كيفية البحث عن القيم المتطابقة في Excel

لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك. قد تحتاج إلى العثور عليهم. لذلك سننظر في عدة طرق يمكنك من خلالها العثور على قيم متطابقة في Excel 365 .

سنقوم بتغطية العثور على نفس الكلمات أو الأرقام في ورقتي عمل مختلفتين وفي عمودين مختلفين. سننظر في استخدام وظائف EXACT و MATCH و VLOOKUP. قد لا تعمل بعض الطرق التي سنستخدمها في إصدار الويب من Microsoft Excel ، لكنها ستعمل جميعها في إصدار سطح المكتب. 

جدول المحتويات

• ما هي وظيفة Excel؟
• الوظيفة الدقيقة
• وظيفة المباراة
• وظيفة VLOOKUP
• كيف أجد القيم المتطابقة في ورقتين مختلفتين؟
• كيف يمكنني استخدام هذه الوظائف؟

ما هي وظيفة Excel؟

إذا كنت قد استخدمت الوظائف من قبل ، فانتقل إلى الأمام. 

تشبه وظيفة Excel تطبيقًا مصغرًا. يطبق سلسلة من الخطوات لأداء مهمة واحدة. يمكن العثور على وظائف Excel الأكثر استخدامًا في علامة التبويب الصيغ . هنا نراهم مصنفين حسب طبيعة الوظيفة -

• جمع تلقائي
• مستخدم حديثا
• الأمور المالية
• منطقي
• نص
• التاريخ والوقت
• بحث ومرجع
• الرياضيات ومثلثات
• وظائف اكثر.

تحتوي فئة المزيد من الوظائف على الفئات الإحصائي والهندسي والمكعب والمعلومات والتوافق والويب .

الوظيفة الدقيقة

تتمثل مهمة الوظيفة الدقيقة في التنقل عبر صفوف عمودين وإيجاد القيم المطابقة في خلايا Excel. بالضبط يعني بالضبط. تعتبر وظيفة Exact من تلقاء نفسها حساسة لحالة الأحرف. لن ترى نيويورك ونيويورك على أنهما متطابقتان .

في المثال أدناه ، يوجد عمودين من النص - التذاكر والإيصالات. بالنسبة إلى 10 مجموعات نصية فقط ، يمكننا مقارنتها من خلال النظر إليها. تخيل لو كان هناك 1000 صف أو أكثر. هذا هو الوقت الذي ستستخدم فيه وظيفة Exact.

ضع المؤشر في الخلية C2. في شريط الصيغة ، أدخل الصيغة 

= دقيق (E2: E10، F2: F10)

E2: E10 يشير إلى العمود الأول للقيم ويشير F2: F10 إلى العمود المجاور له. بمجرد الضغط على Enter ، سيقارن Excel القيمتين في كل صف ويخبرنا ما إذا كانت مطابقة ( صواب ) أم لا ( خطأ ). نظرًا لأننا استخدمنا النطاقات بدلاً من خليتين فقط ، فإن الصيغة ستمتد إلى الخلايا الموجودة أسفلها وتقيّم جميع الصفوف الأخرى.

هذه الطريقة محدودة بالرغم من ذلك. سيقارن فقط خليتين في نفس الصف. لن يقارن ما في A2 مع B3 على سبيل المثال. كيف نفعل ذلك؟ يمكن أن تساعد MATCH.

وظيفة المباراة

يمكن استخدام MATCH لإخبارنا بمكان التطابق لقيمة معينة في نطاق من الخلايا.

لنفترض أننا نريد معرفة الصف الذي يوجد به SKU (وحدة حفظ المخزون) ، في المثال أدناه.

إذا أردنا إيجاد الصف AA003 الموجود فيه ، فسنستخدم الصيغة:

= MATCH (J1، E2: E9،0)

تشير J1 إلى الخلية ذات القيمة التي نريد مطابقتها. E2: E9 يشير إلى نطاق القيم التي نبحث من خلالها. يخبر الصفر ( 0 ) في نهاية الصيغة Excel بالبحث عن تطابق تام. إذا كنا نطابق الأرقام ، فيمكننا استخدام 1 للعثور على شيء أقل من استعلامنا أو 2 للعثور على شيء أكبر من استعلامنا.

لكن ماذا لو أردنا إيجاد سعر AA003؟

وظيفة VLOOKUP

يرمز V في VLOOKUP إلى الرأسي. بمعنى أنه يمكن البحث عن قيمة معينة في عمود. ما يمكن أن يفعله أيضًا هو إرجاع قيمة في نفس الصف مثل القيمة التي تم العثور عليها. 

إذا كان لديك اشتراك Office 365 في القناة الشهرية ، فيمكنك استخدام XLOOKUP الأحدث . إذا كان لديك اشتراك نصف سنوي فقط ، فسيكون متاحًا لك في يوليو 2020.

دعنا نستخدم نفس بيانات المخزون ونحاول إيجاد سعر شيء ما.

حيث كنا نبحث عن صف من قبل ، أدخل الصيغة:

= VLOOKUP (J1، E2: G9،3، FALSE)

تشير J1 إلى الخلية بالقيمة التي نطابقها. E2: G9 هو نطاق القيم الذي نعمل به. لكن VLOOKUP ستبحث فقط في العمود الأول من هذا النطاق عن تطابق. يشير الرقم 3 إلى العمود الثالث من بداية النطاق.  

لذلك عندما نكتب SKU في J1 ، سيجد VLOOKUP التطابق ويحصل على القيمة من أعمدة الخلية 3 فوقه. يخبر FALSE Excel بنوع التطابق الذي نبحث عنه. FALSE تعني أنه يجب أن يكون تطابقًا تامًا حيث ستخبرها TRUE أنه يجب أن تكون متطابقة تمامًا.

كيف أجد القيم المتطابقة في ورقتين مختلفتين؟

يمكن أن تعمل كل وظيفة أعلاه عبر ورقتين مختلفتين للعثور على القيم المطابقة في Excel. سنستخدم وظيفة EXACT لنوضح لك كيفية القيام بذلك. يمكن القيام بذلك مع أي وظيفة تقريبًا. ليس فقط تلك التي غطيناها هنا. هناك أيضًا طرق أخرى لربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات المختلفة .

بالعمل على ورقة الحاصلين ، ندخل الصيغة 

= دقيق (D2: D10، تذاكر! E2: E10)

D2: D10 هو النطاق الذي اخترناه في ورقة Holders. بمجرد وضع فاصلة بعد ذلك ، يمكننا النقر فوق ورقة التذاكر والسحب وتحديد النطاق الثاني. 

انظر كيف تشير إلى الورقة والنطاق كتذاكر! E2: E10 ؟ في هذه الحالة يتطابق كل صف ، لذا فإن النتائج كلها صحيحة.

كيف يمكنني استخدام هذه الوظائف؟

بمجرد إتقان هذه الوظائف للمطابقة والعثور على الأشياء ، يمكنك البدء في القيام بالكثير من الأشياء المختلفة معهم. ألقِ نظرة أيضًا على استخدام دالتي INDEX و MATCH معًا للقيام بشيء مشابه لـ VLOOKUP.

هل لديك بعض النصائح الرائعة حول استخدام وظائف Excel للعثور على قيم مطابقة في Excel؟ ربما سؤال حول كيفية القيام بالمزيد؟ اترك لنا ملاحظة في التعليقات أدناه.