive. 

1. Clique no ícone do OneDrive na barra de tarefas (aquele que se parece com uma nuvem).

1. Selecione Ajuda e configurações.

1. Selecione Configurações > Backup > Gerenciar backup. Aparece uma nova tela que permite escolher quais pastas você deseja fazer backup. 

1. Escolha a pasta Documentos para fazer backup de documentos do Word. 
2. Escolha quaisquer outras pastas das quais deseja fazer backup e selecione Iniciar backup -   todos os arquivos existentes serão armazenados na nuvem por meio do OneDrive . Dependendo do tamanho dos arquivos, isso pode levar algum tempo. 

O OneDrive sincronizará automaticamente os arquivos enquanto você trabalha neles. Embora você deva ter o hábito de pressionar CTRL + S para salvar seu progresso enquanto trabalha em um documento, o OneDrive carregará periodicamente a versão mais recente do documento para a nuvem. 

Salve novos documentos do Word na pasta Documentos, ou eles não serão copiados automaticamente.

Você pode verificar o status de uma sincronização passando o cursor sobre o ícone do OneDrive na barra de tarefas. Ele mostrará o progresso atual do upload e o tempo necessário para o backup inicial. 

Como o OneDrive organiza arquivos

Por padrão, o OneDrive mostra os arquivos no File Explorer. Se você tiver mais de uma conta OneDrive, a forma como os arquivos aparecem é um pouco diferente.

1. Depois de entrar no OneDrive e configurar seu backup, você pode encontrar seus arquivos no Explorador de Arquivos do Windows. 

1. Clique no ícone do File Explorer e escolha OneDrive na lista à esquerda. Você poderá ver todos os documentos, imagens ou outros arquivos dos quais fez backup do seu PC no OneDrive. 

1. Se você usar duas contas separadas do OneDrive e acessá-las em uma única máquina, os arquivos aparecerão com diferentes esquemas de nomenclatura. 

• Você encontrará todos os seus arquivos pessoais em OneDrive — Pessoal . 
• Todos os outros arquivos – para trabalho ou escola – aparecerão em OneDrive — Nome da empresa/escola. 

Como baixar arquivos do OneDrive

Se o pior acontecer e você perder o acesso ao seu computador (ou excluir acidentalmente um arquivo e precisar baixá-lo novamente da nuvem ), é fácil de fazer. 

1. Acesse OneDrive.live.com e entre com sua conta. Você verá todos os arquivos salvos em sua conta do OneDrive.

1. Selecione um arquivo e, em seguida, olhe para o topo da tela. Você verá um ícone e a palavra Download. 

1. Clique nesse ícone para salvar o arquivo na máquina em que você está. 

1. Esse mesmo método funciona se você precisar baixar uma pasta inteira. 

OneDrive oferece proteção automática

Os discos rígidos falham. Computadores são roubados. Habilite backups automáticos com o OneDrive e reserve um tempo para entender como o programa funciona. Então você pode respirar tranquilo sabendo que seus documentos importantes do Word e outros dados estão protegidos.