Microsoft Teams ทำงานอย่างไรสำหรับแขก?

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่หลากหลายซึ่งช่วยให้คุณทำงานในโครงการร่วมกับเพื่อนร่วมทีมและบุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกในองค์กรของคุณได้ ดังนั้น หากผู้ทำงานร่วมกันของคุณไม่มีบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนกับองค์กรของคุณ คุณสามารถเชิญพวกเขาให้เข้าร่วมทีมในฐานะผู้ใช้ทั่วไป

คุณสามารถระบุผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมได้อย่างรวดเร็วด้วยป้ายกำกับผู้เยี่ยมชมซึ่งปรากฏถัดจากชื่อ นอกจากนี้ยังมีไอคอนช่องเฉพาะที่ระบุว่ามีแขกอยู่ในทีมของคุณหรือไม่ ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams โดยเน้นที่ฟังก์ชันที่มีให้สำหรับผู้ใช้ทั่วไป

แขกสามารถทำอะไรได้บ้างใน Microsoft Teams?

• แขกสามารถสร้างช่องได้หากเจ้าของทีมยอมรับให้ทำเช่นนั้น
• พวกเขาสามารถเข้าร่วมการแชทส่วนตัว
• ผู้ใช้ผู้เข้าพักยังสามารถมีส่วนร่วมในการสนทนาช่องโพสต์แก้ไขและข้อความลบ
• เมื่อพูดถึงการแชร์ไฟล์ พวกเขาสามารถแนบไฟล์ในการแชทของทีมเท่านั้น แต่พวกเขาสามารถแชร์ไฟล์แชนเนลและเข้าถึงไฟล์ SharePointได้
• แขกยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์จากการแชทส่วนตัว
• เมื่อพูดถึงคุณสมบัติการโทร ผู้ใช้ทั่วไปสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้: ใช้ VOIP และการโทรแบบกลุ่ม เข้าถึงการควบคุมการโทรหลัก เช่น (พักสาย ปิดเสียง การแชร์วิดีโอ และอื่นๆ) และเพิ่มผู้ใช้รายอื่นในการโทร VOIP ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ เป้าหมายการโอนและการโอนที่ปรึกษา

ฟังก์ชันที่ไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั่วไปใน Teams

เมื่อพูดถึงฟังก์ชันที่ผู้ใช้ทั่วไปไม่สามารถเข้าถึงได้ รายการจะยาวกว่านี้เล็กน้อย

• แขกไม่สามารถค้นหาภายในไฟล์ได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องการเวลามากขึ้นในการค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง
• พวกเขาไม่สามารถแชร์ไฟล์แชทได้
• ผู้ใช้ทั่วไปไม่สามารถเพิ่มแอป แท็บ บอท หรือตัวเชื่อมต่อใหม่ได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่สามารถปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของ Microsoft Teams ได้
• ผู้เข้าร่วมไม่สามารถสร้างการประชุมใหม่และเข้าถึงกำหนดการของทีมได้
• นอกจากนี้ พวกเขาไม่สามารถสร้างทีมใหม่ หรือค้นพบและเข้าร่วมทีมสาธารณะได้ กล่าวอีกนัยหนึ่งพวกเขาไม่สามารถเป็นเจ้าของทีมได้
• หากคุณเป็นผู้ใช้ทั่วไป คุณจะไม่สามารถสร้างและแก้ไขทีมและนโยบายการเข้าถึงที่เกี่ยวข้องกับช่องได้ คุณไม่สามารถดูแผนผังองค์กรได้เช่นกัน
• ไม่มีการแปลแบบอินไลน์
• เมื่อโทร แขกไม่สามารถ:
  • เพิ่มผู้ใช้ในการโทรโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์
  • มีเบอร์โทรศัพท์ที่รับสายได้
  • โทรแบบรวมศูนย์หรือเป็นเป้าหมายของการโทรแบบรวมศูนย์
  • โอนสายทันทีหรือกำหนดเส้นทางสายที่ไม่ได้รับ
  • พูดถึงสายที่ไม่ได้รับสายที่ไม่ได้รับจะไม่ไปที่วอยซ์เมล
  • เข้าถึงการตั้งค่าการโทรและเปลี่ยนคำทักทายข้อความเสียงและเสียงเรียกเข้า
  • เป็นตัวแทนหรือมีผู้ได้รับมอบหมาย

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงของแขก

อะไรคือความแตกต่างระหว่างสมาชิกและผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams? 

สมาชิกในทีมเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณและมีที่อยู่อีเมลที่จัดการโดยองค์กร ผู้ใช้ทั่วไปคือบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

แขกจำเป็นต้องดาวน์โหลด Microsoft Teams หรือไม่

เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ผู้ใช้ทั่วไปควรดาวน์โหลด Microsoft Teams บนอุปกรณ์ของตน แต่พวกเขายังสามารถไปที่https://teams.microsoft.comและทำงานร่วมกับทีมของคุณโดยใช้ Teams บนเว็บได้

คุณสามารถมีผู้เข้าร่วมใน Microsoft Teams ได้กี่คน

คุณสามารถมีผู้ใช้ได้สูงสุด 250 คนในการประชุม Teams หนึ่งครั้ง และพวกเขาจะเป็นแขก ผู้ใช้ หรือทั้งสองอย่างก็ได้

บทสรุป

หากคุณต้องการทำงานร่วมกับผู้คนจากภายนอกองค์กรของคุณเป็นประจำ คุณสามารถเปิดใช้งานการเข้าถึงของแขกได้ พวกเขาจะสามารถเข้าร่วมการแชท เข้าร่วมการสนทนาในช่อง และดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์ไปยังการแชทของทีม ในทางกลับกัน การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมยังมาพร้อมกับข้อจำกัดต่างๆ เช่น การไม่สร้างการประชุมใหม่

⇒ ถึงคุณตอนนี้ : คุณจะปรับปรุงการเข้าถึง Teams ของผู้เยี่ยมชมได้อย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง