كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.

في هذه المقالة ، سأتحدث عن كيفية استخدام الصيغ داخل الجداول في Word. لا يوجد سوى عدد قليل من الصيغ التي يمكنك استخدامها ، ولكنها كافية للحصول على الإجماليات ، والأعداد ، والأرقام المستديرة ، وما إلى ذلك أيضًا ، إذا كنت معتادًا على برنامج Excel ، فإن استخدام الصيغ في Word سيكون بمثابة قطعة من الكعكة.

قم بإدراج الصيغ في جداول الكلمات

لنبدأ بإنشاء جدول اختبار بسيط. انقر فوق علامة التبويب إدراج ثم انقر فوق الجدول . اختر عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها من الشبكة.

بمجرد إدراج الجدول ، امض قدمًا وأضف بعض البيانات. لقد صنعت للتو جدولًا بسيطًا حقًا يحتوي على عدد من الأرقام على سبيل المثال.

الآن دعنا نمضي قدمًا ونقوم بإدخال صيغة. في المثال الأول ، سأضيف القيم الثلاث الأولى في الصف الأول معًا (10 + 10 + 10). للقيام بذلك ، انقر داخل الخلية الأخيرة في العمود الرابع ، وانقر فوق Layout  في الشريط ، ثم انقر فوق Formula في أقصى اليمين.

سيؤدي هذا إلى إظهار مربع حوار الصيغة باستخدام الافتراضي = SUM (LEFT) .

إذا كنت تريد النقر فوق "موافق" ببساطة ، فسترى القيمة التي نبحث عنها في الخلية (30).

دعنا نتحدث عن الصيغة. تمامًا مثل Excel ، تبدأ الصيغة بعلامة يساوي ، متبوعة باسم دالة والوسيطات بين قوسين. في Excel ، يمكنك فقط تحديد مراجع الخلايا أو النطاقات المسماة مثل A1 ، A1: A3 ، وما إلى ذلك ، ولكن في Word ، لديك هذه المصطلحات الموضعية التي يمكنك استخدامها.

في المثال ، تعني LEFT جميع الخلايا الموجودة على يسار الخلية التي تم إدخال الصيغة فيها. يمكنك أيضًا استخدام RIGHT و ABOVE و BELOW . يمكنك استخدام هذه الوسائط الموضعية مع SUM و PRODUCT و MIN و MAX و COUNT و AVERAGE.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام هذه الوسائط معًا. على سبيل المثال ، يمكنني كتابة = SUM (LEFT ، RIGHT) وستضيف جميع الخلايا الموجودة على يمين ويسار تلك الخلية. = SUM (ABOVE ، RIGHT) ستضيف جميع الأرقام الموجودة أعلى الخلية وإلى اليمين. يمكنك الحصول على الصورة.

الآن دعنا نتحدث عن بعض الوظائف الأخرى وكيف يمكننا تحديد الخلايا بطريقة مختلفة. إذا أردت العثور على الحد الأقصى للرقم في العمود الأول ، يمكنني إضافة صف آخر ثم استخدام الدالة = MAX (ABOVE) للحصول على 30. ومع ذلك ، هناك طريقة أخرى للقيام بذلك. يمكنني أيضًا الانتقال إلى أي خلية وكتابة = MAX (A1: A3) ، والتي تشير إلى الصفوف الثلاثة الأولى في العمود الأول.

هذا مناسب حقًا لأنه يمكنك وضع الصيغ في أي مكان تريده في الجدول. يمكنك أيضًا الإشارة إلى خلايا فردية مثل الكتابة = SUM (A1 ، A2 ، A3) ، والتي ستمنحك نفس النتيجة. إذا كتبت = SUM (A1: B3) ، فستضيف A1 و A2 و A3 و B1 و B2 و B3. باستخدام هذه المجموعات ، يمكنك الرجوع إلى أي بيانات تريدها.

إذا كنت ترغب في رؤية قائمة بجميع الوظائف التي يمكنك استخدامها في صيغة Word الخاصة بك ، فما عليك سوى النقر فوق مربع لصق الوظيفة .

يمكنك استخدام عبارات IF وعاملي AND و OR والمزيد. دعنا نرى مثالاً على صيغة أكثر تعقيدًا.

في المثال أعلاه ، لدي = IF (SUM (A1: A3)> 50 ، 50 ، 0) ، مما يعني أنه إذا كان المجموع من A1 إلى A3 أكبر من 50 ، أظهر 50 ، وإلا اعرض 0. من الجدير بالذكر أن كل هذه الوظائف تعمل فقط مع الأرقام. لا يمكنك فعل أي شيء بالنص أو السلاسل ولا يمكنك إخراج أي نص أو سلسلة أيضًا. كل شيء يجب أن يكون رقما.

إليك مثال آخر باستخدام الدالة AND. في هذا المثال ، أقول إنه إذا كان كل من مجموع وقيمة الحد الأقصى من A1 إلى A3 أكبر من 50 ، فسيكون ذلك صحيحًا بخلاف ذلك. يتم تمثيل True بـ 1 و False بـ 0.

إذا كتبت صيغة ووجدت خطأ فيها ، فسترى رسالة خطأ في بناء الجملة.

لإصلاح الصيغة ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الخطأ واختيار "تحرير الحقل" .

سيؤدي هذا إلى إظهار مربع حوار الحقل . هنا عليك فقط النقر على زر الصيغة .

سيظهر هذا نفس مربع حوار تحرير الصيغة الذي كنا نعمل معه منذ البداية. هذا كل ما يتعلق بإدراج الصيغ في Word. يمكنك أيضًا التحقق من الوثائق عبر الإنترنت من Microsoft التي تشرح كل وظيفة بالتفصيل.

بشكل عام ، لا يوجد شيء قريب من قوة Excel ، ولكنه كافٍ لبعض حسابات جداول البيانات الأساسية داخل Word مباشرةً. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. يتمتع!