วิธีเปลี่ยนเวลาว่างใน Microsoft Teams

เช่นเดียวกับแอปการสื่อสารอื่นๆ Microsoft Teams มีตัวเลือกให้คุณตั้งค่าสถานะความพร้อมใช้งานของคุณเอง สิ่งนี้มีประโยชน์ในการแจ้งให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบว่าคุณกำลังออนไลน์อยู่หรือคุณกำลังยุ่งกับการทำอย่างอื่นอยู่

ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการเปลี่ยนเวลาไม่อยู่หรือสถานะอื่นๆ ใน Microsoft Teams นอกจากนี้ เราจะดำเนินการผ่านตัวเลือก Microsoft Teams อื่นๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดสถานะผู้ใช้ของคุณเองได้

Microsoft Teams คือพื้นที่ทำงานแบบแชทออนไลน์ที่ช่วยให้เพื่อนร่วมงานและนักเรียนสามารถจัดการประชุม แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และแบ่งปันเนื้อหาได้ ในรายชื่อสมาชิกทีม คุณสามารถดูสถานะความพร้อมใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนได้ในรูปแบบของไอคอน ซึ่งระบุว่าพวกเขาออนไลน์ ออฟไลน์ หรือไม่ว่าง

มีสถานะประเภทต่างๆ ที่ Microsoft Teams ใช้เพื่อติดป้ายกำกับสมาชิก:

• พร้อมใช้งาน – หมายความว่าคุณออนไลน์อยู่ในขณะนี้ และคุณว่างหากสมาชิกในทีมต้องการติดต่อคุณ

•  

• ไม่ว่าง – คุณออนไลน์อยู่แต่คุณกำลังยุ่งกับบางอย่าง คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือน แต่ Microsoft Teams จะเปลี่ยนสถานะของคุณเป็น "กำลังประชุม" หรือ "กำลังสนทนา" โดยอัตโนมัติ

•  

• ห้ามรบกวน – คุณออนไลน์อยู่ แต่ผู้ใช้ Team รายอื่นไม่พร้อมให้บริการ สถานะนี้จะปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดของคุณ สถานะของคุณยังสามารถบอกว่ากำลังนำเสนอหรือมุ่งเน้นตามรายการในปฏิทินของคุณ

• .

• กลับมาเร็วๆ แสดงว่าคุณต้องออกจาก Microsoft Teams เป็นระยะเวลาสั้นๆ และจะกลับมาในอีกไม่กี่นาที

• NS.

• หายไป – สถานะนี้จะแจ้งเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณไม่ว่างที่จะสนทนาและคุณกำลังยุ่งอยู่กับงาน

• ง.

หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้แอพมือถือ สถานะของคุณจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเป็น ไม่อยู่ ทุกครั้งที่คุณออกจากแอพหรือย้ายไปที่พื้นหลัง

• ปรากฏออฟไลน์ – สถานะนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณออกจากระบบ หรือหากคุณปิด dev . ของคุณ

• น้ำแข็ง.

• ไม่ทราบสถานะ

คุณจะยังคงได้รับข้อความตามปกติ โดยไม่คำนึงถึงสถานะความพร้อมของคุณ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือเมื่อคุณออฟไลน์ ซึ่งในกรณีนี้ คุณจะได้รับข้อความทั้งหมดของคุณเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft Teams

แม้ว่า Microsoft Teams จะเปลี่ยนสถานะความพร้อมใช้งานของคุณโดยอัตโนมัติ คุณยังมีตัวเลือกในการเปลี่ยนสถานะด้วยตนเองตามกิจกรรมล่าสุดของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อ Microsoft Teams เปลี่ยนสถานะของคุณอย่างไม่ถูกต้อง

ซึ่งส่วนใหญ่หมายถึงเวลา “ไม่ปรากฏ” ซึ่ง Microsoft Teams ตั้งค่าทุกครั้งที่อุปกรณ์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีป คุณไม่ได้ใช้งานในช่วงเวลาสั้นๆ หรือถ้าคุณไม่ติดต่อสมาชิกทีมคนอื่นภายใน 5 นาที ฟังก์ชันนี้เรียกอีกอย่างว่าการหมดเวลาที่ไม่ใช้งาน

สิ่งนี้สามารถสร้างปัญหาให้กับผู้ใช้ Team โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการวัดปริมาณงานประจำวันและประสิทธิภาพการทำงาน แต่ข่าวดีก็คือคุณสามารถเปลี่ยนสถานะของคุณได้สองสามวิธี

ในการเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนสถานะกิจกรรมได้ด้วยตนเอง นี่คือวิธีการ:

เปิด Microsoft T

อีมส์

เข้าสู่ระบบ หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นไปที่รูปโปรไฟล์ของคุณ ซึ่งอยู่ที่มุมบนขวาของ sc ของคุณ

เรน

คุณจะเห็นสถานะปัจจุบันของคุณ คลิก o

มัน.

เมื่อรายการตัวเลือกสถานะปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการที่คุณ

ต้องการ.

หากคุณกำลังใช้แอพมือถือ คุณสามารถเปลี่ยนสถานะกิจกรรมของคุณโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิด Microsoft Teams มือถือ

แอป.

แตะที่เส้นแนวนอนสามเส้นที่มุมซ้ายบนของ sc . ของคุณ

เรน

แตะที่สถานะปัจจุบันของคุณและรายการตัวเลือกสถานะจะปรากฏขึ้น b

ต่ำ

เลือกตัวเลือกสถานะคุณ

ต้องการ.

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ การดำเนินการนี้จะป้องกันไม่ให้ Microsoft Teams เปลี่ยนสถานะของคุณเป็น "ไม่อยู่" หากคุณไม่ได้ใช้งานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

อีกวิธีในการทำเช่นนี้คือการตั้งค่าระยะเวลาของสถานะของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อค้นหาวิธี:

เปิด Microsoft T

อีมส์

คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ

ทุเรียน

ข้างสถานะของคุณ ให้คลิกที่ลูกศรที่จะพาคุณไปยัง Duration op

ชั่น

กำหนดช่วงเวลาที่แน่นอนสำหรับ st . ของคุณ

ทึ่พวกเรา.

คุณสามารถกำหนดระยะเวลาสถานะของคุณเป็น 30 นาที 1 ชั่วโมง 2 ชั่วโมง ทั้งหมดวันนี้ ทั้งหมดในสัปดาห์นี้ และเวลาที่กำหนดเอง

Microsoft Teams จะเปลี่ยนสถานะความพร้อมใช้งานของคุณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณไม่ได้โต้ตอบกับแพลตฟอร์ม แม้ว่าคุณจะยังออนไลน์ในทางเทคนิคอยู่ก็ตาม อาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญสำหรับหลาย ๆ คน แต่ก็มีวิธีแก้ไข การเปลี่ยนสถานะความพร้อมด้วยตนเอง โดยทำตามคำแนะนำด้านบน สถานะใช้งานของคุณจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงอีก เว้นแต่คุณจะเปลี่ยน

Microsoft Teams ยังอนุญาตให้คุณรีเซ็ตสถานะของคุณได้ ตัวเลือกนี้จะอนุญาตให้ Microsoft Teams เปลี่ยนสถานะของคุณโดยอัตโนมัติอีกครั้ง นี่คือวิธีการ:

เปิด Microsoft T

อีมส์

เข้าสู่ระบบ หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นไปที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบนของ sc

เรน

คลิกที่สถานะปัจจุบันของคุณ ซึ่งอยู่ใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ

ทุเรียน

คลิกที่รีเซ็ตสถานะop

ชั่น

คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกสถานะต่างๆ ได้ (ใช้งาน ห้ามรบกวน ตอบกลับ ฯลฯ) ในกรณีที่ไม่มีตัวเลือกใดที่เหมาะกับคุณ คุณสามารถสร้างข้อความสถานะที่กำหนดเองได้เสมอ

นี่คือวิธีการ:

1. เปิด Microsoft T

อีมส์

2. ไปที่รูปโปรไฟล์ของคุณ

ทุเรียน

3. เลือกข้อความ ตั้งค่าสถานะ op

ชั่น

4. พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณเป็น (เช่น "ฉันจะกลับมาในอีกห้านาที" หรือ "กลับมาอีก

บน").

5. คลิกเมนูดร็อปดาวน์ล้างข้อความสถานะและกำหนดระยะเวลาของข้อความสถานะของคุณ (ตัวเลือกของคุณไม่มีวัน 1 ชั่วโมง 4 ชั่วโมง วันนี้ สัปดาห์นี้ และ cus

NS.)

6. สุดท้าย คลิกเสร็จสิ้น

ตอนนี้คุณมีข้อความสถานะที่กำหนดเองซึ่งจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่เพื่อนร่วมงานพยายามติดต่อคุณ เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนข้อความที่กำหนดเอง ให้ไปที่การตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณแล้วคลิกลบข้อความสถานะนี้

คุณยังมีตัวเลือกในการติดตามสถานะกิจกรรมของผู้ติดต่อโดยรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่พวกเขาออนไลน์ นี่คือวิธีการ:

1. เปิด Microsoft t

อีมส์

2. ตอนนี้ ไปที่รูปโปรไฟล์ของคุณแล้วคลิก Sett

อิงส์

3. คลิกที่การแจ้งเตือน

4. เลื่อนลงไปที่สถานะแล้วคลิกจัดการการแจ้งเตือนสถานะ

5. ที่นี่คุณมีตัวเลือกในการแก้ไขการแชท การประชุม ผู้คน และการแจ้งเตือนอื่นๆ คลิกที่แก้ไขถัดจากผู้คนsec

ชั่น

6. เพิ่มคนที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อพวกเขากำลังใช้งาน

7. หากคุณต้องการลบบุคคลออกจากรายการนั้น ให้คลิก ปิด ถัดจากชื่อของบุคคลนั้น

เวลาที่ไม่ได้ใช้งานจะปรากฏบนสถานะของคุณเมื่ออุปกรณ์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือหากคุณไม่ได้ใช้งานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง Microsoft Teams จะตั้งค่านี้โดยอัตโนมัติ

สถานะของคุณจะเปลี่ยนเป็นใช้งานเมื่อคุณโต้ตอบกับแอปพลิเคชันไม่ว่าในทางใด หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถกำหนดสถานะความพร้อมได้ด้วยตนเองโดยทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคำถามก่อนหน้านี้

ตอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนสถานะความพร้อมใช้งานและปรับแต่งการแสดงตนของผู้ใช้ใน Microsoft Teams แล้ว เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำและคำแนะนำของเรา คุณจะสามารถยกระดับประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิผลโดยรวมของคุณได้ คุณสามารถปรับแต่งเกือบทุกอย่างใน Microsoft Teams คุณเพียงแค่ต้องคิดให้ออกว่าอะไรเหมาะกับคุณ

คุณเคยเปลี่ยนสถานะของคุณในทีม Microsoft หรือไม่? คุณทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในบทความของเราหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง