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Cómo crear canales de Microsoft Teams
Microsoft Teams es una herramienta que permite que muchas personas trabajen juntas. Proporciona un único punto de contacto para todos en una organización y tiene herramientas que permiten a los usuarios compartir y trabajar en archivos juntos. La aplicación ha experimentado un aumento en los usuarios el año pasado porque está muy bien equipada para el trabajo remoto en línea.
Microsoft Teams ofrece un excelente espacio virtual para trabajar, pero mantener un espacio virtual organizado para que las conversaciones, los archivos y los equipos puedan trabajar en sus propios entornos sandbox es importante. Para lograr esto, Microsoft Teams tiene canales.
Canales de Microsoft Teams
Los canales de Microsoft Teams son algo similares a los grupos. Si tuviera que usar una aplicación de mensajería común para comunicarse con un grupo de personas, crearía un grupo o varios grupos. Los miembros del grupo pueden superponerse, pero los grupos mismos se segregarán según para qué fueron creados.
Con Microsoft Teams, todos están incluidos en un equipo, pero eso no significa necesariamente que todos necesiten ser parte de cada conversación que ocurre. Aquí es donde se utilizan los canales. Un canal permite que se produzca una conversación diferente al mismo tiempo que otros. La audiencia del canal se puede controlar y limitar para que no se incluyan los miembros que no necesitan ser parte de él.
Crear canales de Microsoft Teams
Los usuarios pueden crear tantos canales como necesiten en Microsoft Teams. Un canal puede tener su propia reunión, su propia pestaña de archivos y sus propios miembros, aunque los miembros serán un subconjunto del equipo.
Canal general
El Canal General es un canal creado automáticamente. Cada equipo de Microsoft Teams tiene un canal general y todos los miembros del equipo forman parte de él. Este canal normalmente está reservado para anuncios generales que pueden ser relevantes para todos.
Canales personalizados de Microsoft Teams
Los usuarios, normalmente administradores de equipo, pueden crear tantos canales para un equipo como quieran. Para crear un canal, siga los pasos que se indican a continuación. Hemos enumerado los pasos para la aplicación de escritorio, pero los mismos pasos funcionarán en la versión web.
- Abra Microsoft Teams.
- Vaya a la pestaña Equipos.
- Seleccione el equipo para el que desea crear un canal.
- Haz clic en el botón de más opciones (tres puntos) junto al nombre del equipo.
- Seleccione Agregar canal.
- Dale al canal un nombre y una descripción.
- Configura la privacidad del canal. Un canal público incluirá a todos en el equipo. Un canal privado le permitirá limitar qué miembros del equipo están incluidos en él.
- Si ha seleccionado un canal privado, haga clic en Siguiente y luego agregue miembros del equipo (puede agregarlos y editarlos más tarde si lo desea).
- Para agregar miembros a un canal , haga clic en el botón de más opciones (tres puntos) al lado.
- Seleccione Agregar miembros en el menú contextual.
- Ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico del miembro del equipo que desea agregar al canal.
Conclusión
Los canales son una excelente manera de mantener las conversaciones ordenadas por tema. Los archivos que comparte a través de un canal están disponibles solo para aquellos que forman parte de él. Cada canal tiene su propia pestaña de archivo que le permite navegar por los archivos que se han compartido en él, los canales tienen sus propias reuniones y puede configurar pestañas y configurar aplicaciones para cada canal individualmente. Ningún ajuste de un canal se fuerza al otro.
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