วิธีตั้งค่าการประชุม Microsoft Teams ใน Outlook

บ่อยครั้งที่คุณต้องตั้งค่าการประชุม Microsoft Teams ผ่าน Outlook นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้

• ในแอป Outlook Windows 10:เลือกแท็บหน้าแรก เมื่อคุณเห็นลูกศรลงถัดจากอีเมลใหม่ ให้คลิก สิ่งนี้จะให้ตัวเลือกแก่คุณสำหรับการประชุมทีม คลิกที่นี่
• ใน Outlook บนเว็บ:สลับไปยังปฏิทิน Outlook ของคุณจากแอป Outlook Web โดยคลิกที่ไอคอนปฏิทิน จากนั้นคลิกปุ่มกิจกรรมใหม่ เมื่อพร้อมที่จะเพิ่มการประชุม Teams ให้คลิกเพิ่มการประชุมออนไลน์แล้วเลือกการประชุม Teams จากเมนูดรอปดาวน์

บ่อยครั้งที่คุณต้องตั้งค่าการประชุม Microsoft Teams ผ่าน Outlook นี้จะมีการสร้างการประชุมสำหรับคนที่ด้านนอกของช่องทั่วไปในทีมหรือสำหรับการสร้างการประชุมสำหรับผู้ใช้ภายนอกที่สามารถเข้าร่วมเป็นแขกรับเชิญ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าการประชุม Microsoft Teams ใน Outlook โดยไม่ต้องไปที่ Microsoft Teams โดยตรง

ใน Outlook บน Windows 10

การตั้งค่าการประชุมใน Outlook บน Windows 10 นั้นง่ายมาก ในการเริ่มต้น ให้เปิด Outlook แล้วสลับไปยังบัญชีที่คุณต้องการเริ่มการประชุม จากนั้นไปที่แท็บบนสุดใน Outlook หลังจากนั้นเลือกแท็บหน้าแรก เมื่อคุณเห็นลูกศรลงถัดจากอีเมลใหม่ ให้คลิกที่มัน สิ่งนี้จะให้ตัวเลือกแก่คุณสำหรับการประชุมทีม คลิกแล้วหน้าต่างการประชุมใหม่จะปรากฏขึ้น คุณสามารถกรอกข้อมูลลงในช่องข้อมูลต่างๆ เช่น จำเป็น ไม่บังคับ เวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด และอื่นๆ

คุณยังสามารถกดปุ่ม CRTL จากนั้นคลิกลิงก์ ตัวเลือกการประชุม เพื่อควบคุมการตั้งค่าบางอย่างสำหรับการประชุม ซึ่งรวมถึงผู้ที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ ประกาศเมื่อมีคนเข้าร่วมหรือออก และอื่นๆ เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่มบันทึก จากนั้น เมื่อคุณพร้อมที่จะตั้งค่าการประชุมใน Outlook ให้คลิกปุ่มส่ง

ใน Outlook บนเว็บ

ถัดมาเป็น Outlook บนเว็บ อาจไม่สามารถสร้างการประชุม Teams จาก Outlook Web app ได้เสมอไป แต่ Microsoft ได้เพิ่มฟีเจอร์นี้ในเดือนมกราคมของปีนี้ เช่นเดียวกับใน Windows 10 กระบวนการนี้ก็ง่ายเช่นกัน

ในการเริ่มต้นใช้งาน ให้สลับไปที่ปฏิทิน Outlook ของคุณจาก Outlook Web app โดยคลิกที่ไอคอนปฏิทิน จากนั้นคลิกปุ่มกิจกรรมใหม่ คุณสามารถกรอกชื่อและฟิลด์ และเชิญผู้เข้าร่วมด้วยที่อยู่อีเมลของพวกเขา นอกจากนี้ ให้เลือกเวลาและวันสำหรับการประชุม เมื่อพร้อมที่จะเพิ่มการประชุม Teams ให้คลิกเพิ่มการประชุมออนไลน์แล้วเลือกการประชุม Teams จากเมนูดรอปดาวน์ กรอกข้อความแล้วคลิกไอคอนส่ง

ฮับของเรามีมากขึ้น!

การสร้าง Teams Meetings ใน Outlook เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของประสบการณ์ Teams ในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา เราได้ครอบคลุม Teams อย่างกว้างขวาง ดูคำแนะนำและเคล็ดลับของเราหรือเลือกแอปและบอทที่ดีที่สุดและอื่นๆ อีกมากมาย ฮับ ​​Teamsของเรามีคุณครอบคลุมดังนั้นอย่าลังเลที่จะลองดู และเช่นเคย โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีเคล็ดลับและลูกเล่นของ Teams โดยการแสดงความคิดเห็นด้านล่าง