Como usar comparar e combinar documentos no Word

O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: Compare Documents e Combine Documents . Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.

Então, quando você precisaria usar isso? Bem, se você é como eu, provavelmente tem 20 versões diferentes de seu currículo salvas em vários locais ao longo dos anos. Às vezes, modifico um pouco um currículo para uma determinada empresa para enfatizar uma habilidade específica ou, às vezes, adiciono coisas e apenas salvei uma nova cópia.

De qualquer forma, seria bom ver rapidamente a diferença entre meu currículo mais recente e os mais antigos para ver se há algo que devo adicionar ao mais recente ou possivelmente remover. Nesta postagem, mostrarei como você pode usar esses dois recursos para encontrar rapidamente as diferenças entre dois documentos e mesclá-los, se desejar.

Comparar e combinar documentos

No meu exemplo, eu queria ver qual era a diferença entre meu currículo antigo escrito em 2007 e o mais recente atualizado em 2013. Para isso, abra o Word, clique na guia Revisão e depois clique em Comparar .

Como usar comparar e combinar documentos no Word

Isso abrirá a caixa de diálogo Comparar documentos , onde você precisa escolher o documento original e o documento revisado.

Como usar comparar e combinar documentos no Word

Na parte inferior, você verá uma série de configurações de comparação, que você pode deixar todas marcadas. Por padrão, ele também mostrará todas as alterações em um novo documento, o que é melhor do que mexer nos documentos originais ou revisados.

Como usar comparar e combinar documentos no Word

Um novo documento será aberto com várias seções diferentes: uma lista rolável de revisões na extrema esquerda, o documento combinado mostrando todas as alterações no meio e os dois documentos originais no lado direito. Vamos dar uma olhada em cada seção.

Como usar comparar e combinar documentos no Word

Como você pode ver aqui, excluí algumas coisas e inseri algumas outras linhas de texto. Se você clicar duas vezes em qualquer um dos títulos ( Aseem Kishore Inserted ou Aseem Kishore Deleted ), ele moverá o cursor para a posição exata no documento.

Como usar comparar e combinar documentos no Word

No centro, você verá essas revisões em várias cores. Por padrão, qualquer coisa tachada é o que foi excluído e tudo em vermelho e sublinhado é o que foi adicionado ao documento revisado. Qualquer coisa em verde foi movida. O local de onde foi movido será verde duplo tachado e o local para onde foi movido será verde duplo sublinhado, conforme mostrado aqui:

Como usar comparar e combinar documentos no Word

Finalmente, no lado direito, você verá o documento original na parte superior e o documento revisado abaixo. À medida que você rola o documento superior, o inferior segue para que fiquem sincronizados. Você pode rolar a tela inferior independentemente da tela superior.

Como usar comparar e combinar documentos no Word

Além dessa exibição, você também pode remover os documentos de origem do painel direito e, em vez disso, mostrar balões para ver facilmente as alterações. Para entender o que quero dizer, vá em frente e clique no botão Comparar novamente, depois em Mostrar documentos de origem e, finalmente, clique em Ocultar documentos de origem .

Como usar comparar e combinar documentos no Word

Agora clique no botão Show Markup em Tracking e clique em Balloons e depois em Show Revisions in Balloons .

Como usar comparar e combinar documentos no Word

No lado direito do documento, você verá todas as revisões com linhas provenientes do documento. Isso pode facilitar a visualização de todas as alterações se você tiver muitas delas.

Como usar comparar e combinar documentos no Word

Observe que, se você quiser apenas ver as diferenças entre os documentos, não precisará fazer mais nada. Se você deseja criar um documento final a partir desses dois documentos, clique com o botão direito do mouse em qualquer alteração e escolha Aceitar ou Rejeitar .

Como usar comparar e combinar documentos no Word

Depois de terminar, você pode salvar o novo documento com todas as alterações feitas. Combine Documents é praticamente o mesmo que Compare. Se você escolher Combinar, obterá a mesma caixa de diálogo na qual deve escolher o documento original e o revisado.

Como usar comparar e combinar documentos no Word

Depois de fazer isso, você obterá o mesmo layout de antes, onde verá as alterações combinadas no meio. Novamente, o texto tachado foi excluído, o texto sublinhado vermelho foi adicionado e o texto verde foi movido. Basta clicar com o botão direito do mouse em cada alteração e escolher se deseja aceitar ou rejeitar cada alteração. Quando terminar, salve o novo documento combinado.

No geral, eles são realmente úteis quando você tem várias versões do mesmo documento ou quando várias pessoas editam um documento do Word e você acaba com vários documentos para combinar em um. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Apreciar!



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