O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: Compare Documents e Combine Documents . Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Então, quando você precisaria usar isso? Bem, se você é como eu, provavelmente tem 20 versões diferentes de seu currículo salvas em vários locais ao longo dos anos. Às vezes, modifico um pouco um currículo para uma determinada empresa para enfatizar uma habilidade específica ou, às vezes, adiciono coisas e apenas salvei uma nova cópia.
De qualquer forma, seria bom ver rapidamente a diferença entre meu currículo mais recente e os mais antigos para ver se há algo que devo adicionar ao mais recente ou possivelmente remover. Nesta postagem, mostrarei como você pode usar esses dois recursos para encontrar rapidamente as diferenças entre dois documentos e mesclá-los, se desejar.
Comparar e combinar documentos
No meu exemplo, eu queria ver qual era a diferença entre meu currículo antigo escrito em 2007 e o mais recente atualizado em 2013. Para isso, abra o Word, clique na guia Revisão e depois clique em Comparar .
Isso abrirá a caixa de diálogo Comparar documentos , onde você precisa escolher o documento original e o documento revisado.
Na parte inferior, você verá uma série de configurações de comparação, que você pode deixar todas marcadas. Por padrão, ele também mostrará todas as alterações em um novo documento, o que é melhor do que mexer nos documentos originais ou revisados.
Um novo documento será aberto com várias seções diferentes: uma lista rolável de revisões na extrema esquerda, o documento combinado mostrando todas as alterações no meio e os dois documentos originais no lado direito. Vamos dar uma olhada em cada seção.
Como você pode ver aqui, excluí algumas coisas e inseri algumas outras linhas de texto. Se você clicar duas vezes em qualquer um dos títulos ( Aseem Kishore Inserted ou Aseem Kishore Deleted ), ele moverá o cursor para a posição exata no documento.
No centro, você verá essas revisões em várias cores. Por padrão, qualquer coisa tachada é o que foi excluído e tudo em vermelho e sublinhado é o que foi adicionado ao documento revisado. Qualquer coisa em verde foi movida. O local de onde foi movido será verde duplo tachado e o local para onde foi movido será verde duplo sublinhado, conforme mostrado aqui:
Finalmente, no lado direito, você verá o documento original na parte superior e o documento revisado abaixo. À medida que você rola o documento superior, o inferior segue para que fiquem sincronizados. Você pode rolar a tela inferior independentemente da tela superior.
Além dessa exibição, você também pode remover os documentos de origem do painel direito e, em vez disso, mostrar balões para ver facilmente as alterações. Para entender o que quero dizer, vá em frente e clique no botão Comparar novamente, depois em Mostrar documentos de origem e, finalmente, clique em Ocultar documentos de origem .
Agora clique no botão Show Markup em Tracking e clique em Balloons e depois em Show Revisions in Balloons .
No lado direito do documento, você verá todas as revisões com linhas provenientes do documento. Isso pode facilitar a visualização de todas as alterações se você tiver muitas delas.
Observe que, se você quiser apenas ver as diferenças entre os documentos, não precisará fazer mais nada. Se você deseja criar um documento final a partir desses dois documentos, clique com o botão direito do mouse em qualquer alteração e escolha Aceitar ou Rejeitar .
Depois de terminar, você pode salvar o novo documento com todas as alterações feitas. Combine Documents é praticamente o mesmo que Compare. Se você escolher Combinar, obterá a mesma caixa de diálogo na qual deve escolher o documento original e o revisado.
Depois de fazer isso, você obterá o mesmo layout de antes, onde verá as alterações combinadas no meio. Novamente, o texto tachado foi excluído, o texto sublinhado vermelho foi adicionado e o texto verde foi movido. Basta clicar com o botão direito do mouse em cada alteração e escolher se deseja aceitar ou rejeitar cada alteração. Quando terminar, salve o novo documento combinado.
No geral, eles são realmente úteis quando você tem várias versões do mesmo documento ou quando várias pessoas editam um documento do Word e você acaba com vários documentos para combinar em um. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Apreciar!
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
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