Microsoft Teams: วิธีเปิดและใช้งานไวท์บอร์ด

Microsoft Teams มีฟีเจอร์ที่ดีมากที่ช่วยให้คุณนำเสนอแนวคิดระหว่างการประชุมได้ดียิ่งขึ้น หากคุณยังไม่ได้ใช้ Whiteboard ให้ใช้ในครั้งต่อไปเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การทำงานร่วมกันของคุณ

มีไวท์บอร์ดในทีม Microsoft หรือไม่

ใช่มี. แต่ผู้ใช้จำนวนไม่มากนักที่ทราบว่ามีไวท์บอร์ดในตัวใน Microsoft Teams ที่สามารถใช้ร่างแนวคิดได้ เนื่องจากผู้ใช้จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการจึงจะสามารถใช้ไวท์บอร์ดได้

• ไวท์บอร์ดพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณเท่านั้น
• ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับการประชุม Teams และการโทรที่มีผู้เข้าร่วมอย่างน้อยสามคนเท่านั้น
• คุณต้องใช้ Windows 10, macOS หรือ Teams เวอร์ชันเว็บเพื่อเปิดใช้ไวท์บอร์ด

เพื่อชี้แจง ผู้ใช้ iOS และ Android ไม่สามารถเริ่มแชร์ไวท์บอร์ดได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันได้เมื่อผู้ใช้ Windows หรือ Mac แชร์ไวท์บอร์ดกับพวกเขา

คุณใช้ไวท์บอร์ดใน Microsoft Teams อย่างไร

วิธีเปิดไวท์บอร์ดของ Microsoft Teams

วิธีที่ 1

ในหน้าจอสถานะการประชุม ให้คลิกที่แชทของการประชุม

จากนั้นคลิกที่ไวท์บอร์ดแท็บ

อย่าลังเลที่จะใช้ปากกาเขียนความคิดของคุณ

วิธีที่ 2

หรือคลิกOpen Share Trayก็ได้

จากนั้นเลือกไอคอนไวท์บอร์ดที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

จากนั้นระบบจะถามคุณว่าต้องการนำเสนอหรือทำงานร่วมกันหรือไม่

• ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนำเสนอไวท์บอร์ดมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถแก้ไขไวท์บอร์ดได้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในภายหลังและอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ แก้ไขไวท์บอร์ดได้เช่นกัน
• หากคุณเลือกตัวเลือกCollaborateผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะสามารถแก้ไขได้

แถบเครื่องมือและปากกาจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณสามารถเลือกปากกาหนึ่งด้ามและเริ่มเขียนบนผืนผ้าใบด้วยเมาส์ของคุณ หรือคุณสามารถคลิกที่กล่องข้อความและพิมพ์ความคิดของคุณบนไวท์บอร์ดโดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถใช้ปากกาเพื่อขีดเส้นใต้ข้อความของคุณ

ผ้าใบไม่มีที่สิ้นสุด

คุณสามารถซูมเข้าและออกได้มากเท่าที่คุณต้องการ หรือจะลากข้อความไปในทิศทางใดก็ได้ตามต้องการ โดยพื้นฐานแล้วสิ่งนี้จะสร้างผืนผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุด พูดอีกอย่างก็คือ คุณสามารถขยายผ้าใบได้มากเท่าที่คุณต้องการ

การแบ่งปันไวท์บอร์ด

คุณยังสามารถแชร์ไวท์บอร์ดได้ มีสองตัวเลือกให้เลือก: คุณสามารถส่งออกไวท์บอร์ดเป็นภาพ SVG หรือสร้างลิงก์ไวท์บอร์ดที่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้

⇒ หมายเหตุสำคัญ :

• ถ้าคุณบันทึกการประชุม Teams ไวท์บอร์ดจะไม่ปรากฏบนการบันทึกวิดีโอ
• ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันและทำงานบนไวท์บอร์ดต่อไปได้แม้หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง
  • ไวท์บอร์ดจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมการสนทนาในการประชุม Teams ทุกคน คุณสามารถค้นหาได้ในแท็บไวท์บอร์ด
  • ถ้าคุณใช้แอป Microsoft Whiteboard บน Windows 10 หรือ Mac คุณจะพบไวท์บอร์ดการประชุมในแกลเลอรีของบอร์ด
  • ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ iOS และ Android

ก้าวขึ้นเกมของคุณ

MS Teams Whiteboard ค่อนข้างจำกัด คุณมีปากกาไม่กี่ด้าม ดินสอ และกล่องข้อความ หากคุณต้องการที่จะใช้การจดบันทึกบนไวท์บอร์ดที่ระดับถัดไปที่คุณสามารถดาวน์โหลดแบบสแตนด์อะโลนไมโครซอฟท์ไวท์บอร์ด App

แทนที่จะใช้ปากกาสี่ด้ามและดินสอ คุณสามารถใช้ปากกาหลายด้าม มาร์กเกอร์ โพสต์อิท เชือกเพื่อเลือกพื้นที่ต่างๆ ปุ่มเลิกทำและทำซ้ำ และอีกมากมาย

สนุกกับการใช้ไวท์บอร์ด!