วิธีแปลงสเปรดชีต Excel เป็น PDF

หากคุณมีเอกสารสเปรดชีต Excel และต้องการแชร์กับผู้อื่น คุณก็ส่งเอกสารได้เหมือนเดิม เมื่อคุณส่งสเปรดชีต Excel ในรูปแบบดั้งเดิม สูตรที่รวมไว้ทั้งหมดจะมองเห็นได้และสามารถปรับเปลี่ยนเนื้อหาใดๆ ได้ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณยังคงอยู่ในสถานะปัจจุบัน คุณอาจต้องการแปลงเป็น PDF แก้ไขเอกสาร PDF ไม่ได้ และจะแสดงเฉพาะสเปรดชีตตามที่คุณแปลงเท่านั้น

บันทึกเป็น PDF

วิธีหนึ่งที่คุณสามารถแปลงสเปรดชีต Excel เป็น PDF คือการใช้คุณลักษณะ "บันทึกเป็น" ภายใน Microsoft Excel ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปลี่ยนประเภทไฟล์ในหน้าจอ "บันทึกเป็น" เป็น "PDF" แทนที่จะเป็นรูปแบบ "xlsx" เริ่มต้น

เลือกรูปแบบไฟล์ "PDF" ในหน้าจอเมนู "บันทึกเป็น"

หากต้องการเปิดหน้าจอ "บันทึกเป็น" ให้คลิก "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของ Excel จากนั้นคลิก "บันทึกเป็น" ในคอลัมน์ด้านซ้าย

เคล็ดลับ: อย่าลืมบันทึกสเปรดชีตของคุณในรูปแบบ excel ที่แก้ไขได้ หากคุณต้องการแก้ไขต่อในบางจุด

พิมพ์เป็น PDF

อีกวิธีในการแปลงสเปรดชีต Excel เป็น PDF ภายใน Microsoft Excel คือการใช้ “พิมพ์เป็น PDF” Windows มีตัวเลือกเครื่องพิมพ์ PDF ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถพิมพ์เอกสารใดๆ เป็นรูปแบบ PDF ได้อย่างง่ายดาย ในการพิมพ์สเปรดชีตเป็น PDF ให้กด Ctrl+P ในเอกสารสเปรดชีตของคุณ จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ “Microsoft Print to PDF” จากเมนูแบบเลื่อนลง “เครื่องพิมพ์”

เลือกตัวเลือก "Microsoft Print to PDF" จากเมนูแบบเลื่อนลง "เครื่องพิมพ์"

Adobe ตัวแปลงออนไลน์ online

หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Excel และยังจำเป็นต้องแปลงสเปรดชีต Excel เป็น PDF เครื่องมือออนไลน์ เช่น เครื่องมือจาก Adobe อาจมีประโยชน์ Adobe มีโปรแกรมแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ออนไลน์ฟรี สิ่งที่คุณต้องทำคืออัปโหลดเอกสารของคุณที่นี่จากนั้นดาวน์โหลดเอกสาร PDF ที่แปลงแล้ว

อัปโหลดสเปรดชีต Excel ของคุณไปยังตัวแปลงออนไลน์ของ Adobe

เคล็ดลับ: ตัวแปลงออนไลน์เช่นนี้ โดยทั่วไปไม่เหมาะสำหรับการแปลงเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนเนื่องจากมีบุคคลที่สาม พิจารณาใช้ทางเลือกออฟไลน์เช่นที่แนะนำข้างต้นสำหรับเอกสารส่วนตัว