如何在桌面應用程序中從 OneDrive 打開 Excel、Word、PowerPoint 文件

有時您可能希望直接在 Office 桌面應用程序中打開存儲在 OneDrive 中的 Office 文件。以下是您如何做到這一點。

從 OneDrive 中的文件列表中,只需右鍵單擊該文件,然後選擇“打開方式...”,然後您將收到單擊“打開”的提示。 

單擊或點擊 Office Web 應用程序中的“文件”菜單。然後,從那裡,單擊另存為。然後,您應該會看到下載副本的選項。單擊此按鈕,然後打開您下載的文件

在 OneDrvie 中存儲文件的好處之一是能夠在 Web 上打開 Office 文件。這不僅使您可以直接從 OneDrive 帳戶預覽文件,還可以對其進行編輯。但是,在某些情況下,您可能希望在 Office 應用程序的桌面版本中打開文件。下面快速了解一下如何做到這一點。

方法一:從文件列表中

如何在桌面應用程序中從 OneDrive 打開 Excel、Word、PowerPoint 文件

我們的第一種方法是最簡單的。從 OneDrive 中的文件列表中,只需右鍵單擊該文件,然後選擇“打開方式...並單擊打開。幾秒鐘後,該文檔應該會在 Office 應用程序的完整桌面版本中打開。當它從您的 OneDrive 中提取文檔時,您所做的任何更改都將自動保存,而無需再次手動保存文件,並將其重新上傳到您的 OneDrive 帳戶。

方法二:從文件本身

如何在桌面應用程序中從 OneDrive 打開 Excel、Word、PowerPoint 文件

如果您已在 Web 上打開文件,但仍想在 Office 應用程序中打開文件,則第二種方法可能很有用。使用此方法,您需要單擊或點擊 Office Web 應用程序中的“文件”菜單。然後,從那裡,單擊另存為。然後,您應該會看到下載副本的選項。單擊此按鈕,文件將下載。完成後,只需單擊下載的文件即可在 Office 桌面應用程序中打開它。或者,您可以在文件列表中右鍵單擊文件名,然後選擇下載。

請記住,此方法涉及下載文件,因此您所做的任何更改都不會自動保存到您的 OneDrive。完成編輯後,您需要刪除文件,然後重新上傳文件以確保您的編輯保存到您的帳戶中。

OneDrive 的其他提示和技巧

這只是我們深入了解 Office 365 應用程序的最新條目。過去,我們分享了 OneDrive 的一些其他提示和技巧。其中包括將您的 PC 備份到 OneDrive、保存電子郵件附件等。隨意看看這裡,讓我們在評論中知道你的想法。



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