As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas. Você pode fazer fluxogramas em PowerPoint, Word e até Excel.
Já cobrimos fluxogramas no PowerPoint . Portanto, neste artigo, mostraremos como criar um fluxograma no Word e no Excel. Vamos usar o Microsoft Office 2019 para as demonstrações, mas você pode seguir as mesmas etapas usando o Office 2010 ou o Office 365. Se a versão do seu pacote do Microsoft Office não for anterior a 2007, você pode criar fluxogramas usando nossos métodos.
Índice
Como criar um fluxograma no Word usando formas
O Microsoft Word é um processador de texto popular usado em todo o mundo porque é compatível com todos os computadores. Com o tempo, o Word evoluiu para algo mais do que um simples processador de texto, aumentando constantemente sua popularidade em todas as plataformas. Agora ele vem com ferramentas de desenho e ferramentas de design também, para que você possa criar fluxogramas, gerar códigos de barras e até mesmo criar cartões comemorativos .
Uma dessas ferramentas é o Shapes. Usar a ferramenta Formas é a maneira mais fácil de criar um fluxograma simples em qualquer lugar. Então vamos começar com um fluxograma básico usando Shapes.
Ao iniciar o Microsoft Word, você recebe automaticamente a opção de abrir um documento em branco. Basta clicar na opção Documento em branco e pronto.
Esta etapa é opcional, mas recomendamos porque torna tudo mais fácil. As linhas de grade irão ajudá-lo a dimensionar tudo corretamente e colocar cada elemento do fluxograma corretamente. Sem esse recurso, você pode acabar com formas irregulares e desenhos desalinhados que farão com que seu fluxograma pareça pouco profissional.
Para ativar as linhas de grade, vá para a guia Exibir e clique na caixa de seleção Linhas de grade .
Seu documento agora ficará como na imagem abaixo.
Vá para a guia Inserir e clique no botão Formas para exibir a coleção de formas do Word.
Você notará várias categorias de formas.
Estamos interessados em linhas e formas de fluxograma para criar nossos fluxogramas. Cada forma é usada para uma finalidade diferente. Embora as regras não sejam imutáveis, é uma boa prática seguir as recomendações do Word. Por exemplo, você deve usar o retângulo para as etapas do processo e a forma de diamante para os pontos de decisão. Você pode encontrar essas informações passando o ponteiro do mouse sobre cada forma.
Agora, vamos adicionar a primeira forma. Vamos começar com uma forma oval. Abra o menu de formas, selecione a forma oval e desenhe-a clicando e arrastando o ponteiro do mouse.
Depois de desenhar sua primeira forma, você notará uma nova guia na parte superior do documento. Você ganhou acesso à guia Formato , que usará para modificar suas formas, adicionar cores e muito mais.
Para adicionar texto às suas formas, clique com o botão direito do mouse na forma e selecione Adicionar texto no menu.
Agora vamos adicionar outra forma e vinculá-las usando uma linha como conector.
Siga as etapas anteriores para inserir uma forma de retângulo.
Em seguida, vá para a biblioteca de formas e, em vez de escolher uma forma na categoria Fluxograma, selecione uma seta de linha na categoria Linhas.
Selecione a primeira forma para ver os pontos de controle em cada lado da sua forma e selecione a seta. Clique na alça inferior e arraste a seta para a alça central da segunda forma.
Repita essas etapas usando todas as formas e linhas que deseja criar seu fluxograma.
Como criar um fluxograma no Word usando SmartArt
SmartArt é um recurso mais recente que vem com layouts predefinidos para fluxogramas, organogramas, diagramas de Venn e muito mais. Enquanto a ferramenta Formas é suficiente para apresentar suas ideias, o SmartArt leva isso para o próximo nível com uma aparência mais profissional e economiza seu tempo.
Crie um novo documento em branco e habilite linhas de grade como você fez anteriormente.
Vá para a guia Inserir e, a dois passos do botão Formas, você encontrará SmartArt .
Clique em SmartArt e uma janela de modelo será aberta. O Word oferece uma ampla variedade de gráficos SmartArt, mas estamos interessados na seção Processo .
Selecione Picture Accent Process na categoria Process e clique no botão OK . Este modelo é usado para apresentar visualmente um fluxo de trabalho ou um processo passo a passo.
Essa opção gera formas que podem conter imagens, texto e setas que os vinculam em uma ordem lógica.
Ao lado do fluxograma, você também verá uma janela com opções de edição do fluxograma. Você pode clicar no painel de texto para inserir texto e na forma de imagem correspondente para inserir um novo gráfico.
Você também pode modificar o design SmartArt depois de gerá-lo. Você pode inserir novas formas a partir do botão Adicionar Forma no canto superior esquerdo, alterar layouts como na imagem acima, adicionar novas cores e muito mais.
Criar fluxogramas com modelos SmartArt é um processo muito mais rápido do que inserir formas manualmente e o resultado final parece mais profissional. No entanto, às vezes, usar formas do zero é a melhor opção porque você tem controle total sobre o design e a personalização.
Como criar um fluxograma no Excel com a ferramenta Formas
O Microsoft Excel não é apenas para criar planilhas e fazer contas. Ele suporta uma variedade de ferramentas de geração de gráficos usadas para fazer tabelas, histogramas, gráficos e muito mais.
Se você usa o Excel com mais frequência do que o Word, também pode usá-lo para criar fluxogramas. O processo é basicamente o mesmo do Word. Veja como você pode criar um fluxograma do zero usando a ferramenta Formas.
Quer você crie fluxogramas no Excel ou no Word, sempre crie uma grade de fluxograma. Isso ajuda você a posicionar suas formas de fluxograma corretamente.
Para configurar uma grade no Excel, comece alterando as larguras da coluna. Uma planilha do Excel já é uma grade, você só precisa ajustá-la. A largura da coluna deve ser igual à altura da linha.
Comece selecionando todas as células clicando no botão do canto superior esquerdo da sua planilha.
Em seguida, selecione o botão Formatar na seção Células da guia Início e selecione Largura da coluna no menu.
Por padrão, a altura das linhas é definida como 15 pontos (20 pixels). Para ter 20 pixels de largura, defina a largura da coluna para 2,14 e selecione OK .
Agora temos uma grade, mas não funciona como no Word. Precisamos habilitar o recurso Snap to Grid para fazer com que as formas se alinhem automaticamente à linha de grade mais próxima.
Vá para a guia Layout da página e selecione Alinhar . Selecione Ajustar à grade no novo menu.
Adicionar formas no Excel funciona exatamente como no Word.
Vá para a guia Inserir , clique no botão Formas e selecione sua primeira forma de fluxograma.
Desenhe a forma arrastando o ponteiro do mouse.
Você notará a guia Shape Format aparecendo na parte superior. Como você pode ver na imagem acima, é idêntico ao do Microsoft Word. Todos os controles, opções e botões funcionam exatamente da mesma forma.
Você pode selecionar outra forma na seção Inserir Formas no canto superior esquerdo e adicioná-la abaixo da primeira. Em seguida, conecte-os com uma seta, altere suas cores e continue adicionando mais formas para completar seu fluxograma.
Como criar um fluxograma no Excel usando SmartArt
A maneira mais rápida de criar um fluxograma no Excel é usando gráficos SmartArt. Esse recurso funciona exatamente como no Word e as etapas necessárias para criar um fluxograma SmartArt são basicamente as mesmas.
SmartArt no Excel é o mesmo que no Word. Vá para a guia Inserir e clique no botão SmartArt .
Uma janela com modelos de fluxograma SmartArt será aberta. Ele se parece exatamente com o do Word. Não há diferença entre os dois, portanto, consulte nossa seção sobre como criar um fluxograma no Word usando SmartArt se precisar de ajuda. Todas as opções de formatação e edição do fluxograma também são idênticas.
Microsoft Word e Excel são igualmente excelentes para criar fluxogramas e você pode usar gráficos SmartArt com ambos. Qual você prefere para fazer fluxogramas? Conte-nos nos comentários abaixo qual é o seu software favorito para criar fluxogramas e por quê.
O Microsoft Word oferece duas maneiras convenientes de criar diagramas de fluxograma do MS Word. Para obter os melhores resultados, lembre-se destas dicas:
1. Planeje
Tenha uma visão clara de como você deseja que seu fluxograma seja. Faça um esboço com caneta e papel e saiba exatamente quais textos e imagens você usará.
2. Torne os elementos de design consistentes
Use um estilo consistente entre as formas e conectores do seu fluxograma. Por exemplo, use a mesma ou duas fontes para o texto.
3. Coloque o gráfico inteiro em uma página
Para maior legibilidade, certifique-se de que seu gráfico caiba em uma página. Talvez seja necessário alterar a orientação do documento de retrato para paisagem para acomodar um fluxograma longo ou largo.
4. Não conte com que as pessoas saibam o que significam as formas do fluxograma
Conforme mencionado acima, as formas têm significados específicos quando usadas em fluxogramas. Mas seus leitores podem não saber o que são. Certifique-se de que seu fluxograma faça sentido, mesmo que seja esse o caso. Também é uma boa ideia incluir uma legenda ou chave de símbolo para que seus leitores saibam o que as várias formas representam.
5. Siga as orientações de leitura convencional
Na língua inglesa, os leitores leem da esquerda para a direita e de cima para baixo. Se o seu fluxograma tiver mais de um nível, continue no segundo nível no lado esquerdo da página. (Claro, se o seu documento estiver em um idioma que pode ser lido da direita para a esquerda, de baixo para cima, você também seguirá essa direção para o seu fluxograma.)
6. Valide seu fluxograma
Depois de criar um diagrama de fluxograma no Word, faça um passo a passo do seu fluxograma. Percorra o fluxograma com as pessoas envolvidas. Eles saberão quanto tempo seus trabalhos levarão. Eles também poderão dizer o quão preciso é.
Se o fluxograma for para um processo que ainda não está implementado, tente pedir a colegas de trabalho que simulem o processo com você.
7. Evite setas de conexão sobrepostas
Ao criar seu modelo de fluxograma do Microsoft Word, evite setas de conexão sobrepostas. Quando as linhas se cruzam, é difícil dizer onde essa linha se conecta. O leitor também pode interpretar as duas linhas como um ponto com duas rotas possíveis, que podem não ser o que você pretendia.
Se você precisar cruzar linhas, adicione um relevo cruzado para mostrar que uma seta do conector está saltando sobre a outra seta.
8. Forneça uma chave de símbolo de fluxograma
Considere criar uma chave de símbolo de fluxograma ao criar um fluxograma no Word. Algumas pessoas podem não estar familiarizadas com o significado de todas as formas e símbolos. Se você fornecer uma chave, isso ajudará a evitar confusão.
9. Nunca use todas as letras maiúsculas
Ao criar seu fluxograma do Microsoft Word, não use letras maiúsculas. Todas as letras maiúsculas ocupam espaço, o que pode dificultar a criação de um fluxograma bonito. Todas as letras maiúsculas também são mais difíceis de ler do que as letras minúsculas.
10. Codifique as etapas por cores
Você pode codificar por cores as etapas em fluxogramas no Word para identificar recursos. Se você adicionar etapas codificadas por cores, certifique-se de adicionar as cores à sua chave. É comum ver fluxogramas coloridos para fins estéticos.
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
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