Microsoft Teams:如何鎖定文件

如果要限制對某些 Microsoft Teams 文件的訪問,只需在 SharePoint 或 OneDrive 中編輯訪問權限即可。這將鎖定相應的文件,防止用戶編輯它們。

如何在 Microsoft Teams 中鎖定文件

方法 1 – 簽出文件

如果您不希望所有團隊成員都編輯該文件,則可以使用“簽出”選項。只要該文件已簽出給您,其他人就無法對其進行編輯。

打開您的團隊頻道。

單擊文件並將鼠標光標懸停在要鎖定的文件上。

然後單擊更多選項更多

選擇簽出選項。

Microsoft Teams:如何鎖定文件

相應的文件已簽出到您的帳戶。換句話說,您是唯一可以編輯它的人。

方法 2 – 創建單獨的 SharePoint 文件夾

鎖定 Teams 文件的另一種方法是在 SharePoint 中創建一個單獨的文件夾。然後,您可以將要鎖定的所有文件存儲在該特定文件夾中。通過這種方式,您可以快速管理所有這些文件的訪問權限,並為某些用戶類別鎖定它們。

連接到 SharePoint 並單擊新建文件夾Microsoft Teams:如何鎖定文件

讓我們將此文件夾命名為“鎖定文件”。當然,您可以隨意命名。

選擇您剛剛創建的文件夾,然後單擊三個點。

然後點擊管理訪問。這裡是最重要的部分。Microsoft Teams:如何鎖定文件

要為特定用戶類別鎖定這些文件,請使用向下箭頭並選擇可以查看

Microsoft Teams:如何鎖定文件

簡單來說,各自的用戶類別只能查看文件。他們不能編輯它們,也不能共享它們。

方法 3 – 編輯 SharePoint 用戶權限

⇒ 注意:如果您的 Teams 帳戶由組織管理,請聯繫您的 IT 部門。很可能,您無權編輯 SharePoint 設置。

登錄到 SharePoint。

然後選擇站點權限

單擊文檔,然後單擊齒輪圖標。

轉到庫設置Microsoft Teams:如何鎖定文件

找到權限和管理

然後選擇此文檔庫的權限

選擇成員組停止繼承權限Microsoft Teams:如何鎖定文件

現在,選擇Edit User Permissions並將權限類型從Edit 更改Read。保存更改。

Microsoft Teams:如何鎖定文件

您可以通過三種快速方法在 Microsoft Teams 上鎖定您的文件。



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