如何在 Microsoft Teams 中使用篩選器查找您最需要的消息和項目

Microsoft Teams 通過其過濾功能可以輕鬆查找消息、聊天和文件。下面來看看如何使用它。

使用搜索結果頂部的選項卡進行過濾。它將顯示消息、人員和文件。這些可以幫助您縮小結果範圍

如果你在 Teams 中有很多聊天消息,你可以過濾以包含未讀消息、靜音對話或會議。

如果您是多個頻道或團隊的成員,您可以使用過濾功能為您的消息找到合適的頻​​道

您使用 Microsoft Teams 的次數越多,其中填充的消息和其他項目(例如文件)就越多。這可能會使查找您的同事留給您的特定文檔或提及重要內容的特定消息之類的內容變得棘手。幸運的是,Microsoft Teams 通過其過濾功能可以輕鬆找到這些內容。下面來看看如何使用它。

如何過濾您的搜索

如何在 Microsoft Teams 中使用篩選器查找您最需要的消息和項目

在 Microsoft Teams 中運行搜索後,您會注意到搜索結果頂部會顯示一些選項卡。它將顯示消息、人員和文件。這是您的第一種過濾方式。如果您要查找的項目是消息,請單擊消息。如果是個人,點擊人物,如果是文件,點擊文件。這些分開的東西有助於更容易地找到你正在尋找的東西。

此外,您確實可以訪問下面的其他過濾器。查找消息時,您可以單擊發件人框並鍵入名稱以縮小消息的來源。您還可以選擇類型來縮小消息的來源範圍,無論是頻道還是聊天。最後,您還會看到更多過濾器的選項。這包括按主題、日期範圍、消息來自的團隊或頻道。你甚至可以選擇它是否有附件,或者你是否被@提及。

在專門搜索文件時,您也會找到一些有用的過濾器。您可以使用過濾器查看文件來自哪個團隊、文件類型以及上次修改時間。

如何過濾你的聊天記錄

如何在 Microsoft Teams 中使用篩選器查找您最需要的消息和項目

過濾超越了搜索。如果您在 Teams 中有大量聊天消息,您還可以使用一些附加控件篩選列表。默認情況下,過濾器是按名稱,但如果您按 . . . 您還可以過濾除此之外的未讀消息、靜音對話或會議。這是首先獲取您需要的消息或事物的好方法,而無需擔心單擊長列表。

如何過濾您的頻道和團隊

如何在 Microsoft Teams 中使用篩選器查找您最需要的消息和項目

最後,可以過濾您的頻道和您的團隊。為此,您需要查找“團隊”旁邊的圖標。它看起來像一個倒置的燒杯。單擊它後,您將能夠縮小團隊和頻道列表的範圍。從這裡,您可以對團隊或頻道進行排序和搜索。如果您在多個頻道或團隊中,這會很有用。

聊天技巧等

我們在 Teams 中進行過濾的技巧只是我們最近報導的一個領域。我們一直在討論各種 Teams 主題。其中包括有關如何充分利用Teams 中聊天、如何管理通知、充分利用相機等的一些提示。如果您有自己的一些提示,請在下面的評論中告訴我們!



Leave a Comment

如何向 Microsoft Teams 頻道發送電子郵件

如何向 Microsoft Teams 頻道發送電子郵件

Microsoft Teams 是您在家工作時與同事發送消息並獲得項目即時反饋的絕佳方式。Microsoft Teams 可讓您共享

如何在桌面應用程序中從 OneDrive 打開 Excel、Word、PowerPoint 文件

如何在桌面應用程序中從 OneDrive 打開 Excel、Word、PowerPoint 文件

以下是如何在桌面應用程序中打開 OneDrive Office 文件

如何(最終)在 Microsoft Teams 中設置背景圖像

如何(最終)在 Microsoft Teams 中設置背景圖像

以下是如何在 Microsoft Teams 中設置和使用背景功能

如何在 Microsoft Teams 中刪除聊天

如何在 Microsoft Teams 中刪除聊天

以下是如何在 Microsoft Teams 中刪除聊天

Microsoft 在課堂上:如何充分利用 Teams 並幫助提高參與度

Microsoft 在課堂上:如何充分利用 Teams 並幫助提高參與度

您是使用 Microsoft Teams 的教師嗎?在我們的最新指南中,與您分享如何在課堂中充分利用 Teams 並幫助提高您與學生的互動。

如何在 Microsoft Teams 中刪除或存檔團隊

如何在 Microsoft Teams 中刪除或存檔團隊

以下是如何在 Microsoft Teams 中刪除團隊

如何將 Power Apps 添加到 Microsoft Teams 以改進您的小型企業工作流功能

如何將 Power Apps 添加到 Microsoft Teams 以改進您的小型企業工作流功能

您是否知道可以結合使用 Microsoft Teams 和 Power Apps?就是這樣。

厭倦了 Microsoft Teams 中煩人的全頻道提及和通知?這是關閉它們的方法

厭倦了 Microsoft Teams 中煩人的全頻道提及和通知?這是關閉它們的方法

以下是如何避免 Microsoft Teams 中的全部回復和頻道範圍的通知

Microsoft Teams 用戶現在可以跨設備傳輸會議,方法如下

Microsoft Teams 用戶現在可以跨設備傳輸會議,方法如下

8 月,微軟宣布 Microsoft Teams 將推出一項新功能,讓用戶可以跨設備傳輸活動會議。根據 Microsoft 365 路線圖,如果該功能於上週開始推出,並且現在普遍可供所有 Microsoft Teams 用戶使用。

使用 Microsoft Teams 充分利用相機的提示和技巧

使用 Microsoft Teams 充分利用相機的提示和技巧

下面是一些在 Microsoft Teams 中充分利用網絡攝像頭的提示。

充分利用 Outlook.com 的提示和技巧

充分利用 Outlook.com 的提示和技巧

這些天您可能會在收件箱中花費更多時間,這就是為什麼我們將一些我們最喜歡的提示和技巧放在一起,以充分利用 Outlook 網頁版。

常見的 Microsoft Word 問題以及如何解決這些問題

常見的 Microsoft Word 問題以及如何解決這些問題

以下是一些常見的單詞問題以及如何解決它們

如何使用兩個不同的帳戶運行多個 Microsoft Teams 實例

如何使用兩個不同的帳戶運行多個 Microsoft Teams 實例

以下是如何並排運行 Microsoft Teams 的多個實例

如何在 Microsoft Teams 中管理通知而不生氣

如何在 Microsoft Teams 中管理通知而不生氣

看看如何在 Microsoft Teams 中清理和管理通知

如何從 Slack 遷移到 Microsoft Teams,並隨身攜帶數據

如何從 Slack 遷移到 Microsoft Teams,並隨身攜帶數據

下面來看看如何從 Slack 遷移到 Microsoft Teams。

如何通過 Chrome 遠程桌面和 Microsoft Edge 在 Chromebook 或其他設備上獲取和流式傳輸 Windows 10

如何通過 Chrome 遠程桌面和 Microsoft Edge 在 Chromebook 或其他設備上獲取和流式傳輸 Windows 10

以下是如何使用 Chrome 遠程桌面將 Windows 10 從 Edge 或 Chrome 流式傳輸到 Chromebook

您需要立即更改或嘗試的 Microsoft Teams 中的前 5 個設置

您需要立即更改或嘗試的 Microsoft Teams 中的前 5 個設置

以下是您現在需要在 Microsoft Teams 中更改的前 5 個設置

管理您的郵件:查看這些在 Windows 10 上使用 Outlook 發送電子郵件的最佳做法

管理您的郵件:查看這些在 Windows 10 上使用 Outlook 發送電子郵件的最佳做法

這些天在電子郵件上花費更多時間?下面是我們針對 Windows 10 上的 Microsoft Outlook 的一些最佳實踐。

如何在 Microsoft Teams 中創建預定或即時會議

如何在 Microsoft Teams 中創建預定或即時會議

創建與 Microsoft Teams 的會議是在您在家工作時或在工作時與項目同事保持聯繫的好方法

修復 Safari 搜尋引擎不斷更改為 Yahoo 的 9 種最佳方法

修復 Safari 搜尋引擎不斷更改為 Yahoo 的 9 種最佳方法

Safari 搜尋引擎更改為 Yahoo 可能會讓您感到困惑。以下是從 Safari 中刪除 Yahoo 搜尋的最佳方法。

如何在 MacBook 上閱讀和分享系統報告

如何在 MacBook 上閱讀和分享系統報告

您想閱讀並分享 MacBook 上的系統報告嗎?以下是快速取得報告的不同方法。

新的廉價手機與舊的旗艦手機:你該買哪一個

新的廉價手機與舊的旗艦手機:你該買哪一個

在決定您應該購買哪一款之前,請查看我們對新廉價手機與舊旗艦手機的詳細比較。

修復 Mac 上滑鼠遊標滯後的 8 種方法

修復 Mac 上滑鼠遊標滯後的 8 種方法

Mac 上的滑鼠遊標是否滯後?如果您對這個問題感到沮喪,您可以嘗試解決以下一些簡單的解決方案。

修復行動熱點在三星 Galaxy 手機上不起作用的 9 種方法

修復行動熱點在三星 Galaxy 手機上不起作用的 9 種方法

您是否嘗試在 Samsung Galaxy 手機上使用行動熱點,卻收到錯誤訊息?以下是修復三星 Galaxy 手機上無法使用行動熱點的方法。

如何在 Mac 上停用 Safari 隱私瀏覽

如何在 Mac 上停用 Safari 隱私瀏覽

想知道如何在 Mac 上停用 Safari 隱私瀏覽嗎?以下是如何快速有效地客製化您的瀏覽體驗。

您應該知道的 16 個 WhatsApp 文字格式技巧

您應該知道的 16 個 WhatsApp 文字格式技巧

想讓您的 WhatsApp 字體看起來與眾不同嗎?您可以透過這些富有創意的 WhatsApp 文字技巧和提示為您的簡訊增添趣味。

修復 HomePod 未顯示在家庭應用程式中的 9 種主要方法

修復 HomePod 未顯示在家庭應用程式中的 9 種主要方法

您的 HomePod 是否無法顯示在預設的家庭應用程式中?以下是修復 HomePod 未顯示在家庭應用程式中的最佳方法。

修復三星電視無法連接 Wi-Fi 的 12 種方法

修復三星電視無法連接 Wi-Fi 的 12 種方法

您的三星電視無法連線 Wi-Fi 嗎?以下是修復三星電視無法連接 Wi-Fi 的最佳方法。

2024 年 6 年款適用於 MacBook Air 的最佳 HDMI 轉接器

2024 年 6 年款適用於 MacBook Air 的最佳 HDMI 轉接器

2024 年適用於 MacBook Air 和 MacBook Pro 的最佳 HDMI 轉接器:1. RayCue HDMI 轉接器,2. Benfei USB-C 轉 HDMI 轉接器,3. Anker USB-C...