如何向 Microsoft Teams 頻道發送電子郵件
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您是否在 Microsoft Teams 上一次收到太多通知?活動提要是否有點太亂?下面介紹如何清理和管理 Microsoft Teams 中的通知。
關閉特定對話的通知
將通知保留在 Teams 中
關閉頻道通知
關閉電子郵件通知
在桌面上處於活動狀態時關閉通知
當你使用 Microsoft Teams 時,你會收到有關你在應用程序中執行的某些操作的通知。這是有意為之,因為您不想錯過同事的重要信息或老闆的回复。即便如此,有時事情可能會變得有點太煩人了。您可能一次收到太多通知,並且您的提要可能有點太亂。下面介紹如何清理和管理 Microsoft Teams 桌面版中的通知。
使用 Microsoft Teams,一旦您在頻道中回复或留言,您將收到有關回复的跟進通知。如果您在多個線程中,這最終會填滿您的通知提要。幸運的是,您可以關閉特定對話的通知以避免這種混亂。
為此,請轉到您的消息在 Teams 中所在的線程,單擊右側的 . . . 是,然後選擇關閉通知。您將不再收到有關此特定對話的通知,但您仍會收到其他通知,例如頻道提及或私人消息。
Microsoft Teams 的一項功能是顯示在 Windows 10 屏幕右下角的特殊通知磁貼。每當您收到私人消息或收到線程回复時,您都會收到此通知。如果這讓您感到煩惱,可以關閉這些功能。
只需單擊您的個人資料圖片,選擇設置,然後單擊通知。然後,當您轉到我們在上一節中描述的通知設置時,您需要選擇僅顯示在提要中。這會將你的所有通知發送到你的活動源,你可以在 Teams 的左上角找到它。但請記住,該應用程序仍會在您的 Windows 10 任務欄中顯示通知,但不會顯示任何彈出窗口。
默認情況下,Microsoft Teams 中的頻道提及是關閉的,頻道中的新帖子只會顯示在活動中。但是,如果您誤將其打開,您可能希望將其關閉。為此,您可以打開接收通知的頻道,然後選擇 更多選項 。. . 在右邊。從那裡,選擇頻道通知並選擇顯示所有新帖子的關閉選項。
Microsoft Teams 的功能之一是電子郵件通知。如果您被提及,有新的私人聊天消息或亮點,您最終可能會收到有關它的電子郵件。默認情況下,大多數情況下,電子郵件只會在您忽略 Teams 中的應用內通知時顯示。但是,您可以完全關閉這些電子郵件通知。
與 Teams 中的其他設置一樣,您可以通過單擊您的個人資料圖片、設置,然後單擊通知來執行此操作。從這裡開始,要關閉電子郵件通知,請單擊每個通知類型旁邊的向下箭頭,然後選擇橫幅或僅顯示在提要中。如果您不希望收到任何電子郵件通知,則需要確保所有活動類型都設置為此。
如果你在桌面和移動設備上都安裝了 Teams,你最終可能會在兩台設備上收到有關 Teams 中某些相同活動的雙重通知。不過,有一種方法可以從 iOS 和 Android 應用程序中管理 Microsoft Teams 中的通知,因此只有當您不在桌面上處於活動狀態時才會收到通知。
為了在 Microsoft Teams 中管理通知,您需要轉到 iOS 和 Android 上的 Teams 應用程序,然後點擊應用程序左側的漢堡菜單;它看起來像三個水平線。之後,單擊設置,然後是通知。然後,您需要點擊僅在桌面上處於非活動狀態時的選項。您還將看到其他控件,用於安靜時間等。我們將在稍後的帖子中更深入地探討這些其他選項。
如果您在 Microsoft Teams 中需要更多幫助,Microsoft提供了大量有用的文檔。適用於 Windows 10 的 Microsoft Teams 可在此處直接下載。
這些是您可以在 Microsoft Teams 中管理通知的所有方式,但 Teams 不僅僅是通知。在過去的幾個月裡,我們廣泛地討論了各種 Microsoft Teams 主題。查看我們的Microsoft Teams 新聞中心了解更多信息,並確保將其調至 CloudO3 以獲取所有 Microsoft 365 新聞和信息。
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