Comment configurer une réunion Microsoft Teams dans Outlook

Il arrive souvent un moment où vous devez configurer une réunion Microsoft Teams via Outlook. Voici comment vous pouvez le faire.

• Dans l'application Outlook Windows 10 : sélectionnez l'onglet Accueil. Lorsque vous voyez la flèche vers le bas à côté de Nouvel e-mail, cliquez dessus. Cela vous donnera une option pour la réunion des équipes. Cliquez dessus.
• Dans Outlook sur le Web : basculez vers votre calendrier Outlook à partir de l'application Web Outlook en cliquant sur l'icône Calendrier. De là, cliquez sur le bouton Nouvel événement. Lorsque vous êtes prêt à ajouter la réunion Teams, cliquez sur Ajouter une réunion en ligne et choisissez Réunion Teams dans le menu déroulant.

Il arrive souvent un moment où vous devez configurer une réunion Microsoft Teams via Outlook. Cela peut être pour créer des réunions pour des personnes en dehors d'un canal général dans Teams, ou pour créer une réunion pour un utilisateur externe, qui peut se joindre en tant qu'invité . Alors, voici comment vous pouvez configurer une réunion Microsoft Teams dans Outlook, sans avoir à accéder directement à Microsoft Teams.

Dans Outlook sur Windows 10

La configuration d'une réunion dans Outlook sur Windows 10 est vraiment simple. Pour commencer, ouvrez Outlook et basculez vers le compte avec lequel vous souhaitez démarrer la réunion. Ensuite, dirigez-vous vers l'onglet supérieur dans Outlook. Après cela, sélectionnez l'onglet Accueil. Lorsque vous voyez la flèche vers le bas à côté de Nouvel e-mail, cliquez dessus. Cela vous donnera une option pour la réunion des équipes. Cliquez dessus et une nouvelle fenêtre de réunion apparaîtra. Vous pouvez remplir les champs d'informations tels que obligatoire, facultatif, l'heure de début, l'heure de fin, etc.

Vous pouvez également appuyer sur le bouton CRTL, puis cliquer sur le lien Options de réunion pour contrôler certains paramètres de la réunion. Cela inclut qui peut contourner le lobby, les annonces indiquant quand les gens rejoignent ou partent, et plus encore. Lorsque vous avez terminé vos modifications, vous pouvez cliquer sur le bouton Enregistrer. Ensuite, lorsque vous êtes prêt à configurer la réunion dans Outlook, cliquez sur le bouton Envoyer.

Dans Outlook sur le Web

Ensuite, il y a Outlook sur le Web. Il n'était pas toujours possible de créer des réunions Teams à partir de l'application Web Outlook, mais Microsoft a ajouté la fonctionnalité en janvier de cette année . Tout comme sur Windows 10, le processus est également très simple.

Pour commencer, basculez vers votre calendrier Outlook à partir de l'application Web Outlook en cliquant sur l'icône Calendrier. De là, cliquez sur le bouton Nouvel événement. Vous pouvez remplir le nom et les champs, et inviter les participants avec leurs adresses e-mail. Choisissez également une heure et un jour pour la réunion. Lorsque vous êtes prêt à ajouter la réunion Teams, cliquez sur Ajouter une réunion en ligne et choisissez Réunion Teams dans le menu déroulant. Remplissez le message, puis cliquez sur l'icône Envoyer.

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La création de réunions Teams dans Outlook n'est que le début de l'expérience Teams. Au cours des derniers mois, nous avons largement couvert les équipes. Découvrez nos trucs et astuces , ou nos choix pour les meilleures applications et bots , et bien plus encore. Notre hub Teams vous couvre , alors n'hésitez pas à le consulter. Et, comme toujours, faites-nous savoir si vous avez vos propres trucs et astuces Teams en nous laissant un commentaire ci-dessous.