As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são COUNT , SUM e AVERAGE . Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Neste artigo, veremos o básico dessas três funções e suas contrapartes relevantes e úteis: COUNTIFS, SUMIFS e AVERAGEIFS.
Digamos que estamos iniciando um novo negócio online de venda de telefones celulares e temos uma planilha que lista as vendas que fizemos nos primeiros dois meses. Faça o download da planilha Excel de exemplo aqui .
Excel CONTAGEM, SOMA e MÉDIA
Para saber quantos telemóveis já vendemos, podemos utilizar rapidamente a fórmula CONTAGEM conforme abaixo:
=CONTAGEM(E2:E16)
Por outro lado, para obter o valor total das vendas que realizamos, podemos usar a fórmula SOMA conforme mostrado abaixo:
=SOMA(E2:E16)
Por fim, para saber a média de vendas que fizemos para todos os telefones, podemos usar a fórmula MÉDIA conforme abaixo:
=MÉDIA(E2:E16)
O resultado deve ser como abaixo:
As fórmulas COUNT, SUM e AVERAGE funcionarão apenas para registros em que o valor da célula está no formato numérico. Qualquer registro dentro do intervalo da fórmula (isto é, E2:E16 neste exemplo) que não esteja no formato numérico será ignorado.
Portanto, certifique-se de que todas as células nas fórmulas COUNT, SUM e AVERAGE estejam todas formatadas como Number , não Text . Tente usar a mesma fórmula, mas com E:E como intervalo em vez de E2:E16 . Ele retornará o mesmo resultado de antes porque ignora o cabeçalho (ou seja, preço de venda ), que está no formato de texto.
Agora, e se quisermos saber o número de vendas, o valor total das vendas e o valor médio das vendas por telefone, apenas para os vendidos nos EUA? É aqui que COUNTIFS, SUMIFS e AVERAGEIFS desempenham um papel importante. Observe a fórmula abaixo:
COUNTIFS
Divisão da fórmula:
A fórmula retorna 6, que é o número de vendas de produtos enviados do armazém dos EUA.
SOMAS
Divisão da fórmula:
A fórmula mostra vendas totais de $ 6.050 feitas para produtos enviados do depósito nos EUA.
AVERAGEIFS
Divisão da fórmula:
A fórmula mostra que vendemos o produto por cerca de US$ 1.008 por telefone nos EUA.
Todas as três fórmulas podem ter mais de um critério. Por exemplo, se quisermos saber os mesmos números (ou seja, COUNT , SUM e AVERAGE ) para produtos vendidos nos EUA , mas especificamente apenas para a marca Samsung , basta adicionar o intervalo de dados a ser verificado seguido de seus critérios.
Veja o exemplo abaixo onde um segundo critério é adicionado às verificações de critérios iniciais. (O texto azul indica o primeiro critério e o vermelho indica o segundo critério)
=CONT.IFS(D2:D16,"EUA", B2:B16,"Samsung") =SOMAS(E2:E16,D2:D16,"EUA", B2:B16,"Samsung") =MÉDIAIFS(E2:E16,D2 :D16,"EUA", B2:B16,"Samsung")
Você notará que o Excel também possui fórmulas COUNTIF , SUMIF e AVERAGEIF sem o sufixo “S” . Esses são usados de forma semelhante a COUNTIFS , SUMIFS e AVERAGEIFS . No entanto, aqueles sem o sufixo “S” na fórmula têm a limitação de permitir apenas um critério por fórmula.
Como a sintaxe é um pouco diferente, eu recomendaria usar apenas COUNTIFS , SUMIFS e AVERAGEIFS , pois pode ser usado para um critério ou mais, se necessário. Apreciar!
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
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