Si vous envoyez constamment des e-mails à la même personne, il est logique de les ajouter en tant que contact. Voici comment vous pouvez le faire dans l'application Outlook sous Windows 10
Cliquez avec le bouton droit sur l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter en tant que contact et choisissez l'option Ajouter aux contacts Outlook.
Cliquez sur l'icône Personnes sur le côté de l'écran et choisissez l' option Nouveau contact
Importer des contacts à partir d'un fichier .CSV ou .PST
Si vous envoyez constamment des e-mails à la même personne, il est logique de les ajouter en tant que contact afin qu'ils soient à votre portée. Semblable à l'envoi de pièces jointes, le processus est relativement simple dans Outlook. Vous pouvez ajouter des contacts directement à partir d'un e-mail, à partir de zéro, à partir d'un fichier, d'Excel et bien plus encore. Dans ce guide, nous expliquerons comment vous pouvez faire exactement cela.
Pour ajouter un contact à partir d'un message Outlook, vous devez d'abord ouvrir le message afin que le nom de la personne apparaisse dans la ligne De, À, CC ou Cci . Vous pouvez ensuite cliquer avec le bouton droit sur le nom et choisir l' option Ajouter aux contacts Outlook . Depuis la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez alors renseigner tous les détails que vous souhaitez enregistrer. Outlook renseignera automatiquement l'adresse e-mail du contact dans la boîte e-mail et d'autres informations sur le contact qui ont été récupérées à partir de l'e-mail. Vous pouvez terminer puis traiter en appuyant sur Enregistrer.
Bien que l'ajout d'un contact à partir d'un e-mail soit le moyen le plus simple de faire les choses, vous pouvez également ajouter un contact à partir de zéro. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur l' icône Personnes sur le côté de l'écran, où se trouve votre liste de comptes. Vous pouvez ensuite cliquer sur l' option Nouveau contact en haut de la barre latérale et ajouter votre contact manuellement en entrant les informations que vous souhaitez inclure. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer .
Comme pour beaucoup de choses dans Office 365, il existe plusieurs façons d'ajouter un contact. Comme alternative pour ajouter des contacts sur Outlook, vous pouvez importer des contacts à partir d'un fichier .CSV ou .PST. Le fichier .CSV contient généralement des contacts exportés dans un fichier texte, où chaque information de contact est séparée par une virgule. Le fichier .PST quant à lui, est exporté depuis Outlook et permet de déplacer vos contacts entre ordinateurs. Voici comment vous pouvez le faire.
Une fois cette option choisie, vous pouvez sélectionner un dossier dans lequel enregistrer vos contacts. Assurez-vous de choisir le compte que vous utilisez, sélectionnez son sous-dossier et choisissez Contacts. Une fois terminé, vous pouvez appuyer sur Terminer.
Une fois que vous avez ajouté un contact via l'une des méthodes ci-dessus, vous pouvez faire tellement de choses avec. Vous contrôlez totalement les informations qui y sont ajoutées. Vous pouvez modifier la photo de votre contact, modifier l'affichage des noms, mettre à jour les informations, ajouter des numéros de poste, etc.
Vous pouvez même transférer une carte de contact à des collègues en cliquant sur la carte, en choisissant le groupe Actions dans l'onglet contact et en choisissant l'option En tant que contact Outlook dans le menu de la liste de transfert. Avez-vous trouvé ce guide utile? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
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