Microsoft Teams: วิธีล็อคไฟล์

ถ้าคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงไฟล์ Microsoft Teams บางไฟล์ คุณก็สามารถแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงใน SharePoint หรือ OneDrive ได้ การดำเนินการนี้จะล็อกไฟล์ที่เกี่ยวข้องเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไข

วิธีล็อกไฟล์ใน Microsoft Teams

วิธีที่ 1 – ตรวจสอบไฟล์

ถ้าคุณไม่ต้องการให้สมาชิกในทีมทั้งหมดแก้ไขไฟล์ คุณสามารถใช้ตัวเลือกเช็คเอาท์ ตราบใดที่คุณตรวจสอบไฟล์นั้น คุณจะไม่มีใครสามารถแก้ไขได้

เปิดแชนเนลทีมของคุณ

คลิกที่ไฟล์และเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการล็อค

จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม → เพิ่มเติม

เลือกเช็คออกตัวเลือก

ไฟล์ที่เกี่ยวข้องได้รับการตรวจสอบไปยังบัญชีของคุณแล้ว กล่าวคือ คุณเป็นคนเดียวที่แก้ไขได้

วิธีที่ 2 – สร้างโฟลเดอร์ SharePoint แยกต่างหาก

อีกวิธีหนึ่งในการล็อกไฟล์ Teams ของคุณประกอบด้วยการสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากใน SharePoint จากนั้นคุณสามารถจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการล็อคในโฟลเดอร์เฉพาะนั้นได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับไฟล์เหล่านั้นทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและล็อคไว้สำหรับหมวดหมู่ผู้ใช้บางประเภท

เชื่อมต่อไปยัง SharePoint และคลิกที่ใหม่ → โฟลเดอร์

ตั้งชื่อโฟลเดอร์นี้ว่า 'Locked Files' แน่นอน คุณสามารถตั้งชื่ออะไรก็ได้ตามต้องการ

เลือกโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างและคลิกที่จุดสามจุด

จากนั้นคลิกที่จัดการการเข้าถึง มาถึงส่วนที่สำคัญที่สุด

หากต้องการล็อกไฟล์เหล่านั้นสำหรับหมวดหมู่ผู้ใช้เฉพาะ ให้ใช้ลูกศรชี้ลงและเลือกสามารถดูได้

พูดง่ายๆ คือ หมวดหมู่ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องสามารถดูไฟล์ได้เท่านั้น พวกเขาไม่สามารถแก้ไขหรือแบ่งปันได้

วิธีที่ 3 – แก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้ SharePoint

⇒ หมายเหตุ : หากบัญชี Teams ของคุณได้รับการจัดการโดยองค์กร โปรดติดต่อแผนกไอทีของคุณ เป็นไปได้มากว่าคุณไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขการตั้งค่า SharePoint

เข้าสู่ระบบ SharePoint

จากนั้นเลือกสิทธิ์เว็บไซต์

คลิกที่เอกสารแล้วคลิกที่ไอคอนรูปเฟือง

ไปที่การตั้งค่าห้องสมุด

ค้นหาสิทธิ์และการจัดการ

จากนั้นเลือกสิทธิ์สำหรับไลบรารีเอกสารนี้

เลือกกลุ่มสมาชิกและหยุดการสืบทอดสิทธิ์

ตอนนี้เลือกแก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้และเปลี่ยนประเภทได้รับอนุญาตจากการแก้ไขที่จะอ่าน บันทึกการเปลี่ยนแปลง

คุณมีสามวิธีที่รวดเร็วในการล็อกไฟล์ของคุณใน Microsoft Teams