ถ้าคุณรู้ว่าการประชุม Teams ของคุณเกิดซ้ำเป็นประจำ คุณสามารถตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำได้ ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างการประชุมด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณต้องการแจ้งให้ผู้อื่นทราบ คุณสามารถสร้างการประชุมเพียงครั้งเดียวและเปิดใช้งานตัวเลือกการเกิดซ้ำ
ขั้นตอนในการสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำใน Teams
คลิกที่ประชุมแท็บและเลือกประชุมกำหนดการ
ป้อนรายละเอียดการประชุมและบันทึกการประชุมใหม่![วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำในทีม วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำในทีม]()
จากนั้นคลิกแชร์ผ่านโปรแกรม Outlook![วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำในทีม วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำในทีม]()
ปฏิทิน Outlook ของคุณควรปรากฏบนหน้าจอแล้ว ดับเบิลคลิกที่การประชุม Teams ของคุณเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
จากนั้นค้นหาตัวเลือกทำซ้ำซึ่งควรตั้งค่าเป็น Never โดยค่าเริ่มต้น
คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและปรับแต่งการตั้งค่าการเกิดซ้ำของการประชุม คุณสามารถตั้งค่าให้ประชุมซ้ำทุกวัน สัปดาห์ หรือเดือน![วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำในทีม วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำในทีม]()
ภายใต้การค้นหาสถานที่ , เปลี่ยนปุ่มทีมไปเมื่อวันที่ บันทึกการตั้งค่าโดยกดปุ่มบันทึก
อย่างที่คุณเห็น ในการจัดกำหนดการประชุม Teams ที่เกิดซ้ำ คุณต้องแชร์การประชุมผ่าน Outlook จากนั้นคุณสามารถเปิดการตั้งค่าการประชุมและกำหนดตัวเลือกการเกิดซ้ำได้
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Teams ของคุณ คุณอาจสามารถตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำได้โดยตรงบนแอป Teams บนเดสก์ท็อปโดยไม่ต้องผ่าน Outlook Teams เวอร์ชันเก่ายังอนุญาตให้คุณตั้งค่ารายละเอียดการประชุมภายในแอปได้ อย่างไรก็ตาม แอป Teams เวอร์ชันล่าสุดไม่มีตัวเลือกนี้อีกต่อไป
ดังนั้น วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวอย่างหนึ่งคือการสร้างการประชุมใน Teams แล้วปรับการตั้งค่าการเกิดซ้ำใน Outlook กุญแจสำคัญคือการเปลี่ยนปุ่มทีมไปในภายใต้การค้นหาสถานที่ ในลักษณะนี้ Outlook จะเผยแพร่การประชุมที่เกิดซ้ำไปยัง Teams และนั่นเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของการรวม Teams – Outlook ที่ Microsoft ชื่นชอบ
บทสรุป
เมื่อต้องการสร้างการประชุม Teams ที่เกิดซ้ำ คุณต้องจัดกำหนดการประชุมใน Teams แล้วเปิดการตั้งค่าการประชุมผ่าน Outlook ค้นหาตัวเลือกทำซ้ำและปรับแต่งการประชุมตามความต้องการของคุณ คุณมักจะใช้การประชุมที่เกิดซ้ำใน Teams หรือไม่ มีอะไรที่คุณอยากให้ Microsoft ปรับปรุงเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง