Como criar um fluxograma no Word e no Excel

As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas. Você pode fazer fluxogramas em PowerPoint, Word e até Excel. 

Já cobrimos fluxogramas no PowerPoint . Portanto, neste artigo, mostraremos como criar um fluxograma no Word e no Excel. Vamos usar o Microsoft Office 2019 para as demonstrações, mas você pode seguir as mesmas etapas usando o Office 2010 ou o Office 365. Se a versão do seu pacote do Microsoft Office não for anterior a 2007, você pode criar fluxogramas usando nossos métodos.

Índice

  • Como criar um fluxograma no Word usando formas
  • Comece com um documento em branco
  • Ativar linhas de grade
  • Inserir Formas
  • Como criar um fluxograma no Word usando SmartArt
  • Criar Gráfico SmartArt no Word
  • Como criar um fluxograma no Excel com a ferramenta Formas
  • Configurar a grade
  • Inserir Formas
  • Como criar um fluxograma no Excel usando SmartArt
  • Criar gráfico SmartArt no Excel
  • Qual é a sua ferramenta de criação de fluxograma favorita?

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Como criar um fluxograma no Word usando formas

O Microsoft Word é um processador de texto popular usado em todo o mundo porque é compatível com todos os computadores. Com o tempo, o Word evoluiu para algo mais do que um simples processador de texto, aumentando constantemente sua popularidade em todas as plataformas. Agora ele vem com ferramentas de desenho e ferramentas de design também, para que você possa criar fluxogramas, gerar códigos de barras e até mesmo criar cartões comemorativos

Uma dessas ferramentas é o Shapes. Usar a ferramenta Formas é a maneira mais fácil de criar um fluxograma simples em qualquer lugar. Então vamos começar com um fluxograma básico usando Shapes.

Comece com um documento em branco

Ao iniciar o Microsoft Word, você recebe automaticamente a opção de abrir um documento em branco. Basta clicar na opção Documento em branco e pronto.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Ativar linhas de grade

Esta etapa é opcional, mas recomendamos porque torna tudo mais fácil. As linhas de grade irão ajudá-lo a dimensionar tudo corretamente e colocar cada elemento do fluxograma corretamente. Sem esse recurso, você pode acabar com formas irregulares e desenhos desalinhados que farão com que seu fluxograma pareça pouco profissional.

Para ativar as linhas de grade, vá para a guia Exibir e clique na caixa de seleção Linhas de grade .

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Seu documento agora ficará como na imagem abaixo.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Inserir Formas

Vá para a guia Inserir e clique no botão Formas para exibir a coleção de formas do Word.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Você notará várias categorias de formas. 

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Estamos interessados ​​em linhas e formas de fluxograma para criar nossos fluxogramas. Cada forma é usada para uma finalidade diferente. Embora as regras não sejam imutáveis, é uma boa prática seguir as recomendações do Word. Por exemplo, você deve usar o retângulo para as etapas do processo e a forma de diamante para os pontos de decisão. Você pode encontrar essas informações passando o ponteiro do mouse sobre cada forma.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Agora, vamos adicionar a primeira forma. Vamos começar com uma forma oval. Abra o menu de formas, selecione a forma oval e desenhe-a clicando e arrastando o ponteiro do mouse.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Depois de desenhar sua primeira forma, você notará uma nova guia na parte superior do documento. Você ganhou acesso à guia Formato , que usará para modificar suas formas, adicionar cores e muito mais.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Para adicionar texto às suas formas, clique com o botão direito do mouse na forma e selecione Adicionar texto no menu.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Agora vamos adicionar outra forma e vinculá-las usando uma linha como conector.

Siga as etapas anteriores para inserir uma forma de retângulo.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Em seguida, vá para a biblioteca de formas e, em vez de escolher uma forma na categoria Fluxograma, selecione uma seta de linha na categoria Linhas.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Selecione a primeira forma para ver os pontos de controle em cada lado da sua forma e selecione a seta. Clique na alça inferior e arraste a seta para a alça central da segunda forma.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Repita essas etapas usando todas as formas e linhas que deseja criar seu fluxograma.

Como criar um fluxograma no Word usando SmartArt

SmartArt é um recurso mais recente que vem com layouts predefinidos para fluxogramas, organogramas, diagramas de Venn e muito mais. Enquanto a ferramenta Formas é suficiente para apresentar suas ideias, o SmartArt leva isso para o próximo nível com uma aparência mais profissional e economiza seu tempo.

Criar Gráfico SmartArt no Word

Crie um novo documento em branco e habilite linhas de grade como você fez anteriormente.

Vá para a guia Inserir e, a dois passos do botão Formas, você encontrará SmartArt .

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Clique em SmartArt e uma janela de modelo será aberta. O Word oferece uma ampla variedade de gráficos SmartArt, mas estamos interessados ​​na seção Processo .

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Selecione Picture Accent Process na categoria Process e clique no botão OK . Este modelo é usado para apresentar visualmente um fluxo de trabalho ou um processo passo a passo.

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Essa opção gera formas que podem conter imagens, texto e setas que os vinculam em uma ordem lógica.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Ao lado do fluxograma, você também verá uma janela com opções de edição do fluxograma. Você pode clicar no painel de texto para inserir texto e na forma de imagem correspondente para inserir um novo gráfico.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Você também pode modificar o design SmartArt depois de gerá-lo. Você pode inserir novas formas a partir do botão Adicionar Forma no canto superior esquerdo, alterar layouts como na imagem acima, adicionar novas cores e muito mais.

Criar fluxogramas com modelos SmartArt é um processo muito mais rápido do que inserir formas manualmente e o resultado final parece mais profissional. No entanto, às vezes, usar formas do zero é a melhor opção porque você tem controle total sobre o design e a personalização.

Como criar um fluxograma no Excel com a ferramenta Formas

O Microsoft Excel não é apenas para criar planilhas e fazer contas. Ele suporta uma variedade de ferramentas de geração de gráficos usadas para fazer tabelas, histogramas, gráficos e muito mais.

Se você usa o Excel com mais frequência do que o Word, também pode usá-lo para criar fluxogramas. O processo é basicamente o mesmo do Word. Veja como você pode criar um fluxograma do zero usando a ferramenta Formas.

Configurar a grade

Quer você crie fluxogramas no Excel ou no Word, sempre crie uma grade de fluxograma. Isso ajuda você a posicionar suas formas de fluxograma corretamente.

Para configurar uma grade no Excel, comece alterando as larguras da coluna. Uma planilha do Excel já é uma grade, você só precisa ajustá-la. A largura da coluna deve ser igual à altura da linha.

Comece selecionando todas as células clicando no botão do canto superior esquerdo da sua planilha.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Em seguida, selecione o botão Formatar na seção Células da guia Início e selecione Largura da coluna no menu.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Por padrão, a altura das linhas é definida como 15 pontos (20 pixels). Para ter 20 pixels de largura, defina a largura da coluna para 2,14 e selecione OK .

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Agora temos uma grade, mas não funciona como no Word. Precisamos habilitar o recurso Snap to Grid para fazer com que as formas se alinhem automaticamente à linha de grade mais próxima.

Vá para a guia Layout da página e selecione Alinhar . Selecione Ajustar à grade no novo menu.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Inserir Formas

Adicionar formas no Excel funciona exatamente como no Word.

Vá para a guia Inserir , clique no botão Formas e selecione sua primeira forma de fluxograma.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Desenhe a forma arrastando o ponteiro do mouse.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Você notará a guia Shape Format aparecendo na parte superior. Como você pode ver na imagem acima, é idêntico ao do Microsoft Word. Todos os controles, opções e botões funcionam exatamente da mesma forma.

Você pode selecionar outra forma na seção Inserir Formas no canto superior esquerdo e adicioná-la abaixo da primeira. Em seguida, conecte-os com uma seta, altere suas cores e continue adicionando mais formas para completar seu fluxograma.

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Como criar um fluxograma no Excel usando SmartArt

A maneira mais rápida de criar um fluxograma no Excel é usando gráficos SmartArt. Esse recurso funciona exatamente como no Word e as etapas necessárias para criar um fluxograma SmartArt são basicamente as mesmas.

Criar gráfico SmartArt no Excel

SmartArt no Excel é o mesmo que no Word. Vá para a guia Inserir e clique no botão SmartArt .

Como criar um fluxograma no Word e no Excel

Uma janela com modelos de fluxograma SmartArt será aberta. Ele se parece exatamente com o do Word. Não há diferença entre os dois, portanto, consulte nossa seção sobre como criar um fluxograma no Word usando SmartArt se precisar de ajuda. Todas as opções de formatação e edição do fluxograma também são idênticas.

Qual é a sua ferramenta de criação de fluxograma favorita?

Microsoft Word e Excel são igualmente excelentes para criar fluxogramas e você pode usar gráficos SmartArt com ambos. Qual você prefere para fazer fluxogramas? Conte-nos nos comentários abaixo qual é o seu software favorito para criar fluxogramas e por quê. 

Dicas para fazer fluxogramas

O Microsoft Word oferece duas maneiras convenientes de criar diagramas de fluxograma do MS Word. Para obter os melhores resultados, lembre-se destas dicas:

1. Planeje

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Tenha uma visão clara de como você deseja que seu fluxograma seja. Faça um esboço com caneta e papel e saiba exatamente quais textos e imagens você usará. 

2. Torne os elementos de design consistentes

Use um estilo consistente entre as formas e conectores do seu fluxograma. Por exemplo, use a mesma ou duas fontes para o texto.

3. Coloque o gráfico inteiro em uma página

Para maior legibilidade, certifique-se de que seu gráfico caiba em uma página. Talvez seja necessário alterar a orientação do documento de retrato para paisagem para acomodar um fluxograma longo ou largo.

4. Não conte com que as pessoas saibam o que significam as formas do fluxograma

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Conforme mencionado acima, as formas têm significados específicos quando usadas em fluxogramas. Mas seus leitores podem não saber o que são. Certifique-se de que seu fluxograma faça sentido, mesmo que seja esse o caso. Também é uma boa ideia incluir uma legenda ou chave de símbolo para que seus leitores saibam o que as várias formas representam.

5. Siga as orientações de leitura convencional

Na língua inglesa, os leitores leem da esquerda para a direita e de cima para baixo. Se o seu fluxograma tiver mais de um nível, continue no segundo nível no lado esquerdo da página. (Claro, se o seu documento estiver em um idioma que pode ser lido da direita para a esquerda, de baixo para cima, você também seguirá essa direção para o seu fluxograma.)

6. Valide seu fluxograma

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Depois de criar um diagrama de fluxograma no Word, faça um passo a passo do seu fluxograma. Percorra o fluxograma com as pessoas envolvidas. Eles saberão quanto tempo seus trabalhos levarão. Eles também poderão dizer o quão preciso é.

Se o fluxograma for para um processo que ainda não está implementado, tente pedir a colegas de trabalho que simulem o processo com você.  

7. Evite setas de conexão sobrepostas

Ao criar seu modelo de fluxograma do Microsoft Word, evite setas de conexão sobrepostas. Quando as linhas se cruzam, é difícil dizer onde essa linha se conecta. O leitor também pode interpretar as duas linhas como um ponto com duas rotas possíveis, que podem não ser o que você pretendia.

Se você precisar cruzar linhas, adicione um relevo cruzado para mostrar que uma seta do conector está saltando sobre a outra seta.

8. Forneça uma chave de símbolo de fluxograma

Considere criar uma chave de símbolo de fluxograma ao criar um fluxograma no Word. Algumas pessoas podem não estar familiarizadas com o significado de todas as formas e símbolos. Se você fornecer uma chave, isso ajudará a evitar confusão.

9. Nunca use todas as letras maiúsculas

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Ao criar seu fluxograma do Microsoft Word, não use letras maiúsculas. Todas as letras maiúsculas ocupam espaço, o que pode dificultar a criação de um fluxograma bonito. Todas as letras maiúsculas também são mais difíceis de ler do que as letras minúsculas.

10. Codifique as etapas por cores

Você pode codificar por cores as etapas em fluxogramas no Word para identificar recursos. Se você adicionar etapas codificadas por cores, certifique-se de adicionar as cores à sua chave. É comum ver fluxogramas coloridos para fins estéticos.



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