Năm cách hàng đầu để duy trì năng suất với Microsoft To Do trên Windows 10

Dưới đây là 5 cách hàng đầu để bạn có thể làm việc hiệu quả với Công việc cần làm trên Windows.

Ghim việc cần làm vào Menu Bắt đầu và Thanh tác vụ để bạn có thể xem nhanh các nhiệm vụ của mình và truy cập ứng dụng dễ dàng hơn

Sử dụng thông báo huy hiệu để xem qua các nhiệm vụ chưa hoàn thành của bạn

Thiết lập lời nhắc để bạn không bỏ lỡ nhiệm vụ

Thêm chi tiết vào nhiệm vụ của bạn

Phân công nhiệm vụ

Năng suất là điều cốt lõi đối với công việc, trường học và cuộc sống cá nhân của bạn, nhưng có một ứng dụng có thể giúp bạn quản lý tất cả. Nhờ sức mạnh của Microsoft To Do (hiện còn được gọi là To Do) trên Windows 10, iOS, Android và web, bạn sẽ có thể quản lý những việc bạn phải làm trong danh sách của mình và hoàn thành nhiều việc hơn. Lấy cảm hứng từ Microsoft , hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 5 cách hàng đầu để bạn có thể làm việc hiệu quả với Công việc cần làm trên Windows.

Ghim việc cần làm để truy cập nhanh hơn

Điều đầu tiên trong danh sách của chúng tôi liên quan đến một mẹo khá đơn giản. Không có gì khó chịu hơn việc phải tìm kiếm một ứng dụng khi bạn cần sử dụng nó. Bạn sẽ lãng phí thời gian quý báu của mình khi phải tìm kiếm ứng dụng trong Start Menu của Windows 10 hoặc phải nhấp vào Start Menu và nhập một tìm kiếm mới để tìm kiếm nó.

Vì vậy, tại sao không ghim To Do để truy cập nhanh hơn? Có hai cách để ghim Việc cần làm. Bạn có thể ghim Việc cần làm vào thanh tác vụ để truy cập danh sách yêu thích của mình bằng cách nhấp chuột phải vào ứng dụng khi ứng dụng đang mở và chọn Ghim vào thanh tác vụ. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên ghim ứng dụng vào Start Menu. Để thực hiện việc này, hãy tìm Việc cần làm trong danh sách ứng dụng trong Menu Bắt đầu của bạn, bấm chuột phải vào nó, sau đó chọn Ghim vào Bắt đầu. Sau khi Công việc được ghim để bắt đầu, bạn sẽ có thể xem nhanh các công việc của mình trên Live Tile mà không cần phải mở ứng dụng.

Sử dụng thông báo huy hiệu

Tiếp theo trong danh sách của chúng tôi là thông báo huy hiệu ứng dụng. Hơi giống với Live Tiles, đây là một cách khác để bạn xem nhanh các nhiệm vụ của mình. Khi được bật, bạn có thể xem nhanh các nhiệm vụ chưa hoàn thành của mình mà không cần mở To Do. Về cơ bản, nó là một dấu hiệu trực quan cho biết khi nào các nhiệm vụ đang chồng chất lên nhau và khi nào bạn có thể cần phải hành động và đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng. Tùy thuộc vào số chưa thanh toán hoặc đến hạn, bạn sẽ thấy dấu (#) xuất hiện trong biểu tượng ứng dụng trên Thanh tác vụ.

Để bật các cài đặt này, hãy nhấn vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Sau đó, nhấp vào Cài đặt. Sau đó, bạn sẽ thấy một phần dành cho huy hiệu Ứng dụng. Hãy chắc chắn nhấp vào đây, sau đó chọn từ hai tùy chọn. Có ngày Đến hạn và quá hạn sẽ hiển thị cho bạn số lượng cả hai nhiệm vụ đến hạn hôm nay và những nhiệm vụ đã quá hạn. Ngoài ra còn có thêm vào ngày của tôi và chưa hoàn thành sẽ hiển thị số lượng tất cả các nhiệm vụ trong danh sách Ngày của tôi chưa hoàn thành của bạn.

Thiết lập lời nhắc

Đôi khi, bạn có thể thêm một nhiệm vụ và quên nó. Ngay cả với Live Tiles hoặc các biểu tượng huy hiệu ứng dụng được bật, vẫn có thể xảy ra trường hợp một nhiệm vụ có thể lướt qua tâm trí bạn. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên bật lời nhắc và ngày đến hạn cho các công việc để tránh điều này.

Thông thường, lời nhắc được bật theo mặc định cho các tác vụ, nhưng bạn có thể đảm bảo rằng chúng được bật trên thực tế bằng cách đi tới Cài đặt như chúng tôi đã mô tả ở trên, sau đó cuộn xuống phần thông báo. Đảm bảo rằng hộp chuyển đổi cho Lời nhắc được bật.

Trong khi đó, ngày đến hạn có thể được đặt khi thêm một nhiệm vụ. Thêm ngày đến hạn bằng cách bấm vào biểu tượng lịch bên cạnh hộp nhiệm vụ mới, sau đó chọn một ngày cụ thể bằng cách bấm vào Chọn một ngày từ danh sách.

Thêm thông tin chi tiết!

Tạo một nhiệm vụ là một việc, nhưng còn chi tiết thì sao? Bạn càng thêm chi tiết vào một nhiệm vụ, thì cơ hội bạn sẽ không quên nó càng cao hoặc bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn khi tìm hiểu kỹ về nhiệm vụ đó. Bạn sẽ luôn có một điểm để quay lại và xem bạn định làm gì. Vâng, trong Công việc, có một số cách để bạn có thể thêm chi tiết vào nhiệm vụ của mình. Chúng bao gồm thêm thẻ, ghi chú và đính kèm tệp.

Để thêm thẻ vào nhiệm vụ của bạn, bạn có thể chỉ cần gõ thẻ bên cạnh nhiệm vụ khi bạn thêm nó. Sau đó, bạn sẽ thấy thẻ xuất hiện dưới dạng liên kết màu xanh lam trong danh sách Ngày của tôi. Trong ví dụ của chúng tôi ở trên, bạn có thể thấy thẻ #Tech, cùng với thẻ #Personal và #School. Sau đó, nhấp vào một thẻ trong danh sách sẽ cung cấp cho bạn một bộ lọc, hiển thị cho bạn tất cả các tác vụ với thẻ đó, giúp bạn dọn dẹp danh sách của mình và tìm những gì quan trọng.

Trong khi đó, để thêm ghi chú, bạn có thể nhấp vào tác vụ và sau đó nhìn vào phía bên phải của màn hình. Sẽ có một phần ghi chú thêm. Từ đây, bạn có thể gõ ra một số ghi chú quan trọng liên quan đến các nhiệm vụ. Nói, một dàn ý, một địa chỉ, hoặc bất cứ điều gì khác.

Cuối cùng, để đính kèm tệp, bạn có thể nhấp vào tác vụ, sau đó chọn Thêm tệp từ menu ở bên phải màn hình. Sau đó, tệp sẽ được đồng bộ hóa trên đám mây, đúng với nhiệm vụ của bạn. Đây là một cách tuyệt vời để xem các tệp của bạn trên các thiết bị của bạn, ngay cả khi đó là tệp bạn hiện không xem tác vụ của mình.

Phân công nhiệm vụ

Còn cách nào tốt hơn để làm việc hiệu quả hơn là nhờ ai đó tham gia cùng bạn? Hai người trong một nhiệm vụ tốt hơn một nhiệm vụ và khả năng ai đó không quên nó sẽ cao hơn. Bạn có thể giao nhiệm vụ trong To Do bằng tài khoản công việc của mình bằng cách chỉ cần gõ tên của người đó sau dấu "@". Điều này sẽ giao nhiệm vụ cho họ và họ sẽ có thể tiếp tục thực hiện nó, giống như bạn.

Luôn làm việc hiệu quả với Microsoft 365

Việc cần làm trong Microsoft 365 chỉ là một cách duy trì hiệu quả. Như chúng tôi đã đề cập, có rất nhiều ứng dụng khác có sẵn trong bộ Microsoft 365 có thể giúp bạn. Điều này bao gồm Danh sách , cũng như Nhiệm vụ trong Microsoft Teams. Kiểm tra trung tâm Microsoft 365 của chúng tôi để biết thêm và cho chúng tôi biết các mẹo của bạn để duy trì hiệu quả ở cơ quan hoặc trường học bằng cách gửi cho chúng tôi nhận xét bên dưới.