หากคุณกรองและจัดระเบียบไฟล์ของคุณอย่างระมัดระวัง คุณจะพบเอกสารที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว ข้อดีอีกประการหนึ่งคือคุณจะทำให้โฟลเดอร์ของคุณไม่รก
หากคุณได้รับไฟล์หลายร้อยไฟล์ผ่าน Microsoft Teams และคุณไม่ได้มีแผนที่ชัดเจนตั้งแต่แรกเริ่ม สิ่งต่างๆ อาจดูไม่เป็นระเบียบในตอนนี้ ผู้ใช้มักรู้สึกหนักใจกับงานในการจัดระเบียบไฟล์ ดังนั้นพวกเขาจึงชอบที่จะเลื่อนออกไปครั้งแล้วครั้งเล่า อันที่จริง การจัดระเบียบไฟล์ของคุณเป็นงานที่ต้องใช้เวลามาก แต่ข้อดีที่ได้รับนั้นคุ้มค่ากับความพยายาม
เพื่อให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้นสำหรับคุณ เราได้จัดทำคู่มือนี้ เราจะแบ่งปันคำแนะนำและเคล็ดลับที่มีประโยชน์มากมายเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ MS Teams ได้ดียิ่งขึ้น
Microsoft Teams ใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลที่แตกต่างกันเพื่อจัดเก็บไฟล์และเอกสารของคุณ ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์ของคุณจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint ไฟล์ที่คุณแชร์ในเธรดของทีมจะถูกเก็บไว้ใน SharePoint ไฟล์ทั้งหมดที่คุณแลกเปลี่ยนในการแชทจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive
แต่คุณยังสามารถเพิ่มบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณคุ้นเคยอยู่แล้วได้ด้วยตนเอง 
เราขอแนะนำให้ใช้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft เพื่อจัดเก็บไฟล์ Teams บริการทั้งสองได้รับการพัฒนาโดย Microsoft และไม่มีปัญหาด้านการรวมหรือความเข้ากันได้ระหว่างบริการ
การซิงค์ไฟล์ Teams กับ OneDrive คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้โดยตรงจาก File Explorer กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณไม่จำเป็นต้องเปิด Teams เพื่อดูไฟล์เหล่านั้นอีกต่อไป
โดยไม่คำนึงถึงบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณใช้ในการจัดเก็บไฟล์ Teams ของคุณ การสร้างโฟลเดอร์เฉพาะเป็นสิ่งสำคัญ จากนั้นเพิ่มไฟล์ทั้งหมดของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสม สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการตัดสินใจเกี่ยวกับโครงสร้างและยึดติดกับมัน
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ส่วนบุคคลสำหรับแต่ละบุคคลที่คุณโต้ตอบด้วยบ่อยๆ และบันทึกไฟล์ที่คุณได้รับจากพวกเขาในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง หรือคุณสามารถใช้ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับไฟล์ของคุณ เช่น รายงาน สัญญา การมอบหมาย การตลาด การเงิน การนำเสนอ ฯลฯ
คุณยังสามารถจัดระเบียบโฟลเดอร์ตามโครงการ ลูกค้า วันที่ กำหนดเวลา ฯลฯ
ไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับทีมจะถูกเก็บไว้ใน SharePoint ทุกครั้งที่คุณสร้างทีมใหม่ใน Microsoft Teams ไซต์ทีม SharePoint ใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณสร้างแชนเนล SharePoint จะสร้างไลบรารีเอกสารใหม่สำหรับแชนเนลนั้นโดยอัตโนมัติ
ห้องสมุดตั้งชื่อตามชื่อช่อง ดังนั้น อย่าลืมเลือกชื่อช่องที่เฉพาะเจาะจงเพื่อหลีกเลี่ยงความกำกวม
Microsoft Teams มีชุดตัวกรองที่คุณสามารถใช้เพื่อแสดงรายการไฟล์ของคุณตามลำดับเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงรายการไฟล์ตามลำดับเวลา หรือคุณสามารถกรองตามชื่อบุคคลที่แก้ไขได้
คุณยังสามารถตรึงไฟล์ไว้ที่ด้านบนได้อีกด้วย คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายไฟล์ที่มีความสำคัญหรือเร่งด่วนได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าจะหาไฟล์นั้นได้ที่ไหน
ขั้นแรก คุณต้องทำเครื่องหมายไฟล์แล้วคลิก ตัวเลือกปักหมุดที่ด้านบน
เคล็ดลับง่ายๆ ในการจัดระเบียบไฟล์ของคุณให้สำเร็จ
คุณใช้เคล็ดลับและกลเม็ดใดในการจัดระเบียบไฟล์ Microsoft Teams ของคุณ แบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่าง
เบื่อไหมกับหน้าจอเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Teams ที่ค้างอยู่ที่ข้อผิดพลาด 2026? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้ผลจริง เพื่อแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว ล้างแคช รีเซ็ตแอป และอื่นๆ อีกมากมาย – ทำให้ Teams ทำงานได้อย่างราบรื่นในวันนี้!
เบื่อกับปัญหาการบันทึกภาพหน้าจอผิดพลาดของ Microsoft Teams หรือไม่? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราพร้อมวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วเพื่อแก้ไขปัญหาและบันทึกภาพหน้าจอได้อย่างง่ายดาย อัปเดตด้วยเคล็ดลับล่าสุดเพื่อการทำงานเป็นทีมที่ราบรื่น
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด 503 "Service Unavailable" ใน Microsoft Teams อยู่ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาด 503 ของ Microsoft Teams แบบทีละขั้นตอนกัน ล้างแคช ตรวจสอบสถานะ และอื่นๆ เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น ใช้งานได้กับเบราว์เซอร์รุ่นล่าสุด!
เบื่อไหมกับการส่งข้อความแชทใน Microsoft Teams ไม่สำเร็จ? ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด "ส่งไม่สำเร็จ" อย่างรวดเร็ว วิธีแก้ปัญหาที่ได้ผลจริงเพื่อการสื่อสารในทีมที่ราบรื่น
ประสบปัญหาการเล่นสื่อใน Microsoft Teams ปี 2026 ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขปัญหาเสียง/วิดีโอ หน้าจอดำ และความหน่วงที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว พร้อมขั้นตอนการแก้ไขทีละขั้นตอน วิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วเพื่อให้การประชุมกลับมาราบรื่น!
ติดปัญหาข้อผิดพลาด "msvcp140.dll หายไป" ใน Microsoft Teams ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็วทีละขั้นตอน รวมถึงการติดตั้ง Visual C++ Redistributable, การซ่อมแซม Teams และอื่นๆ แก้ไขข้อผิดพลาด DLL ได้อย่างรวดเร็ว!
เบื่อไหมกับปัญหา Microsoft Teams ค้างและแสดงข้อผิดพลาดร้ายแรง? วิธีแก้ไขปัญหาอย่างถาวรด้วยการแก้ไขรีจิสทรีเวอร์ชัน 2026 นี้ พร้อมวิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้วและภาพหน้าจอประกอบ – กลับมาใช้งานร่วมกันได้อย่างราบรื่นอีกครั้ง!
รู้สึกหงุดหงิดเพราะปลั๊กอิน Microsoft Teams หายไปจาก Outlook ใช่ไหม? เรียนรู้สาเหตุหลักและวิธีแก้ไขทีละขั้นตอนเพื่อคืนการทำงานร่วมกันระหว่าง Teams และ Outlook อย่างราบรื่นได้ทันที วิธีแก้ปัญหาที่ได้ผลสำหรับผู้ใช้ทุกคน
เบื่อกับปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams บน Windows 7 ที่ขัดขวางการโทรของคุณหรือไม่? รับคำแนะนำการแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาความเข้ากันได้บน Windows 7 วิธีแก้ไขที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อคืนความราบรื่นให้กับการทำงานเป็นทีม—อัปเดตตามแพทช์ล่าสุด!
รู้สึกหงุดหงิดกับสถานะ "ไม่อยู่" ใน Microsoft Teams ที่ค้างอยู่ใช่ไหม? มาดูสาเหตุหลักและวิธีแก้ไขง่ายๆ ทีละขั้นตอนเพื่อเปลี่ยนสถานะกลับเป็น "พร้อมใช้งาน" กัน วิธีแก้ไขด่วนสำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อป มือถือ และเว็บ โดยใช้การอัปเดต Teams ล่าสุด
