Comment créer des notes de réunion Microsoft Teams

Microsoft Teams dispose d'un système de sous-titrage sophistiqué et d' une fonction de transcription qui fonctionne si Microsoft Voice est activé pour une équipe. Entre deux fonctionnalités, vous n'avez pas nécessairement besoin d'enregistrer manuellement ce qui se dit lors d'une réunion cependant, une transcription n'est pas la même chose que des notes.

Notes de réunion Microsoft Teams

Les notes de réunion sont les points saillants d'une réunion. Les sous-titres codés et les transcriptions sont utiles, surtout si vous devez revenir en arrière et vérifier ce qui a été ou n'a pas été dit lors d'une réunion, mais ils ne peuvent pas être utilisés comme remplaçant pour de longues réunions. C'est un excellent outil pour aider les utilisateurs à rédiger de meilleures notes plus précises pour une réunion, mais les notes de réunion sont toujours plus utiles.

Microsoft Teams dispose d'une fonctionnalité de notes de réunion. Vous pouvez l'utiliser une fois que vous avez programmé une réunion et ajouter un ordre du jour ou des points de discussion à une réunion. Vous pouvez également l'utiliser lorsque vous êtes en réunion. Chaque fois qu'un élément crucial est discuté ou qu'une décision importante est prise, une note peut être prise directement dans Microsoft Teams. La note est alors disponible pour tous ceux qui ont assisté à la réunion.

Créer des notes de réunion Microsoft Teams 

Pour créer des notes de réunion Microsoft Teams une fois qu'une réunion a commencé, procédez comme suit.

1. Rejoignez ou démarrez une réunion.
2. Cliquez sur le bouton Plus d'options dans la barre supérieure. 
3. Sélectionnez Notes de réunion.

1. Dans la colonne de droite, cliquez sur Prendre des notes.
2. Vous basculerez vers la fenêtre principale de Microsoft Teams et l' onglet Notes de réunion pour le canal de réunion sera sélectionné.
3. Cliquez sur Ajouter une nouvelle section et commencez à taper.

Remarque : si vous avez activé de nouvelles expériences de réunion, les notes s'ouvrent dans la fenêtre principale de Microsoft Teams, mais si vous ne l'avez pas activée, les notes s'ouvriront dans le panneau de droite.

Notes de réunion Microsoft Teams – Réunion planifiée

Pour ajouter des notes à une réunion programmée, c'est-à-dire une réunion qui n'a pas encore commencé, procédez comme suit.

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Accédez au calendrier.
3. Sélectionnez la réunion et cliquez sur « Discuter avec les participants ».
4. Commencez à ajouter des notes.

Remarque : si vous avez programmé une réunion directement dans un canal, vous ne verrez pas l'option « Discuter avec les participants ».

Conclusion

Les notes de réunion sont visibles par tout le monde et une fois la réunion terminée, elles sont automatiquement publiées sous forme de lien vers le canal dans lequel se trouvait la réunion. Les notes sont accessibles à partir de l'onglet Notes de réunion. Si vous avez des réunions récurrentes dans un canal, les notes seront toutes ajoutées à une seule note. Chaque réunion aura sa propre section, mais les utilisateurs sont libres d'ajouter des sections supplémentaires chaque fois qu'ils en ont besoin.