Microsoft Teams：如何鎖定文件

如果要限制對某些 Microsoft Teams 文件的訪問，只需在 SharePoint 或 OneDrive 中編輯訪問權限即可。這將鎖定相應的文件，防止用戶編輯它們。

如何在 Microsoft Teams 中鎖定文件

方法 1 – 簽出文件

如果您不希望所有團隊成員都編輯該文件，則可以使用“簽出”選項。只要該文件已簽出給您，其他人就無法對其進行編輯。

打開您的團隊頻道。

單擊文件並將鼠標光標懸停在要鎖定的文件上。

然後單擊更多選項→更多。

選擇簽出選項。

相應的文件已簽出到您的帳戶。換句話說，您是唯一可以編輯它的人。

方法 2 – 創建單獨的 SharePoint 文件夾

鎖定 Teams 文件的另一種方法是在 SharePoint 中創建一個單獨的文件夾。然後，您可以將要鎖定的所有文件存儲在該特定文件夾中。通過這種方式，您可以快速管理所有這些文件的訪問權限，並為某些用戶類別鎖定它們。

連接到 SharePoint 並單擊新建→文件夾。

讓我們將此文件夾命名為“鎖定文件”。當然，您可以隨意命名。

選擇您剛剛創建的文件夾，然後單擊三個點。

然後點擊管理訪問。這裡是最重要的部分。

要為特定用戶類別鎖定這些文件，請使用向下箭頭並選擇可以查看。

簡單來說，各自的用戶類別只能查看文件。他們不能編輯它們，也不能共享它們。

方法 3 – 編輯 SharePoint 用戶權限

⇒ 注意：如果您的 Teams 帳戶由組織管理，請聯繫您的 IT 部門。很可能，您無權編輯 SharePoint 設置。

登錄到 SharePoint。

然後選擇站點權限。

單擊文檔，然後單擊齒輪圖標。

轉到庫設置。

找到權限和管理。

然後選擇此文檔庫的權限。

選擇成員組並停止繼承權限。

現在，選擇Edit User Permissions並將權限類型從Edit 更改為Read。保存更改。

您可以通過三種快速方法在 Microsoft Teams 上鎖定您的文件。