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Comment créer des salles de sous-commission Microsoft Teams
Les réunions en ligne sont pour la plupart synonymes d'appel vidéo de groupe. Une réunion en ligne fonctionnelle permet aux utilisateurs de créer une réunion qui peut être rejointe par n'importe qui tant qu'elle est en cours. La réunion n'est pas liée à la présence permanente d'une personne ou à un utilisateur en particulier.
Microsoft Teams organise exceptionnellement bien les réunions en ligne. Il permet aux utilisateurs de planifier des réunions à l'avance et une fois qu'une réunion est active ou a commencé, tout le monde peut rejoindre ou quitter. La réunion ne se termine pas en fonction du nombre de participants.
Salles de sous-commission Microsoft Teams
Une réunion (en ligne ou autre) est généralement organisée dans un but précis, mais les réunions en ligne ouvrent davantage de possibilités.
Microsoft Teams dispose d'une fonctionnalité appelée salles de sous-commission. Ces salles sont essentiellement des salles virtuelles créées pour une réunion en ligne. Il permet aux participants de se déplacer dans une autre pièce de manière transparente. Il n'est pas nécessaire de créer une nouvelle réunion. Au lieu de cela, un utilisateur bascule entre ces salles virtuelles pendant le même appel.
Créer des salles de sous-commission Microsoft Teams
Les ateliers Microsoft Teams sont disponibles pour tous les utilisateurs, sur les versions gratuites et payantes de l'application. À l'heure actuelle, la fonctionnalité est disponible sur le bureau et en version bêta.
Pour créer des ateliers dans Microsoft Teams, suivez les étapes ci-dessous.
- Activez les fonctionnalités expérimentales dans Microsoft Teams (voir la section suivante pour les étapes).
- Démarrer une réunion.
- Cliquez sur l' icône Salles de discussion (voir capture d'écran ci-dessous).
- Sélectionnez le nombre de pièces que vous souhaitez créer.
- Sélectionnez la manière dont les participants seront affectés à une salle.
- Cliquez sur Créer.
- La ou les salles seront répertoriées dans un panneau sur la droite.
- Vous pouvez déplacer un participant vers une salle si vous avez appelé la réunion.
- Pour fermer une salle, cliquez sur le bouton Fermer à côté.
Activer les fonctionnalités expérimentales
Les salles de sous-commission sont en avant-première, vous devez donc activer les fonctionnalités expérimentales dans Microsoft Teams pour pouvoir les utiliser. De même, les autres utilisateurs devront activer les fonctionnalités expérimentales afin de pouvoir les utiliser pour se déplacer dans une pièce.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Cliquez sur l'icône de votre profil en haut à droite.
- Sélectionnez Paramètres dans le menu.
- Activez l' option « Activer la nouvelle expérience de réunion ».
- Redémarrez l'application Microsoft Teams.
Conclusion
Une salle de sous-commission est associée à une réunion . Lorsqu'une réunion se termine, toutes les salles créées sous celle-ci se fermeront automatiquement. Les salles de sous-commission sont idéales lorsqu'une réunion plus importante doit se diviser en réunions plus petites, mais que les participants peuvent avoir besoin de revenir ou de se déplacer entre différentes discussions. Au lieu de terminer et de rejoindre une réunion à plusieurs reprises, le mouvement entre eux est fluide.
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