هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
في هذه المقالة ، سأتحدث عن كيفية استخدام الصيغ داخل الجداول في Word. لا يوجد سوى عدد قليل من الصيغ التي يمكنك استخدامها ، ولكنها كافية للحصول على الإجماليات ، والأعداد ، والأرقام المستديرة ، وما إلى ذلك أيضًا ، إذا كنت معتادًا على برنامج Excel ، فإن استخدام الصيغ في Word سيكون بمثابة قطعة من الكعكة.
قم بإدراج الصيغ في جداول الكلمات
لنبدأ بإنشاء جدول اختبار بسيط. انقر فوق علامة التبويب إدراج ثم انقر فوق الجدول . اختر عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها من الشبكة.
بمجرد إدراج الجدول ، امض قدمًا وأضف بعض البيانات. لقد صنعت للتو جدولًا بسيطًا حقًا يحتوي على عدد من الأرقام على سبيل المثال.
الآن دعنا نمضي قدمًا ونقوم بإدخال صيغة. في المثال الأول ، سأضيف القيم الثلاث الأولى في الصف الأول معًا (10 + 10 + 10). للقيام بذلك ، انقر داخل الخلية الأخيرة في العمود الرابع ، وانقر فوق Layout في الشريط ، ثم انقر فوق Formula في أقصى اليمين.
سيؤدي هذا إلى إظهار مربع حوار الصيغة باستخدام الافتراضي = SUM (LEFT) .
إذا كنت تريد النقر فوق "موافق" ببساطة ، فسترى القيمة التي نبحث عنها في الخلية (30).
دعنا نتحدث عن الصيغة. تمامًا مثل Excel ، تبدأ الصيغة بعلامة يساوي ، متبوعة باسم دالة والوسيطات بين قوسين. في Excel ، يمكنك فقط تحديد مراجع الخلايا أو النطاقات المسماة مثل A1 ، A1: A3 ، وما إلى ذلك ، ولكن في Word ، لديك هذه المصطلحات الموضعية التي يمكنك استخدامها.
في المثال ، تعني LEFT جميع الخلايا الموجودة على يسار الخلية التي تم إدخال الصيغة فيها. يمكنك أيضًا استخدام RIGHT و ABOVE و BELOW . يمكنك استخدام هذه الوسائط الموضعية مع SUM و PRODUCT و MIN و MAX و COUNT و AVERAGE.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام هذه الوسائط معًا. على سبيل المثال ، يمكنني كتابة = SUM (LEFT ، RIGHT) وستضيف جميع الخلايا الموجودة على يمين ويسار تلك الخلية. = SUM (ABOVE ، RIGHT) ستضيف جميع الأرقام الموجودة أعلى الخلية وإلى اليمين. يمكنك الحصول على الصورة.
الآن دعنا نتحدث عن بعض الوظائف الأخرى وكيف يمكننا تحديد الخلايا بطريقة مختلفة. إذا أردت العثور على الحد الأقصى للرقم في العمود الأول ، يمكنني إضافة صف آخر ثم استخدام الدالة = MAX (ABOVE) للحصول على 30. ومع ذلك ، هناك طريقة أخرى للقيام بذلك. يمكنني أيضًا الانتقال إلى أي خلية وكتابة = MAX (A1: A3) ، والتي تشير إلى الصفوف الثلاثة الأولى في العمود الأول.
هذا مناسب حقًا لأنه يمكنك وضع الصيغ في أي مكان تريده في الجدول. يمكنك أيضًا الإشارة إلى خلايا فردية مثل الكتابة = SUM (A1 ، A2 ، A3) ، والتي ستمنحك نفس النتيجة. إذا كتبت = SUM (A1: B3) ، فستضيف A1 و A2 و A3 و B1 و B2 و B3. باستخدام هذه المجموعات ، يمكنك الرجوع إلى أي بيانات تريدها.
إذا كنت ترغب في رؤية قائمة بجميع الوظائف التي يمكنك استخدامها في صيغة Word الخاصة بك ، فما عليك سوى النقر فوق مربع لصق الوظيفة .
يمكنك استخدام عبارات IF وعاملي AND و OR والمزيد. دعنا نرى مثالاً على صيغة أكثر تعقيدًا.
في المثال أعلاه ، لدي = IF (SUM (A1: A3)> 50 ، 50 ، 0) ، مما يعني أنه إذا كان المجموع من A1 إلى A3 أكبر من 50 ، أظهر 50 ، وإلا اعرض 0. من الجدير بالذكر أن كل هذه الوظائف تعمل فقط مع الأرقام. لا يمكنك فعل أي شيء بالنص أو السلاسل ولا يمكنك إخراج أي نص أو سلسلة أيضًا. كل شيء يجب أن يكون رقما.
إليك مثال آخر باستخدام الدالة AND. في هذا المثال ، أقول إنه إذا كان كل من مجموع وقيمة الحد الأقصى من A1 إلى A3 أكبر من 50 ، فسيكون ذلك صحيحًا بخلاف ذلك. يتم تمثيل True بـ 1 و False بـ 0.
إذا كتبت صيغة ووجدت خطأ فيها ، فسترى رسالة خطأ في بناء الجملة.
لإصلاح الصيغة ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الخطأ واختيار "تحرير الحقل" .
سيؤدي هذا إلى إظهار مربع حوار الحقل . هنا عليك فقط النقر على زر الصيغة .
سيظهر هذا نفس مربع حوار تحرير الصيغة الذي كنا نعمل معه منذ البداية. هذا كل ما يتعلق بإدراج الصيغ في Word. يمكنك أيضًا التحقق من الوثائق عبر الإنترنت من Microsoft التي تشرح كل وظيفة بالتفصيل.
بشكل عام ، لا يوجد شيء قريب من قوة Excel ، ولكنه كافٍ لبعض حسابات جداول البيانات الأساسية داخل Word مباشرةً. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. يتمتع!
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
