Thu phóng: Cách bật lời nhắc trước cuộc họp

Khi bạn lên lịch một cuộc họp Thu phóng, dự kiến ​​mọi người sẽ có mặt trong cuộc họp đúng giờ. Kỳ vọng này áp dụng cho dù cuộc họp được tổ chức trực tiếp hay từ xa. Nếu bạn chỉ có một số lượng nhỏ các cuộc họp cần ghi nhớ và chúng không được lên lịch quá xa trong tương lai, thì thật dễ dàng để theo dõi các cuộc họp của bạn. Theo dõi thủ công các cuộc họp của bạn có thể khó khăn hơn rất nhiều nếu bạn có một lịch trình bận rộn. Lịch trình bận rộn này làm tăng đáng kể nguy cơ bạn quên cuộc họp hoặc không thể tìm thấy liên kết mời phù hợp khi bạn cần.

Mặc dù ứng dụng khách Zoom được tích hợp sẵn lịch họp , điều này sẽ không giúp ích được gì cho bạn nếu bạn không xem lịch họp của mình. Mặc dù bạn có thể sao chép các cuộc họp đã lên lịch vào ứng dụng lịch ưa thích của mình, bạn cũng có thể định cấu hình Thu phóng để thông báo cho bạn trước khi cuộc họp bắt đầu.

Cách tạo lời nhắc cuộc họp thu phóng

Để định cấu hình Zoom để gửi cho bạn thông báo nhắc nhở về các cuộc họp sắp tới, bạn cần vào cài đặt của Zoom. Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng người dùng của bạn ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào “Cài đặt”.

Để truy cập cài đặt của Zoom, hãy nhấp vào biểu tượng người dùng của bạn, sau đó nhấp vào “Cài đặt” trong menu thả xuống.

Khi ở trong cài đặt, hãy đánh dấu vào hộp kiểm có nhãn “Nhắc tôi [x] phút trước cuộc họp sắp tới của tôi”, trong đó “[x]” là hộp thả xuống chứa một số. Hộp thả xuống bị khóa cho đến khi bạn đánh dấu vào hộp kiểm để bật lời nhắc cuộc họp. Khi bạn đã bật cài đặt, bạn có thể sử dụng hộp thả xuống để định cấu hình mức độ cảnh báo bạn muốn cho các cuộc họp của mình. Bạn có thể chọn giữa việc nhận lời nhắc năm, mười hoặc mười lăm phút trước khi cuộc họp bắt đầu.

Mẹo: Nếu bạn nhấp vào vùng văn bản của hộp thả xuống, về mặt kỹ thuật, bạn cũng có thể nhập các giá trị của riêng mình; hạn chế duy nhất là bạn chỉ có thể nhập hai chữ số và bạn chỉ có thể sử dụng các số 0, 1 và 5. Bên cạnh việc nhập các tùy chọn đã được định cấu hình, bạn cũng có thể chỉ định thủ công một, mười một, năm mươi, năm mươi mốt hoặc thay vào đó là lời nhắc năm mươi lăm phút. Để kiểm tra kỹ xem khoảng thời gian nhắc nhở tùy chỉnh của bạn đã được lưu đúng chưa, hãy đóng cài đặt, sau đó mở lại. Nếu giá trị tùy chỉnh của bạn vẫn còn, nó sẽ được lưu và sử dụng.

Đánh dấu vào hộp kiểm “Nhắc tôi [x] phút trước cuộc họp sắp tới của tôi” trong tab cài đặt “Chung”. Sau đó, sử dụng hộp thả xuống để đặt mức độ cảnh báo bạn muốn.