ทีม: ปิดการแจ้งเตือนแชททั้งหมดระหว่างการประชุม

การรับการแจ้งเตือนนับไม่ถ้วนขณะเข้าร่วมการประชุม Teams ที่สำคัญอาจทำให้คุณเสียสมาธิได้ แทนที่จะให้ความสนใจกับผู้พูดคุณจะอ่านการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใด แต่เมื่อทำเช่นนั้น คุณจะไม่สามารถจดจ่อกับการประชุมได้อีกต่อไป

อย่างที่คุณเห็น เราไม่สามารถทำสองสิ่งพร้อมกันได้ ไม่ต้องพูดถึงว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้รับการพิสูจน์แล้วว่าไม่เกิดผล

วิธีปิดการแจ้งเตือนแชทระหว่างการประชุมทีม

Microsoft Teams ไม่ได้เสนอตัวเลือกในตัวเพื่อปิดใช้งานการแจ้งเตือนทั้งหมดเมื่อสถานะของคุณถูกตั้งค่าเป็น "กำลังประชุม" ผู้ใช้หลายคนมองว่านี่เป็นข้อบกพร่องในการออกแบบที่สำคัญ แต่มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวสองวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อบล็อกการแจ้งเตือนการแชทในขณะที่คุณอยู่ในการประชุม

เปิดใช้งานห้ามรบกวน

หนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดในการแจ้งเตือนการแชทปิดการใช้งานในระหว่างการประชุมคือการตั้งค่าสถานะของคุณเป็นห้ามรบกวน ในลักษณะนี้ คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม และยังคงใช้การแชทได้ แต่คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละข้อความหรือ @พูดถึง อย่าลืมรีเซ็ตสถานะของคุณหลังการประชุม

อย่าลืมตรวจสอบการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่า Teams ไม่ได้รับอนุญาตให้ส่งการแจ้งเตือนถึงคุณผ่าน DND

คลิกที่ทีม avatar และเลือกของคุณการตั้งค่า

จากนั้นไปที่ความเป็นส่วนตัวและภายใต้การไม่รบกวนเลือกจัดการการเข้าถึงความสำคัญ

ลบบุคคลที่มีลำดับความสำคัญในการเข้าถึงเพื่อบล็อกการแจ้งเตือนการแชททั้งหมดเมื่อสถานะ DND เปิดอยู่

เปิดใช้งาน Focus Assist และตรวจสอบการตั้งค่าการแจ้งเตือน

อีกวิธีหนึ่งในการบล็อกการแจ้งเตือนระหว่างการประชุมทางวิดีโอคือการเปิดใช้ Focus Assist

ไปที่การตั้งค่าและเลือกระบบ

เลือกการแจ้งเตือนและการดำเนินการ  (บานหน้าต่างด้านซ้าย)

ไปที่ได้รับการแจ้งเตือนจากแอปและผู้ส่งอื่น ๆและสลับตัวเลือกที่จะปิด

จากนั้นคลิกที่ช่วยโฟกัสและการตั้งค่าตัวเลือกในการเตือนภัยเท่านั้น

เลื่อนลงไปที่กฎอัตโนมัติและตั้งช่วงเวลาด้วยตนเองเมื่อคุณไม่ต้องการถูกรบกวน (ระยะเวลาการประชุมที่คาดไว้) ระบบช่วยโฟกัสจะบล็อกการแจ้งเตือนทั้งหมดในช่วงเวลานั้น

คุณลักษณะในอนาคต: ทีมในการปิดเสียงการแจ้งเตือนระหว่างการประชุม

ผู้ใช้หลายคนขอให้ Microsoft เพิ่มตัวเลือกในตัวที่จะปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมดระหว่างการประชุมโดยอัตโนมัติ บริษัทได้ยืนยันแล้วว่ากำลังมองหาโซลูชันเพื่อนำคุณลักษณะนี้ไปใช้ ในระหว่างนี้ คุณสามารถโหวตสนับสนุนแนวคิดนี้ได้ในเว็บไซต์ Microsoft Teams UserVoice

บทสรุป

โดยสรุป มีสองวิธีหลักในการบล็อกการแจ้งเตือนทั้งหมดในระหว่างการประชุม Teams: ตั้งค่าสถานะของคุณเป็น Do Not Disturb หรือเปิดใช้งานโหมด Focus Assist ข่าวดีก็คือ Microsoft กำลังทำงานเพื่อเพิ่มตัวเลือก Teams ในตัวเพื่อปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมดโดยอัตโนมัติในระหว่างการประชุม

คุณมีความสัมพันธ์แบบรักและเกลียดกับการแจ้งเตือนของ Teams หรือไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณจัดการกับการแจ้งเตือนระหว่างการประชุมอย่างไร