يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات . كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
إذن متى قد تحتاج إلى استخدام هذا؟ حسنًا ، إذا كنت مثلي ، فمن المحتمل أن يكون لديك 20 نسخة مختلفة من سيرتك الذاتية محفوظة في مواقع مختلفة على مر السنين. أحيانًا أقوم بتعديل سيرة ذاتية قليلاً لشركة معينة للتأكيد على مهارة معينة أو أحيانًا أضفت أشياء وحفظت للتو نسخة جديدة.
على أي حال ، سيكون من الجيد أن ترى بسرعة الفرق بين سيرتي الذاتية الأخيرة والأقدم لمعرفة ما إذا كان هناك شيء يجب أن أضيفه إلى أحدث سيرتي الذاتية أو ربما أزيله. في هذا المنشور ، سأوضح لك كيف يمكنك استخدام هاتين الميزتين للعثور بسرعة على الاختلافات بين مستندين ودمجها إذا أردت.
قارن المستندات واجمعها
في المثال الخاص بي ، كنت أرغب في معرفة الفرق بين سيرتي الذاتية القديمة المكتوبة في عام 2007 وآخرها التي تم تحديثها في عام 2013. للقيام بذلك ، افتح Word ، وانقر فوق علامة التبويب "مراجعة" ، ثم انقر فوق " مقارنة " .
سيؤدي ذلك إلى إظهار مربع الحوار "مقارنة المستندات" حيث تحتاج إلى اختيار المستند الأصلي والمستند المنقح.
في الجزء السفلي ، سترى عددًا كبيرًا من إعدادات المقارنة ، والتي يمكنك فقط تركها محددة. بشكل افتراضي ، سيعرض أيضًا جميع التغييرات في مستند جديد ، وهو أفضل من العبث بمستنداتك الأصلية أو المنقحة.
سيتم فتح مستند جديد مع عدة أقسام مختلفة: قائمة بالمراجعات قابلة للتمرير في أقصى اليسار ، يعرض المستند المدمج جميع التغييرات في المنتصف والمستندين الأصليين على الجانب الأيمن. دعنا نلقي نظرة فاحصة على كل قسم.
كما ترى هنا ، لقد حذفت بعض الأشياء وأدرجت سطرين آخرين من النص. إذا قمت بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق أي من العناوين ( تم إدراج Aseem Kishore أو Aseem Kishore Deleted ) ، فسيتم تحريك المؤشر إلى هذا الموضع المحدد في المستند.
في المنتصف ، سترى هذه المراجعات بألوان مختلفة. بشكل افتراضي ، أي شيء بخط خط هو ما تم حذفه وأي شيء باللون الأحمر ومسطر هو ما تمت إضافته إلى المستند الذي تمت مراجعته. تم نقل أي شيء باللون الأخضر. سيكون المكان الذي تم نقله منه عبارة عن خط أخضر مزدوج ، وسيكون المكان الذي تم نقله إليه خطًا مزدوجًا باللون الأخضر كما هو موضح هنا:
أخيرًا ، على الجانب الأيمن ، سترى المستند الأصلي في الأعلى والمستند المنقح بالأسفل. أثناء قيامك بالتمرير في المستند العلوي ، يتبع الجزء السفلي معًا بحيث تكون متزامنة. ومع ذلك ، يمكنك التمرير للأسفل بشكل مستقل عن الشاشة العلوية.
بالإضافة إلى طريقة العرض هذه ، يمكنك أيضًا إزالة كل من المستندات المصدر من الجزء الأيمن وإظهار البالونات بدلاً من ذلك لرؤية التغييرات بسهولة. لمعرفة ما أعنيه ، امض قدمًا وانقر على الزر " مقارنة " مرة أخرى ، ثم على "إظهار المستندات المصدر" ، ثم انقر في النهاية على " إخفاء المستندات المصدر" .
انقر الآن على زر إظهار العلامات تحت التتبع وانقر على بالونات ثم إظهار التنقيحات في بالونات .
على الجانب الأيمن من المستند ، سترى الآن جميع المراجعات مع سطور قادمة من المستند. يمكن أن يسهل هذا رؤية جميع التغييرات إذا كان لديك الكثير منها.
لاحظ أنه إذا كنت تريد فقط رؤية الاختلافات بين المستندات ، فلا داعي لفعل أي شيء آخر. إذا كنت ترغب في إنشاء مستند نهائي من هذين المستندين ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي تغيير واختيار قبول أو رفض .
بمجرد الانتهاء ، يمكنك حفظ المستند الجديد بكل التغييرات التي أجريتها. دمج المستندات يشبه إلى حد كبير المقارنة. إذا اخترت Combine ، فستحصل على نفس مربع الحوار حيث يتعين عليك اختيار المستند الأصلي والمعدّل.
بمجرد القيام بذلك ، ستحصل على نفس التصميم كما كان من قبل حيث ترى التغييرات المجمعة في المنتصف. مرة أخرى ، تم حذف النص المشطوب ، وإضافة نص مسطر باللون الأحمر ونقل النص الأخضر. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على كل تغيير واختيار قبول أو رفض كل تغيير. عند الانتهاء ، احفظ المستند المدمج الجديد.
بشكل عام ، هذه مفيدة حقًا في الأوقات التي يكون لديك فيها إصدارات متعددة من نفس المستند أو عندما يقوم العديد من الأشخاص بتحرير مستند Word واحد وينتهي بك الأمر مع مستندات متعددة لدمجها في مستند واحد. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. يتمتع!
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
هل تحتاج إلى التأكد من أن البيانات الموجودة في برنامج Excel الخاص بك تطابق ملفك المصدر؟ فيما يلي كيفية مقارنة الأعمدة في Excel للمطابقات.
إذا كنت تعمل على مستند مليء بالنصوص، وتريد تسهيل الرجوع إلى المستند أو تصفحه، فيمكنك تجربة ترقيم الأسطر. ترقيم الخط هو
هل تحتاج إلى إدراج رموز رياضية مثل الكسور في مستند Microsoft Word الخاص بك؟ فيما يلي أفضل الطرق للقيام بذلك.
هل Microsoft PowerPoint لا يستجيب أو يتعطل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 11؟ إليك ما يمكنك فعله لإصلاح المشكلة الأساسية.
في كل مرة تقوم فيها بإنشاء أو ترك تعليق على مستند Microsoft Word، فإنه يقوم بتعيين اسم حساب Microsoft الافتراضي الخاص بك كاسم المؤلف. عندما تشارك
إذا كان شريط أدوات Microsoft Excel لا يعمل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10 أو 11، فإليك كيفية إصلاحه.
لطباعة ورقة Excel كملف PDF بسرعة، إليك كيفية إنشاء زر طباعة إلى PDF في Microsoft Excel.
هل تريد حفظ الصور من ملف PowerPoint الخاص بك واستخدامها في مكان آخر؟ فيما يلي ثلاث طرق سهلة لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي.
قد يؤدي عدم القدرة على الكتابة في مستند Word إلى إضاعة ساعات إنتاجيتك. فيما يلي أفضل الطرق لإصلاح عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word.
هل لا يستجيب Word عند طباعة مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ فيما يلي ثماني طرق مجربة ومختبرة لإصلاحها!
