Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo. A boa notícia é que você pode fazer backup automático de documentos do Word no OneDrive.
O recurso de backup automático do OneDrive oferece tranquilidade. Graças ao armazenamento redundante, você sabe que, mesmo que perca todo o seu disco rígido, os documentos com backup automático estarão seguros na nuvem e você poderá acessá-los por meio de outra máquina.
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Como salvar automaticamente documentos do Word no OneDrive
O Microsoft Word pode se integrar ao OneDrive e salvar documentos automaticamente lá. Em vez de tentar fazer backup de um documento, inicie seu projeto da maneira certa com salvamentos automáticos na nuvem. Isso não apenas o protege contra a perda de um documento, mas também significa que você pode acessá-lo de qualquer lugar.
Siga estas etapas para salvar documentos do Word automaticamente no OneDrive:
- Com o documento aberto, vá para Arquivo > Salvar como .
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- Selecione OneDrive e a subpasta na qual deseja salvar o documento.
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- Selecione Salvar.
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- No documento do Word, alterne o salvamento automático para a posição ativado .
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Quando você salva um documento no OneDrive, ele habilita automaticamente o salvamento automático. No entanto, se você tiver um documento que ainda não foi salvo no OneDrive e alternar o salvamento automático, ele solicitará que você selecione uma pasta.
Selecione OneDrive na tela que aparece para iniciar automaticamente o backup do seu documento no OneDrive.
Como fazer backup automático de um documento do Word no OneDrive
Siga as etapas abaixo para configurar os backups automáticos por meio do OneDrive.
- Clique no ícone do OneDrive na barra de tarefas (aquele que se parece com uma nuvem).
- Selecione Ajuda e configurações.
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- Selecione Configurações > Backup > Gerenciar backup. Aparece uma nova tela que permite escolher quais pastas você deseja fazer backup.
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- Escolha a pasta Documentos para fazer backup de documentos do Word.
- Escolha quaisquer outras pastas das quais deseja fazer backup e selecione Iniciar backup - todos os arquivos existentes serão armazenados na nuvem por meio do OneDrive . Dependendo do tamanho dos arquivos, isso pode levar algum tempo.
O OneDrive sincronizará automaticamente os arquivos enquanto você trabalha neles. Embora você deva ter o hábito de pressionar CTRL + S para salvar seu progresso enquanto trabalha em um documento, o OneDrive carregará periodicamente a versão mais recente do documento para a nuvem.
Salve novos documentos do Word na pasta Documentos, ou eles não serão copiados automaticamente.
Você pode verificar o status de uma sincronização passando o cursor sobre o ícone do OneDrive na barra de tarefas. Ele mostrará o progresso atual do upload e o tempo necessário para o backup inicial.
Como o OneDrive organiza arquivos
Por padrão, o OneDrive mostra os arquivos no File Explorer. Se você tiver mais de uma conta OneDrive, a forma como os arquivos aparecem é um pouco diferente.
- Depois de entrar no OneDrive e configurar seu backup, você pode encontrar seus arquivos no Explorador de Arquivos do Windows.
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- Clique no ícone do File Explorer e escolha OneDrive na lista à esquerda. Você poderá ver todos os documentos, imagens ou outros arquivos dos quais fez backup do seu PC no OneDrive.
- Se você usar duas contas separadas do OneDrive e acessá-las em uma única máquina, os arquivos aparecerão com diferentes esquemas de nomenclatura.
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- Você encontrará todos os seus arquivos pessoais em OneDrive — Pessoal .
- Todos os outros arquivos – para trabalho ou escola – aparecerão em OneDrive — Nome da empresa/escola.
Como baixar arquivos do OneDrive
Se o pior acontecer e você perder o acesso ao seu computador (ou excluir acidentalmente um arquivo e precisar baixá-lo novamente da nuvem ), é fácil de fazer.
- Acesse OneDrive.live.com e entre com sua conta. Você verá todos os arquivos salvos em sua conta do OneDrive.
- Selecione um arquivo e, em seguida, olhe para o topo da tela. Você verá um ícone e a palavra Download.
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- Clique nesse ícone para salvar o arquivo na máquina em que você está.
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- Esse mesmo método funciona se você precisar baixar uma pasta inteira.
OneDrive oferece proteção automática
Os discos rígidos falham. Computadores são roubados. Habilite backups automáticos com o OneDrive e reserve um tempo para entender como o programa funciona. Então você pode respirar tranquilo sabendo que seus documentos importantes do Word e outros dados estão protegidos.