如何在 Microsoft Teams 中使用篩選器查找您最需要的消息和項目

Microsoft Teams 通過其過濾功能可以輕鬆查找消息、聊天和文件。下面來看看如何使用它。

使用搜索結果頂部的選項卡進行過濾。它將顯示消息、人員和文件。這些可以幫助您縮小結果範圍

如果你在 Teams 中有很多聊天消息，你可以過濾以包含未讀消息、靜音對話或會議。

如果您是多個頻道或團隊的成員，您可以使用過濾功能為您的消息找到合適的頻​​道

您使用 Microsoft Teams 的次數越多，其中填充的消息和其他項目（例如文件）就越多。這可能會使查找您的同事留給您的特定文檔或提及重要內容的特定消息之類的內容變得棘手。幸運的是，Microsoft Teams 通過其過濾功能可以輕鬆找到這些內容。下面來看看如何使用它。

如何過濾您的搜索

在 Microsoft Teams 中運行搜索後，您會注意到搜索結果頂部會顯示一些選項卡。它將顯示消息、人員和文件。這是您的第一種過濾方式。如果您要查找的項目是消息，請單擊消息。如果是個人，點擊人物，如果是文件，點擊文件。這些分開的東西有助於更容易地找到你正在尋找的東西。

此外，您確實可以訪問下面的其他過濾器。查找消息時，您可以單擊發件人框並鍵入名稱以縮小消息的來源。您還可以選擇類型來縮小消息的來源範圍，無論是頻道還是聊天。最後，您還會看到更多過濾器的選項。這包括按主題、日期範圍、消息來自的團隊或頻道。你甚至可以選擇它是否有附件，或者你是否被@提及。

在專門搜索文件時，您也會找到一些有用的過濾器。您可以使用過濾器查看文件來自哪個團隊、文件類型以及上次修改時間。

如何過濾你的聊天記錄

過濾超越了搜索。如果您在 Teams 中有大量聊天消息，您還可以使用一些附加控件篩選列表。默認情況下，過濾器是按名稱，但如果您按 . . . 您還可以過濾除此之外的未讀消息、靜音對話或會議。這是首先獲取您需要的消息或事物的好方法，而無需擔心單擊長列表。

如何過濾您的頻道和團隊

最後，可以過濾您的頻道和您的團隊。為此，您需要查找“團隊”旁邊的圖標。它看起來像一個倒置的燒杯。單擊它後，您將能夠縮小團隊和頻道列表的範圍。從這裡，您可以對團隊或頻道進行排序和搜索。如果您在多個頻道或團隊中，這會很有用。

聊天技巧等

我們在 Teams 中進行過濾的技巧只是我們最近報導的一個領域。我們一直在討論各種 Teams 主題。其中包括有關如何充分利用Teams 中的聊天、如何管理通知、充分利用相機等的一些提示。如果您有自己的一些提示，請在下面的評論中告訴我們！