لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك. قد تحتاج إلى العثور عليهم. لذلك سننظر في عدة طرق يمكنك من خلالها العثور على قيم متطابقة في Excel 365 .
سنقوم بتغطية العثور على نفس الكلمات أو الأرقام في ورقتي عمل مختلفتين وفي عمودين مختلفين. سننظر في استخدام وظائف EXACT و MATCH و VLOOKUP. قد لا تعمل بعض الطرق التي سنستخدمها في إصدار الويب من Microsoft Excel ، لكنها ستعمل جميعها في إصدار سطح المكتب.
جدول المحتويات
ما هي وظيفة Excel؟
إذا كنت قد استخدمت الوظائف من قبل ، فانتقل إلى الأمام.
تشبه وظيفة Excel تطبيقًا مصغرًا. يطبق سلسلة من الخطوات لأداء مهمة واحدة. يمكن العثور على وظائف Excel الأكثر استخدامًا في علامة التبويب الصيغ . هنا نراهم مصنفين حسب طبيعة الوظيفة -
تحتوي فئة المزيد من الوظائف على الفئات الإحصائي والهندسي والمكعب والمعلومات والتوافق والويب .
الوظيفة الدقيقة
تتمثل مهمة الوظيفة الدقيقة في التنقل عبر صفوف عمودين وإيجاد القيم المطابقة في خلايا Excel. بالضبط يعني بالضبط. تعتبر وظيفة Exact من تلقاء نفسها حساسة لحالة الأحرف. لن ترى نيويورك ونيويورك على أنهما متطابقتان .
في المثال أدناه ، يوجد عمودين من النص - التذاكر والإيصالات. بالنسبة إلى 10 مجموعات نصية فقط ، يمكننا مقارنتها من خلال النظر إليها. تخيل لو كان هناك 1000 صف أو أكثر. هذا هو الوقت الذي ستستخدم فيه وظيفة Exact.
ضع المؤشر في الخلية C2. في شريط الصيغة ، أدخل الصيغة
= دقيق (E2: E10، F2: F10)
E2: E10 يشير إلى العمود الأول للقيم ويشير F2: F10 إلى العمود المجاور له. بمجرد الضغط على Enter ، سيقارن Excel القيمتين في كل صف ويخبرنا ما إذا كانت مطابقة ( صواب ) أم لا ( خطأ ). نظرًا لأننا استخدمنا النطاقات بدلاً من خليتين فقط ، فإن الصيغة ستمتد إلى الخلايا الموجودة أسفلها وتقيّم جميع الصفوف الأخرى.
هذه الطريقة محدودة بالرغم من ذلك. سيقارن فقط خليتين في نفس الصف. لن يقارن ما في A2 مع B3 على سبيل المثال. كيف نفعل ذلك؟ يمكن أن تساعد MATCH.
وظيفة المباراة
يمكن استخدام MATCH لإخبارنا بمكان التطابق لقيمة معينة في نطاق من الخلايا.
لنفترض أننا نريد معرفة الصف الذي يوجد به SKU (وحدة حفظ المخزون) ، في المثال أدناه.
إذا أردنا إيجاد الصف AA003 الموجود فيه ، فسنستخدم الصيغة:
= MATCH (J1، E2: E9،0)
تشير J1 إلى الخلية ذات القيمة التي نريد مطابقتها. E2: E9 يشير إلى نطاق القيم التي نبحث من خلالها. يخبر الصفر ( 0 ) في نهاية الصيغة Excel بالبحث عن تطابق تام. إذا كنا نطابق الأرقام ، فيمكننا استخدام 1 للعثور على شيء أقل من استعلامنا أو 2 للعثور على شيء أكبر من استعلامنا.
لكن ماذا لو أردنا إيجاد سعر AA003؟
وظيفة VLOOKUP
يرمز V في VLOOKUP إلى الرأسي. بمعنى أنه يمكن البحث عن قيمة معينة في عمود. ما يمكن أن يفعله أيضًا هو إرجاع قيمة في نفس الصف مثل القيمة التي تم العثور عليها.
إذا كان لديك اشتراك Office 365 في القناة الشهرية ، فيمكنك استخدام XLOOKUP الأحدث . إذا كان لديك اشتراك نصف سنوي فقط ، فسيكون متاحًا لك في يوليو 2020.
دعنا نستخدم نفس بيانات المخزون ونحاول إيجاد سعر شيء ما.
حيث كنا نبحث عن صف من قبل ، أدخل الصيغة:
= VLOOKUP (J1، E2: G9،3، FALSE)
تشير J1 إلى الخلية بالقيمة التي نطابقها. E2: G9 هو نطاق القيم الذي نعمل به. لكن VLOOKUP ستبحث فقط في العمود الأول من هذا النطاق عن تطابق. يشير الرقم 3 إلى العمود الثالث من بداية النطاق.
لذلك عندما نكتب SKU في J1 ، سيجد VLOOKUP التطابق ويحصل على القيمة من أعمدة الخلية 3 فوقه. يخبر FALSE Excel بنوع التطابق الذي نبحث عنه. FALSE تعني أنه يجب أن يكون تطابقًا تامًا حيث ستخبرها TRUE أنه يجب أن تكون متطابقة تمامًا.
كيف أجد القيم المتطابقة في ورقتين مختلفتين؟
يمكن أن تعمل كل وظيفة أعلاه عبر ورقتين مختلفتين للعثور على القيم المطابقة في Excel. سنستخدم وظيفة EXACT لنوضح لك كيفية القيام بذلك. يمكن القيام بذلك مع أي وظيفة تقريبًا. ليس فقط تلك التي غطيناها هنا. هناك أيضًا طرق أخرى لربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات المختلفة .
بالعمل على ورقة الحاصلين ، ندخل الصيغة
= دقيق (D2: D10، تذاكر! E2: E10)
D2: D10 هو النطاق الذي اخترناه في ورقة Holders. بمجرد وضع فاصلة بعد ذلك ، يمكننا النقر فوق ورقة التذاكر والسحب وتحديد النطاق الثاني.
انظر كيف تشير إلى الورقة والنطاق كتذاكر! E2: E10 ؟ في هذه الحالة يتطابق كل صف ، لذا فإن النتائج كلها صحيحة.
كيف يمكنني استخدام هذه الوظائف؟
بمجرد إتقان هذه الوظائف للمطابقة والعثور على الأشياء ، يمكنك البدء في القيام بالكثير من الأشياء المختلفة معهم. ألقِ نظرة أيضًا على استخدام دالتي INDEX و MATCH معًا للقيام بشيء مشابه لـ VLOOKUP.
هل لديك بعض النصائح الرائعة حول استخدام وظائف Excel للعثور على قيم مطابقة في Excel؟ ربما سؤال حول كيفية القيام بالمزيد؟ اترك لنا ملاحظة في التعليقات أدناه.
هناك بعض القيود على استخدام VLOOKUP — يمكن لوظيفة VLOOKUP البحث عن قيمة من اليسار إلى اليمين فقط. وهذا يعني أن العمود الذي يحتوي على القيمة التي تبحث عنها يجب أن يكون موجودًا دائمًا على يسار العمود الذي يحتوي على القيمة المرجعة. الآن، إذا لم يتم إنشاء جدول البيانات الخاص بك بهذه الطريقة، فلا تستخدم VLOOKUP. استخدم مجموعة الدالتين INDEX وMATCH بدلاً من ذلك.
يعرض هذا المثال قائمة صغيرة حيث القيمة التي نريد البحث عنها، شيكاغو، ليست في العمود الموجود في أقصى اليسار. لذلك، لا يمكننا استخدام VLOOKUP. بدلاً من ذلك، سنستخدم الدالة MATCH للعثور على شيكاغو في النطاق B1:B11. تم العثور عليه في الصف 4. بعد ذلك، يستخدم INDEX تلك القيمة كوسيطة بحث، ويبحث عن عدد سكان شيكاغو في العمود الرابع (العمود D). تظهر الصيغة المستخدمة في الخلية A14.
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
