O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros. Compreensivelmente, você pode considerar proteção adicional para seus arquivos do Excel, como uma senha.
Você pode proteger com senha qualquer arquivo do Excel usando várias opções, incluindo a ferramenta integrada de senha do Excel ou opções de senha do Excel de terceiros.
1. Proteger com senha uma planilha do Excel usando a ferramenta integrada
A primeira opção para proteção por senha do Excel é uma ferramenta integrada. Todo o pacote do Microsoft Office possui uma ferramenta de proteção por senha que você pode usar para proteger suas planilhas do Excel, documentos do Word, apresentações do PowerPoint e assim por diante.
No Excel, vá para Arquivo > Informações. Selecione Proteger Pasta de Trabalho e Criptografar com Senha no menu suspenso.
Agora, digite uma senha segura para sua planilha do Excel. Certifique-se de que sua senha seja forte e única, pressione OK e digite novamente sua senha para confirmar.
Da próxima vez que tentar abrir a planilha do Excel, você encontrará o formulário de entrada de senha.
Novo no Excel? Confira nosso tutorial básico do Microsoft Excel para aprender os truques – rápido!
Quão segura é a proteção por senha do Microsoft Office?
O Microsoft Office 97-2003 usava um padrão de criptografia muito ruim, conhecido como RC4. O algoritmo de criptografia mais antigo tem inúmeras vulnerabilidades, o que torna incrivelmente fácil quebrar a senha em um documento antigo do Excel.
O Microsoft Office 2007-2013 viu um algoritmo de criptografia atualizado, mudando para o algoritmo AES-128 muito mais forte. O Office 2016-2019 usa o algoritmo de criptografia AES-256, que é inquebrável dentro de um prazo razoável usando a tecnologia existente.
Proteções extras do Excel
O Microsoft Excel também possui alguns recursos extras de segurança:
Você pode usar uma combinação de recursos de segurança adicionais juntamente com a opção de proteção por senha da planilha do Excel, especialmente se estiver compartilhando uma planilha do Excel .
2. 7-Zip See More
Um ótimo método para criptografar vários arquivos do Excel ao mesmo tempo é usar a ferramenta de arquivamento gratuita 7-Zip para proteger com senha vários arquivos do Excel. Você pode usar o 7-Zip para criptografar uma pasta inteira de arquivos individuais do Excel, protegendo com senha toda uma seleção de planilhas do Excel, em vez de uma de cada vez.
Primeiro, baixe e instale a versão mais recente do 7-Zip. Depois de instalado, vá para a pasta que contém suas planilhas do Excel. Agora, arraste o cursor do mouse sobre os arquivos que deseja proteger com senha para selecioná-los todos. Como alternativa, segure CTRL e clique com o botão esquerdo para selecionar arquivos individuais com o mouse.
Depois de finalizar sua seleção, clique com o botão direito do mouse e selecione 7-Zip > Adicionar ao arquivo para abrir as opções de arquivo 7-Zip. As opções de criptografia estão à direita. Digite uma senha forte e exclusiva e pressione OK .
Agora, você deve digitar uma senha antes de abrir qualquer uma das planilhas do Excel dentro do arquivo. Mas as planilhas fora do arquivo não são protegidas por senha. Selecione as planilhas do Excel não protegidas por senha (fora do arquivo) e exclua-as.
3. Sistema de Arquivos com Criptografia do Windows
O Windows Encrypting File System (EFS) é um sistema de criptografia integrado do Windows para arquivos individuais. O EFS é diferente do Bitlocker, que você usa para criptografia de disco completo. Em vez disso, o EFS funciona arquivo por arquivo, perfeito para proteger com senha uma planilha do Excel.
Para usar o EFS para criptografar seu arquivo, clique com o botão direito do mouse na planilha do Excel e selecione Propriedades . Agora, selecione Avançado e marque a caixa Criptografar o conteúdo para proteger os dados . Pressione OK e, em seguida, Aplicar.
O Aviso de criptografia aparecerá. Ele explica que criptografar um único arquivo pode causar um problema em determinadas circunstâncias e que criptografar a pasta inteira oferece mais proteção. Se o arquivo estiver em uma pasta acessada com frequência, você terá que desbloquear a pasta toda vez que quiser acessar qualquer outro arquivo. Uma maneira de contornar isso é colocar seu arquivo de texto em uma pasta separada e usá-la como sua pasta segura.
Depois de confirmar sua seleção, o Encrypting File System perguntará se você deseja fazer um backup da chave de criptografia. Você pode usar o backup da chave de criptografia se esquecer sua senha de descriptografia.
Exportando seu backup de chave de criptografia
Se você optar por exportar seu backup de chave de criptografia para segurança adicional, o Assistente de exportação de certificado da Microsoft será executado. O assistente o guiará pela criação e exportação de sua chave de criptografia para uma fonte de mídia externa, como uma unidade flash USB.
Selecione Troca de informações pessoais na primeira página e marque Exportar todas as propriedades estendidas . Na próxima página, você deve inserir uma senha segura e exclusiva para proteger seus arquivos com senha. Mude o tipo de criptografia para AES256-SHA256 ( criptografia extremamente forte! ) e, em seguida, dê um nome de arquivo ao seu backup de chave de criptografia. Pressione Concluir para concluir o processo.
Quando o processo estiver concluído, você verá um pequeno ícone de cadeado no ícone do arquivo de texto do bloco de notas, indicando seu status de criptografia.
4. AxCrypt
Outra ferramenta útil para proteger planilhas do Excel com senha é o AxCrypt , uma ferramenta de criptografia útil e poderosa.
Baixe e instale o AxCrypt. A primeira vez que executar o AxCrypt, você terá que executar a configuração. É importante ressaltar que você deve fornecer um endereço de e-mail real durante o processo de inscrição, caso contrário, não receberá sua licença gratuita do AxCrypt. Depois de receber o código, copie e cole-o no AxCrypt antes de continuar.
Você também precisa criar uma senha AxCrypt forte e exclusiva. A senha AxCrypt atua como a chave de criptografia e descriptografia para suas planilhas do Excel. Preste atenção ao aviso AxCrypt. Restaurar sua senha permitirá apenas o acesso à conta associada aos arquivos. Ele não permitirá que você descriptografe arquivos protegidos por uma senha antiga.
Quando estiver pronto, arraste e solte um arquivo de planilha do Excel na janela do AxCrypt. Se você estiver conectado ao AxCrypt, ele criptografará seus arquivos automaticamente. Da mesma forma, se você estiver conectado ao AxCrypt e tentar abrir um arquivo, ele não apresentará um prompt de senha. Se você fechar o AxCrypt (que também desconecta você), receberá uma solicitação de senha ao tentar abrir a planilha.
AxCrypt é uma ferramenta de criptografia gratuita, e é por isso que está em nossa lista dos melhores programas freeware do Windows .
Qual é a melhor maneira de proteger com senha uma planilha do Excel?
Antigamente, usar a proteção de senha integrada do Microsoft Office para proteger com senha um arquivo ou planilha do Excel era arriscado. O algoritmo de criptografia não era forte o suficiente e tinha várias vulnerabilidades, tornando-o inutilizável. Como o Microsoft Office agora usa AES-256, você pode ter certeza de que a proteção por senha em sua planilha do Excel é confiável e impossível de quebrar usando a tecnologia atual.
Como a proteção de senha integrada lida apenas com um arquivo por vez, você também pode considerar a opção de criptografia 7-Zip. Se você estiver lidando com um grande volume de planilhas do Excel que deseja proteger, proteger com senha todas elas em um único arquivo (com uma senha forte e exclusiva!) É uma opção útil que também usa AES-256.
Quer saber sobre uma senha forte e única? Confira estas maneiras fáceis de criar uma senha que você sempre lembrará .
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
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