ขั้นตอนการซิงค์ Microsoft Outlook กับ Gmail

การจัดการกล่องจดหมายอีเมลหลายรายการอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะหากคุณมีอีเมลที่สำคัญอยู่ในทั้งสองที่ นี่คือปัญหาที่หลายคนประสบเมื่อเปิดบัญชี Microsoft Outlook และ Gmail ในอดีต หากคุณมีปัญหานั้น ตอนนี้คุณมีทางออกแล้ว – บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการซิงค์ Gmail กับ Microsoft Outlook.

สารบัญ

• 1 วิธีการซิงค์ Microsoft Outlook กับ Gmail บน PC
• 2 วิธีการซิงค์ Microsoft Outlook กับ Gmail บน Mac
• 3 คำถามที่พบบ่อย

วิธีการซิงค์ Microsoft Outlook กับ Gmail บน PC

หากคุณกำลังใช้ PC คุณอาจคิดว่าคุณสามารถซิงค์ Outlook กับ Gmail ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้ แต่ไม่ใช่ในกรณีนี้ – ขั้นตอนถัดไปนี้ใช้ได้เฉพาะกับแอป Outlook ที่ติดตั้งบน PC ของคุณเท่านั้น

1. คลิกที่แถบค้นหาที่มุมขวาล่างของหน้าจอแล้วพิมพ์ “Outlook.”
2. เปิดแอป “Outlook” ซึ่งอาจจะลงชื่อเข้าใช้อัตโนมัติหรือให้คุณป้อนข้อมูล.
   
3. ไปที่ “ดู” ในแถบการนำทางด้านบนและคลิกที่ “การตั้งค่าการมองเห็น.”
   
4. เลือก “บัญชี” แล้วตามด้วย “บัญชีอีเมล” เพื่อเปิดหน้าจอที่แสดงบัญชีทั้งหมดที่ซิงค์กับ Microsoft Outlook ของคุณ.
5. กดปุ่ม “เพิ่มบัญชี”
   
6. ป้อนที่อยู่อีเมลบัญชี Gmail ของคุณลงในช่องข้อความแล้วคลิกปุ่ม “ดำเนินการต่อ”
   
7. คุณจะได้รับข้อความป๊อปอัปแจ้งว่า Outlook สามารถซิงค์แง่มุมต่างๆ ของบัญชีอีเมลของคุณทั้งสองกับ Microsoft Cloud ซึ่งเป็นสิ่งที่จำเป็น ให้คลิก “ดำเนินการต่อ” เพื่อดำเนินการ ขั้นตอนนี้จะซิงค์ Microsoft Outlook กับ Gmail Calendar.
   
8. เลือกที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชี Gmail ของคุณและทำตามคำแนะนำเพื่อทำการซิงค์ให้เสร็จสิ้น.
   
9. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ถึง 8 หากคุณมีบัญชี Gmail เพิ่มเติมที่ต้องการซิงค์กับ Microsoft Outlook.

วิธีการซิงค์ Microsoft Outlook กับ Gmail บน Mac

แอป Microsoft Outlook ยังมีให้บริการสำหรับ Apple Macs และสามารถดาวน์โหลดได้จาก เว็บไซต์ Microsoft. เมื่อคุณมีแอปแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อซิงค์ Outlook กับ Gmail บน Mac ของคุณ.

1. เปิดแอป Microsoft Outlook และลงชื่อเข้าใช้งานบัญชี Outlook ของคุณ.
2. ไปที่แถบนำทางด้านบนและเลือก “การตั้งค่า” หรือกด “⌘ + ,” เพื่อเปิดเมนู “การตั้งค่า”
   
3. ค้นหา “การตั้งค่าเฉพาะตัว” และเลือก “บัญชี” จากตัวเลือกที่มี.
   
4. ในป๊อปอัปที่ปรากฏ ให้ไปที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอแล้วคลิกปุ่ม “+”.
5. เลือก “เพิ่มบัญชี” จากรายการดรอปดาวน์.
   
6. คุณจะเห็นป๊อปอัปที่บอกว่า “ยินดีต้อนรับสู่ Outlook” และช่องข้อความ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลบัญชี Gmail ของคุณลงในช่องข้อความแล้วกดปุ่ม “ดำเนินการต่อ”.
7. ในหน้าจอ “กำลังตั้งค่า” ให้คลิกปุ่ม “ดำเนินการต่อ”.
8. เลือกบัญชี Gmail ที่คุณต้องการซิงค์กับ Microsoft Outlook และป้อนรหัสผ่านเมื่อมีการร้องขอ.
9. Microsoft Outlook จะขอสิทธิ์หลายประการเพื่อเปิดใช้งานการซิงค์ระหว่างบัญชีทั้งสองของคุณ ให้เลือก “อนุญาต”.

คุณจะถูกนำกลับไปที่แอป Microsoft Outlook ซึ่งจะแจ้งว่าคุณได้ซิงค์บัญชี Gmail ของคุณสำเร็จแล้ว กดปุ่ม “เสร็จสิ้น” หากนี่เป็นบัญชีเดียวที่คุณต้องการซิงค์ หรือ “เพิ่มบัญชีอื่น” หากจำเป็น ในกรณีหลัง คุณจะทำตามขั้นตอนที่ 6 ถึง 9 ซ้ำอีกครั้งเพื่อซิงค์บัญชี Gmail อื่นกับบัญชี Microsoft Outlook ของคุณ.

คำถามที่พบบ่อย

1. ทำไม Microsoft Outlook ถึงไม่ซิงค์กับ Gmail?

อาจมีหลายสาเหตุที่ทำให้บัญชีของคุณไม่สามารถซิงค์ได้ ลองรีเซ็ตโฟลเดอร์ออฟไลน์ในบัญชี Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ หากไม่ได้ผลคุณอาจต้องเปิดใช้งาน POP และ IMAP ใน Gmail – ซึ่งเป็นโปรโตคอลอีเมลที่อนุญาตให้เข้าถึงบัญชีผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่น – หรือเปิดใช้งานการซิงค์ G Suite กับ Microsoft Outlook ในบัญชี Gmail ของคุณ.