الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE . سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
في هذه المقالة ، سنستعرض أساسيات هذه الوظائف الثلاث ونظيراتها المفيدة وذات الصلة: COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS.
لنفترض أننا بدأنا نشاطًا تجاريًا جديدًا عبر الإنترنت لبيع الهواتف المحمولة ولدينا ورقة تسرد المبيعات التي حققناها في أول شهرين. قم بتنزيل مثال لجدول بيانات Excel هنا .
اكسل COUNT و SUM و AVERAGE
لمعرفة عدد الهواتف المحمولة التي قمنا ببيعها ، يمكننا استخدام صيغة COUNT بسرعة كما هو موضح أدناه:
= COUNT (E2: E16)
من ناحية أخرى ، للحصول على المبلغ الإجمالي للمبيعات التي قمنا بها ، يمكننا استخدام صيغة SUM كما هو موضح أدناه:
= SUM (E2: E16)
أخيرًا ، لمعرفة متوسط المبيعات التي حققناها لجميع الهواتف ، يمكننا استخدام صيغة AVERAGE على النحو التالي:
= متوسط (E2: E16)
يجب أن تكون النتيجة على النحو التالي:
لن تعمل صيغ COUNT و SUM و AVERAGE إلا مع السجلات التي تكون فيها قيمة الخلية بتنسيق رقمي. سيتم تجاهل أي سجل داخل نطاق الصيغة (مثل E2: E16 في هذا المثال) ليس بتنسيق الأرقام.
لذا ، يرجى التأكد من تنسيق جميع الخلايا داخل صيغة COUNT و SUM و AVERAGE على أنها رقم وليس نص . حاول استخدام نفس الصيغة ، ولكن مع E: E كنطاق بدلاً من E2: E16 . سيعيد نفس النتيجة كما كان من قبل لأنه يتجاهل العنوان (أي سعر البيع ) ، والذي يكون بتنسيق نصي.
الآن ، ماذا لو أردنا معرفة عدد المبيعات والمبلغ الإجمالي للمبيعات ومتوسط حجم المبيعات لكل هاتف ، فقط للمبيعات في الولايات المتحدة الأمريكية؟ هذا هو المكان الذي تلعب فيه COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS دورًا مهمًا. لاحظ الصيغة أدناه:
COUNTIFS
انهيار الصيغة:
تُرجع الصيغة 6 وهو عدد المبيعات للمنتجات المشحونة من مستودع الولايات المتحدة الأمريكية.
موجزات
انهيار الصيغة:
توضح الصيغة إجمالي مبيعات 6،050 دولارًا أمريكيًا للمنتجات المشحونة من مستودع الولايات المتحدة الأمريكية.
المتوسطات
انهيار الصيغة:
توضح الصيغة أننا قمنا ببيع المنتج بحوالي 1008 دولارات للهاتف في الولايات المتحدة الأمريكية.
يمكن أن تأخذ الصيغة الثلاثة أكثر من معيار واحد. على سبيل المثال ، إذا أردنا معرفة نفس الأرقام (مثل COUNT و SUM و AVERAGE ) للمنتجات المباعة في الولايات المتحدة الأمريكية ، ولكن خصيصًا لعلامة Samsung التجارية فقط ، نحتاج فقط إلى إضافة نطاق البيانات ليتم التحقق منه متبوعًا بمعاييره.
يرجى الاطلاع على المثال أدناه حيث تمت إضافة معيار ثانٍ إلى فحوصات المعايير الأولية. (يشير النص الأزرق إلى المعيار الأول ويشير اللون الأحمر إلى المعيار الثاني)
= COUNTIFS (D2: D16، "USA"، B2: B16، "Samsung") = SUMIFS (E2: E16، D2: D16، "USA"، B2: B16، "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16، D2 : D16 ، "USA" ، B2: B16 ، "Samsung")
ستلاحظ أن Excel يحتوي أيضًا على صيغ COUNTIF و SUMIF و AVERAGEIF بدون اللاحقة "S" . تلك المستخدمة على غرار COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS . ومع ذلك ، فإن أولئك الذين ليس لديهم اللاحقة "S" في الصيغة لديهم قيود على السماح بمعيار واحد فقط لكل صيغة.
نظرًا لأن بناء الجملة مختلف قليلاً ، فإنني أوصي باستخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS فقط حيث يمكن استخدامها لمعيار واحد أو أكثر ، إذا لزم الأمر. يتمتع!
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
