Como proteger com senha um arquivo do Excel com segurança

O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros. Compreensivelmente, você pode considerar proteção adicional para seus arquivos do Excel, como uma senha.

Você pode proteger com senha qualquer arquivo do Excel usando várias opções, incluindo a ferramenta integrada de senha do Excel ou opções de senha do Excel de terceiros.

Como proteger com senha um arquivo do Excel com segurança

1. Proteger com senha uma planilha do Excel usando a ferramenta integrada

A primeira opção para proteção por senha do Excel é uma ferramenta integrada. Todo o pacote do Microsoft Office possui uma ferramenta de proteção por senha que você pode usar para proteger suas planilhas do Excel, documentos do Word, apresentações do PowerPoint e assim por diante.

No Excel, vá para Arquivo > Informações. Selecione Proteger Pasta de Trabalho e Criptografar com Senha no menu suspenso.

Como proteger com senha um arquivo do Excel com segurança

Agora, digite uma senha segura para sua planilha do Excel. Certifique-se de que sua senha seja forte e única, pressione OK e digite novamente sua senha para confirmar.

Como proteger com senha um arquivo do Excel com segurança

Da próxima vez que tentar abrir a planilha do Excel, você encontrará o formulário de entrada de senha.

Novo no Excel? Confira nosso tutorial básico do Microsoft Excel para aprender os truques – rápido!

Quão segura é a proteção por senha do Microsoft Office?

O Microsoft Office 97-2003 usava um padrão de criptografia muito ruim, conhecido como RC4. O algoritmo de criptografia mais antigo tem inúmeras vulnerabilidades, o que torna incrivelmente fácil quebrar a senha em um documento antigo do Excel.

O Microsoft Office 2007-2013 viu um algoritmo de criptografia atualizado, mudando para o algoritmo AES-128 muito mais forte. O Office 2016-2019 usa o algoritmo de criptografia AES-256, que é inquebrável dentro de um prazo razoável usando a tecnologia existente.

Proteções extras do Excel

O Microsoft Excel também possui alguns recursos extras de segurança:

  • Marcar como Final: Marca o arquivo como completo, o que informa aos demais usuários da planilha que não devem fazer nenhuma alteração. No entanto, marcar uma planilha como final não fornece nenhuma proteção de senha adicional.
  • Proteger planilha atual: você pode adicionar uma pequena camada adicional de proteção a uma planilha específica em sua pasta de trabalho ao proteger com senha uma planilha do Excel. As pessoas com acesso ao arquivo do Excel ainda podem ver a planilha, mas não podem fazer alterações sem a senha correta. Você também pode usar uma senha diferente para esta opção.

Como proteger com senha um arquivo do Excel com segurança

  • Restringir acesso: uma opção que grandes organizações podem usar para restringir o acesso a determinados indivíduos usando modelos de segurança ou outros identificadores.
  • Adicionar uma assinatura digital: A opção de assinatura digital verifica se o arquivo permanece intacto entre o remetente e o destinatário, garantindo que o conteúdo seja o mesmo.

Você pode usar uma combinação de recursos de segurança adicionais juntamente com a opção de proteção por senha da planilha do Excel, especialmente se estiver compartilhando uma planilha do Excel .

2. 7-Zip See More

Um ótimo método para criptografar vários arquivos do Excel ao mesmo tempo é usar a ferramenta de arquivamento gratuita 7-Zip para proteger com senha vários arquivos do Excel. Você pode usar o 7-Zip para criptografar uma pasta inteira de arquivos individuais do Excel, protegendo com senha toda uma seleção de planilhas do Excel, em vez de uma de cada vez.

Primeiro, baixe e instale a versão mais recente do 7-Zip. Depois de instalado, vá para a pasta que contém suas planilhas do Excel. Agora, arraste o cursor do mouse sobre os arquivos que deseja proteger com senha para selecioná-los todos. Como alternativa, segure CTRL e clique com o botão esquerdo para selecionar arquivos individuais com o mouse.

Depois de finalizar sua seleção, clique com o botão direito do mouse e selecione 7-Zip > Adicionar ao arquivo para abrir as opções de arquivo 7-Zip. As opções de criptografia estão à direita. Digite uma senha forte e exclusiva e pressione OK .

Como proteger com senha um arquivo do Excel com segurança

Agora, você deve digitar uma senha antes de abrir qualquer uma das planilhas do Excel dentro do arquivo. Mas as planilhas fora do arquivo não são protegidas por senha. Selecione as planilhas do Excel não protegidas por senha (fora do arquivo) e exclua-as.

3. Sistema de Arquivos com Criptografia do Windows

O Windows Encrypting File System (EFS) é um sistema de criptografia integrado do Windows para arquivos individuais. O EFS é diferente do Bitlocker, que você usa para criptografia de disco completo. Em vez disso, o EFS funciona arquivo por arquivo, perfeito para proteger com senha uma planilha do Excel.

Para usar o EFS para criptografar seu arquivo, clique com o botão direito do mouse na planilha do Excel e selecione Propriedades . Agora, selecione Avançado e marque a caixa Criptografar o conteúdo para proteger os dados . Pressione OK e, em seguida, Aplicar.

Como proteger com senha um arquivo do Excel com segurança

O Aviso de criptografia aparecerá. Ele explica que criptografar um único arquivo pode causar um problema em determinadas circunstâncias e que criptografar a pasta inteira oferece mais proteção. Se o arquivo estiver em uma pasta acessada com frequência, você terá que desbloquear a pasta toda vez que quiser acessar qualquer outro arquivo. Uma maneira de contornar isso é colocar seu arquivo de texto em uma pasta separada e usá-la como sua pasta segura.

Como proteger com senha um arquivo do Excel com segurança

Depois de confirmar sua seleção, o Encrypting File System perguntará se você deseja fazer um backup da chave de criptografia. Você pode usar o backup da chave de criptografia se esquecer sua senha de descriptografia.

Exportando seu backup de chave de criptografia

Se você optar por exportar seu backup de chave de criptografia para segurança adicional, o Assistente de exportação de certificado da Microsoft será executado. O assistente o guiará pela criação e exportação de sua chave de criptografia para uma fonte de mídia externa, como uma unidade flash USB.

Como proteger com senha um arquivo do Excel com segurança

Selecione Troca de informações pessoais na primeira página e marque Exportar todas as propriedades estendidas . Na próxima página, você deve inserir uma senha segura e exclusiva para proteger seus arquivos com senha. Mude o tipo de criptografia para AES256-SHA256 ( criptografia extremamente forte! ) e, em seguida, dê um nome de arquivo ao seu backup de chave de criptografia. Pressione Concluir para concluir o processo.

Como proteger com senha um arquivo do Excel com segurança

Quando o processo estiver concluído, você verá um pequeno ícone de cadeado no ícone do arquivo de texto do bloco de notas, indicando seu status de criptografia.

4. AxCrypt

Outra ferramenta útil para proteger planilhas do Excel com senha é o AxCrypt , uma ferramenta de criptografia útil e poderosa.

Baixe e instale o AxCrypt. A primeira vez que executar o AxCrypt, você terá que executar a configuração. É importante ressaltar que você deve fornecer um endereço de e-mail real durante o processo de inscrição, caso contrário, não receberá sua licença gratuita do AxCrypt. Depois de receber o código, copie e cole-o no AxCrypt antes de continuar.

Como proteger com senha um arquivo do Excel com segurança

Você também precisa criar uma senha AxCrypt forte e exclusiva. A senha AxCrypt atua como a chave de criptografia e descriptografia para suas planilhas do Excel. Preste atenção ao aviso AxCrypt. Restaurar sua senha permitirá apenas o acesso à conta associada aos arquivos. Ele não permitirá que você descriptografe arquivos protegidos por uma senha antiga.

Como proteger com senha um arquivo do Excel com segurança

Quando estiver pronto, arraste e solte um arquivo de planilha do Excel na janela do AxCrypt. Se você estiver conectado ao AxCrypt, ele criptografará seus arquivos automaticamente. Da mesma forma, se você estiver conectado ao AxCrypt e tentar abrir um arquivo, ele não apresentará um prompt de senha. Se você fechar o AxCrypt (que também desconecta você), receberá uma solicitação de senha ao tentar abrir a planilha.

AxCrypt é uma ferramenta de criptografia gratuita, e é por isso que está em nossa lista dos melhores programas freeware do Windows .

Qual é a melhor maneira de proteger com senha uma planilha do Excel?

Antigamente, usar a proteção de senha integrada do Microsoft Office para proteger com senha um arquivo ou planilha do Excel era arriscado. O algoritmo de criptografia não era forte o suficiente e tinha várias vulnerabilidades, tornando-o inutilizável. Como o Microsoft Office agora usa AES-256, você pode ter certeza de que a proteção por senha em sua planilha do Excel é confiável e impossível de quebrar usando a tecnologia atual.

Como a proteção de senha integrada lida apenas com um arquivo por vez, você também pode considerar a opção de criptografia 7-Zip. Se você estiver lidando com um grande volume de planilhas do Excel que deseja proteger, proteger com senha todas elas em um único arquivo (com uma senha forte e exclusiva!) É uma opção útil que também usa AES-256.

Quer saber sobre uma senha forte e única? Confira estas maneiras fáceis de criar uma senha que você sempre lembrará .



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