Microsoft Teams ทำงานอย่างไรสำหรับแขก?

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่หลากหลายซึ่งช่วยให้คุณทำงานในโครงการร่วมกับเพื่อนร่วมทีมและบุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกในองค์กรของคุณได้ ดังนั้น หากผู้ทำงานร่วมกันของคุณไม่มีบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนกับองค์กรของคุณ คุณสามารถเชิญพวกเขาให้เข้าร่วมทีมในฐานะผู้ใช้ทั่วไป

คุณสามารถระบุผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมได้อย่างรวดเร็วด้วยป้ายกำกับผู้เยี่ยมชมซึ่งปรากฏถัดจากชื่อ นอกจากนี้ยังมีไอคอนช่องเฉพาะที่ระบุว่ามีแขกอยู่ในทีมของคุณหรือไม่ ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams โดยเน้นที่ฟังก์ชันที่มีให้สำหรับผู้ใช้ทั่วไป

แขกสามารถทำอะไรได้บ้างใน Microsoft Teams?

  • แขกสามารถสร้างช่องได้หากเจ้าของทีมยอมรับให้ทำเช่นนั้น
  • พวกเขาสามารถเข้าร่วมการแชทส่วนตัว
  • ผู้ใช้ผู้เข้าพักยังสามารถมีส่วนร่วมในการสนทนาช่องโพสต์แก้ไขและข้อความลบ
  • เมื่อพูดถึงการแชร์ไฟล์ พวกเขาสามารถแนบไฟล์ในการแชทของทีมเท่านั้น แต่พวกเขาสามารถแชร์ไฟล์แชนเนลและเข้าถึงไฟล์ SharePointได้
  • แขกยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์จากการแชทส่วนตัว
  • เมื่อพูดถึงคุณสมบัติการโทร ผู้ใช้ทั่วไปสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้: ใช้ VOIP และการโทรแบบกลุ่ม เข้าถึงการควบคุมการโทรหลัก เช่น (พักสาย ปิดเสียง การแชร์วิดีโอ และอื่นๆ) และเพิ่มผู้ใช้รายอื่นในการโทร VOIP ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ เป้าหมายการโอนและการโอนที่ปรึกษา

ฟังก์ชันที่ไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั่วไปใน Teams

เมื่อพูดถึงฟังก์ชันที่ผู้ใช้ทั่วไปไม่สามารถเข้าถึงได้ รายการจะยาวกว่านี้เล็กน้อย

  • แขกไม่สามารถค้นหาภายในไฟล์ได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องการเวลามากขึ้นในการค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง
  • พวกเขาไม่สามารถแชร์ไฟล์แชทได้
  • ผู้ใช้ทั่วไปไม่สามารถเพิ่มแอป แท็บ บอท หรือตัวเชื่อมต่อใหม่ได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่สามารถปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของ Microsoft Teams ได้
  • ผู้เข้าร่วมไม่สามารถสร้างการประชุมใหม่และเข้าถึงกำหนดการของทีมได้
  • นอกจากนี้ พวกเขาไม่สามารถสร้างทีมใหม่ หรือค้นพบและเข้าร่วมทีมสาธารณะได้ กล่าวอีกนัยหนึ่งพวกเขาไม่สามารถเป็นเจ้าของทีมได้
  • หากคุณเป็นผู้ใช้ทั่วไป คุณจะไม่สามารถสร้างและแก้ไขทีมและนโยบายการเข้าถึงที่เกี่ยวข้องกับช่องได้ คุณไม่สามารถดูแผนผังองค์กรได้เช่นกัน
  • ไม่มีการแปลแบบอินไลน์
  • เมื่อโทร แขกไม่สามารถ:
    • เพิ่มผู้ใช้ในการโทรโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์
    • มีเบอร์โทรศัพท์ที่รับสายได้
    • โทรแบบรวมศูนย์หรือเป็นเป้าหมายของการโทรแบบรวมศูนย์
    • โอนสายทันทีหรือกำหนดเส้นทางสายที่ไม่ได้รับ
    • พูดถึงสายที่ไม่ได้รับสายที่ไม่ได้รับจะไม่ไปที่วอยซ์เมล
    • เข้าถึงการตั้งค่าการโทรและเปลี่ยนคำทักทายข้อความเสียงและเสียงเรียกเข้า
    • เป็นตัวแทนหรือมีผู้ได้รับมอบหมาย

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงของแขก

อะไรคือความแตกต่างระหว่างสมาชิกและผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams? 

สมาชิกในทีมเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณและมีที่อยู่อีเมลที่จัดการโดยองค์กร ผู้ใช้ทั่วไปคือบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

แขกจำเป็นต้องดาวน์โหลด Microsoft Teams หรือไม่

เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ผู้ใช้ทั่วไปควรดาวน์โหลด Microsoft Teams บนอุปกรณ์ของตน แต่พวกเขายังสามารถไปที่https://teams.microsoft.comและทำงานร่วมกับทีมของคุณโดยใช้ Teams บนเว็บได้

คุณสามารถมีผู้เข้าร่วมใน Microsoft Teams ได้กี่คน

คุณสามารถมีผู้ใช้ได้สูงสุด 250 คนในการประชุม Teams หนึ่งครั้ง และพวกเขาจะเป็นแขก ผู้ใช้ หรือทั้งสองอย่างก็ได้

บทสรุป

หากคุณต้องการทำงานร่วมกับผู้คนจากภายนอกองค์กรของคุณเป็นประจำ คุณสามารถเปิดใช้งานการเข้าถึงของแขกได้ พวกเขาจะสามารถเข้าร่วมการแชท เข้าร่วมการสนทนาในช่อง และดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์ไปยังการแชทของทีม ในทางกลับกัน การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมยังมาพร้อมกับข้อจำกัดต่างๆ เช่น การไม่สร้างการประชุมใหม่

⇒ ถึงคุณตอนนี้ : คุณจะปรับปรุงการเข้าถึง Teams ของผู้เยี่ยมชมได้อย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง



Leave a Comment

วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams

วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams

คุณต้องการกำหนดการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน MS Teams กับสมาชิกในทีมเดียวกันหรือไม่? เรียนรู้วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams.

วิธีการส่ง Microsoft Teams ไปยังทีวี

วิธีการส่ง Microsoft Teams ไปยังทีวี

Microsoft Teams ไม่รองรับการส่งประชุมและการโทรไปยังทีวีของคุณโดยตรง แต่คุณสามารถใช้แอพการสะท้อนหน้าจอได้

Teams Live Events: ปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อ

Teams Live Events: ปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อ

ตอนนี้ยังไม่สามารถปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อใน Microsoft Teams Live Events ได้ แม้แต่ผู้ที่ลงทะเบียนยังสามารถส่งคำถามแบบไม่ระบุชื่อได้.

Walkie Talkie ใน Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

Walkie Talkie ใน Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับ Walkie Talkie ใน Microsoft Teams ฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้การสื่อสารในทีมง่ายขึ้นด้วยการพูดคุยแบบเรียลไทม์

แก้ไข Microsoft Teams: ไม่เห็นหน้าจอที่แชร์บนพีซี

แก้ไข Microsoft Teams: ไม่เห็นหน้าจอที่แชร์บนพีซี

ในคู่มือนี้จะแสดงวิธีแก้ไขปัญหา Microsoft Teams ที่คุณไม่สามารถมองเห็นหน้าจอที่ผู้อื่นแชร์ได้

Microsoft Teams: วิธีลบข้อความ

Microsoft Teams: วิธีลบข้อความ

เรียนรู้วิธีลบข้อความใน Microsoft Teams และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่ส่งโดยการลบข้อความ พร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการจัดการข้อความของคุณใน Teams

แก้ไข: แขกของ Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้

แก้ไข: แขกของ Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้

หากผู้ใช้ทั่วไปใน Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเข้าถึงและสิทธิ์การเข้าถึงในศูนย์การดูแลระบบ

วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams

วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Microsoft Teams: ไม่ได้ยินผู้เข้าร่วมรายอื่น

Microsoft Teams: ไม่ได้ยินผู้เข้าร่วมรายอื่น

พบปัญหาไม่ได้ยินผู้เข้าร่วมในการประชุม Microsoft Teams? ตรวจสอบอุปกรณ์เสียงและการตั้งค่าที่ถูกต้องเพื่อให้คุณได้ยินทุกคน

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams caa82ee2

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams caa82ee2

Microsoft Teams อาจไม่สามารถเปิดได้ในบางครั้งโดยมีรหัสข้อผิดพลาด caa82ee2 หากต้องการแก้ไขให้ล้างแคชของแอปและข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ

วิธีลบแชทใน Microsoft Teams

วิธีลบแชทใน Microsoft Teams

นี่คือวิธีลบแชทใน Microsoft Teams อย่างง่ายดายโดยใช้วิธีการซ่อนและปิดเสียง

วิธีลบรูปภาพของคุณจาก Microsoft Teams บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์

วิธีลบรูปภาพของคุณจาก Microsoft Teams บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์

เรียนรู้วิธีลบรูปโปรไฟล์จาก Microsoft Teams สำหรับทั้งมือถือและคอมพิวเตอร์ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ที่จะช่วยเพิ่มความเป็นส่วนตัวของคุณ

วิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ Microsoft Teams

ค้นพบวิธีการเปลี่ยนและลบรูปโปรไฟล์ใน Microsoft Teams พร้อมเคล็ดลับในการเลือกภาพที่เหมาะสม

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams caa20003

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams caa20003

รหัสข้อผิดพลาด caa20003 เกิดขึ้นเมื่อลงชื่อเข้าใช้ Teams หรือแอป Office 365 อื่นๆ แสดงว่าคุณไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าสู่ระบบ

แก้ไข: การโทรออกของทีม Microsoft ไม่ทำงาน

แก้ไข: การโทรออกของทีม Microsoft ไม่ทำงาน

ถ้าการโทรออกของ Teams ไม่ทำงาน ให้ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้สามารถโทรออกได้อย่างราบรื่น

วิธีลบแชทใน Microsoft Teams

วิธีลบแชทใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีลบแชทใน Microsoft Teams โดยขั้นตอนที่ง่ายและชัดเจน พร้อมเคล็ดลับในการจัดการการสนทนา

Microsoft Teams: วิธีออกจากทีม

Microsoft Teams: วิธีออกจากทีม

ค้นพบขั้นตอนในการออกจากทีมใน Microsoft Teams พร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการจัดการทีมของคุณ

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away เพื่อให้ผู้ใช้ไม่เปลี่ยนสถานะเป็นไม่อยู่เมื่อย่อแอป Microsoft Teams

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนสถานะขณะที่ทำงานในแอปอื่น

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสถานะ Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสถานะ Microsoft Teams

ถ้าคุณใช้ Microsoft Teams คุณจะรู้ว่ามันเป็นฮับสำหรับกิจกรรมทุกประเภท การตั้งค่าสถานะที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณจัดการการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams

วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams

คุณต้องการกำหนดการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน MS Teams กับสมาชิกในทีมเดียวกันหรือไม่? เรียนรู้วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams.

Adobe Reader: เปลี่ยนสีที่เน้นข้อความ

Adobe Reader: เปลี่ยนสีที่เน้นข้อความ

เราจะแสดงวิธีการเปลี่ยนสีที่เน้นข้อความสำหรับข้อความและฟิลด์ข้อความใน Adobe Reader ด้วยบทแนะนำแบบทีละขั้นตอน

Adobe Reader: เปลี่ยนการตั้งค่า Zoom เริ่มต้น

Adobe Reader: เปลี่ยนการตั้งค่า Zoom เริ่มต้น

ในบทแนะนำนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการเปลี่ยนการตั้งค่า Zoom เริ่มต้นใน Adobe Reader.

Spotify: ปิดการเริ่มต้นอัตโนมัติ

Spotify: ปิดการเริ่มต้นอัตโนมัติ

Spotify อาจจะน่ารำคาญหากมันเปิดขึ้นมาโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเริ่มเครื่องคอมพิวเตอร์ ปิดการเริ่มต้นอัตโนมัติโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้.

LastPass: เกิดข้อผิดพลาดในการติดต่อกับเซิร์ฟเวอร์

LastPass: เกิดข้อผิดพลาดในการติดต่อกับเซิร์ฟเวอร์

หาก LastPass ไม่สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ ให้ล้างแคชในเครื่อง ปรับปรุงโปรแกรมจัดการรหัสผ่าน และปิดการใช้งานส่วนขยายของเบราว์เซอร์ของคุณ.

วิธีการส่ง Microsoft Teams ไปยังทีวี

วิธีการส่ง Microsoft Teams ไปยังทีวี

Microsoft Teams ไม่รองรับการส่งประชุมและการโทรไปยังทีวีของคุณโดยตรง แต่คุณสามารถใช้แอพการสะท้อนหน้าจอได้

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด OneDrive 0x8004de88

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด OneDrive 0x8004de88

ค้นพบวิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด OneDrive 0x8004de88 เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานการจัดเก็บข้อมูลในคลาวด์ของคุณอีกครั้ง

3 ขั้นตอนในการรวม ChatGPT กับ Word

3 ขั้นตอนในการรวม ChatGPT กับ Word

สงสัยว่าจะรวม ChatGPT เข้ากับ Microsoft Word ได้อย่างไร? คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็นวิธีการทำเช่นนั้นโดยใช้ ChatGPT สำหรับ Word add-in ใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ.

วิธีการล้างแคชใน Google Chrome

วิธีการล้างแคชใน Google Chrome

รักษาแคชให้เป็นระเบียบในเบราว์เซอร์ Google Chrome ของคุณด้วยขั้นตอนเหล่านี้.

Teams Live Events: ปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อ

Teams Live Events: ปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อ

ตอนนี้ยังไม่สามารถปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อใน Microsoft Teams Live Events ได้ แม้แต่ผู้ที่ลงทะเบียนยังสามารถส่งคำถามแบบไม่ระบุชื่อได้.