كيفية تجميع أوراق العمل في Excel

عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة. 

على سبيل المثال ، إذا قمت بتغيير ارتفاع وعرض الصف لورقة واحدة ، فسيتغير ذلك أيضًا بالنسبة للأوراق المجمعة.

لماذا تريد تجميع أوراق العمل في Excel؟

يمكنك تنفيذ عدة مهام على أوراق مجمعة ، مثل:

• قم بتعديل أو إضافة البيانات وإدراج الصيغ. 
• اطبعها في نفس الوقت.
• نقل المعلومات أو نسخها أو حذفها في وقت واحد. 

نظرًا لأن Excel لا يسمح بإضافة أوراق متعددة ، يمكنك تجميع 10 أوراق ، والنقر بزر الماوس الأيمن عليها ، وتحديد خيار الإدراج لإدراج 10 أوراق مرة واحدة.

كيفية تجميع أوراق العمل في Excel

سنستخدم المثال التالي لمعرفة كيفية تجميع أوراق العمل في Excel. 

لنفترض أنك قسمت فريق المبيعات الخاص بك إلى ثلاث مجموعات بناءً على المنتج الذي يبيعونه ، ولديك بيانات مبيعات لتلك الفرق الفردية. توجد بيانات المبيعات في ثلاث أوراق عمل منفصلة ، تحتوي كل ورقة عمل على بيانات لمنتج واحد. تريد حساب العمولة لكل موظف دون الحاجة إلى إدخال الصيغ على أوراق متعددة يدويًا.

بدلاً من حساب العمولات على كل ورقة على حدة ، يمكنك تجميع أوراق العمل. 

1. اضغط مع الاستمرار على زر Ctrl .
2. انقر فوق الأوراق التي تريد تجميعها. تتحول الأوراق المجمعة إلى اللون الأبيض ، بينما تستمر الأوراق غير المجمعة في الظهور باللون الرمادي. سترى كلمة المجموعة مضافة إلى شريط العنوان عندما تكون في إحدى الأوراق المجمعة.

1. أضف الصيغة لحساب العمولة لموظف واحد (العمود C ، الصف 2) ، ويفضل أن يكون ذلك في الصف الأول ، بحيث يمكنك سحب الصيغة إلى الخلايا التالية.

لاحظ أننا قمنا بتجميع الأوراق الثلاثة لأننا نرغب في تطبيق التغييرات على جميع الأوراق. 

1. حدد الخلية التي أدخلتها للتو في الصيغة واسحب تحديد الحدود لتطبيق الصيغة على نطاق الخلايا بأكمله. سيؤدي القيام بذلك إلى تطبيق نفس التغييرات على جميع الأوراق المجمعة.

1. تحقق من أن التغييرات تظهر أيضًا في أوراق العمل المجمعة الأخرى. إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح ، فيجب أن يتم ملء العمود D الخاص بهم بجميع الأوراق الثلاثة مع مبلغ العمولة المستحقة للموظفين.

كيفية تجميع جميع أوراق العمل في Excel؟

إذا كنت تتعامل مع مصنف يحتوي على عشرات أوراق العمل ، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت (وربما الأسبرين) لتحديد جميع أوراق العمل بشكل فردي. بدلاً من ذلك ، يحتوي Excel على خيار Select All Sheets الذي يسمح لك بتجميع كل الأوراق مرة واحدة.

كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب ورقة واحدة والنقر فوق تحديد كافة الأوراق . 

ملاحظة: تتمثل ميزة استخدام هذا الخيار في أن التنقل بين أوراق العمل يؤدي تلقائيًا إلى إلغاء تحديد (أو فك تجميع) جميع أوراق العمل ، على عكس الخيار الأخير (حيث حددنا أوراق العمل الفردية) ، حيث يمكنك التبديل بين الأوراق دون فك تجميعها.

كيفية نقل أوراق العمل المجمعة أو نسخها أو حذفها أو طباعتها أو إخفاءها

يمكنك تطبيق الكثير من عمليات Excel على الأوراق المجمعة مثل نقل الأوراق أو نسخها أو حتى إخفاءها . عادة ، تعمل بنفس الطريقة التي تعمل بها مع أوراق العمل العادية. 

نقل أوراق العمل المجمعة أو نسخها

بمجرد تجميع أوراق العمل:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحدها وحدد نقل أو نسخ .

1. حدد الكتاب الهدف من القائمة المنسدلة وحدد الموضع الذي تريد نقل أو نسخ الأوراق المجمعة فيه. إذا كنت تريد النسخ ، فحدد مربع الاختيار إنشاء نسخة في الجزء السفلي ، ثم حدد موافق .

احذف أوراق العمل المجمعة

يمكنك أيضًا حذف الأوراق المجمعة بنفس الطريقة. عندما يتم تجميع أوراق العمل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى الأوراق المجمعة وحدد حذف .

طباعة أوراق العمل المجمعة

عندما يتم تجميع أوراق العمل ، اضغط على Ctrl + P. سترى الآن خيارات الطباعة. قم بالتمرير لأسفل إلى الإعدادات وحدد طباعة الأوراق النشطة .

قبل تحديد طباعة ، انظر إلى المعاينة الموجودة على اليمين للتأكد من أنك تطبع الأوراق الصحيحة. بمجرد تأكيد ذلك ، حدد طباعة . 

إخفاء أوراق العمل المجمعة

يمكنك أيضًا إخفاء الأوراق المجمعة مرة واحدة. 

1. ابدأ بتجميع الأوراق. 
2. من الشريط العلوي ، حدد الصفحة الرئيسية ، وحدد تنسيق من مجموعة الخلايا .

1. بمجرد تحديد التنسيق ، سترى قائمة منسدلة. حدد إخفاء وإظهار > إخفاء الورقة .

سيؤدي هذا إلى إخفاء جميع الأوراق المجمعة.

كيفية فك تجميع أوراق العمل في Excel

إذا كنت ترغب في فك تجميع جميع أوراق العمل المجمعة ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ورقة عمل وتحديد Ungroup Sheets . 

إذا لم تقم بتجميع جميع أوراق العمل في المصنف ، فإن النقر فوق أي من أوراق العمل غير المجمعة سيؤدي أيضًا إلى فك تجميع أوراق العمل المجمعة.

إذا كنت ترغب في فك تجميع بعض أوراق العمل ، فاضغط مع الاستمرار على Ctrl وانقر على الأوراق التي تريد فك تجميعها. 

وفر الوقت عن طريق تجميع أوراق العمل في Excel

غالبًا ما يوفر لك تجميع أوراق العمل الوقت الذي تقضيه في نسخ الصيغ ولصقها عبر الأوراق أو تنفيذ مهام متكررة أخرى. يعد Excel برنامجًا غنيًا بالميزات ، وهناك دائمًا اختصارات لتسهيل الأمور في Excel . على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل على مصنف يحتوي على عدد كبير من الأوراق ، فهناك عدة طرق للتبديل بين أوراق العمل بسرعة.