Comment modifier les paramètres détat de Microsoft Teams

Si vous utilisez Microsoft Teams, vous savez qu'il s'agit d'une plaque tournante pour toutes sortes d'activités ; les fichiers sont partagés, les fichiers sont modifiés/travaillés par plusieurs personnes, des sondages sont exécutés, des réunions sont organisées, des appels sont passés et des conversations en tête-à-tête/texte ont lieu. Si vous, et tout le monde au travail, utilisez l'application comme principal outil de communication, vous aurez probablement des notifications qui s'afficheront tout le temps . C'est beaucoup à gérer.

Microsoft Teams est un remplaçant pour une réunion virtuelle à bien des égards et tout comme les réunions dans le monde physique, vous devriez pouvoir empêcher d'autres messages/appels/ou réunions de vous interrompre. En l'absence d'une porte pour empêcher les gens d'entrer, vous pouvez utiliser un statut qui annonce essentiellement à votre équipe que vous êtes occupé et que vous ne pourrez pas répondre aux messages et/ou aux appels tout de suite.

Paramètres d'état de Microsoft Teams

Microsoft Teams permet aux utilisateurs de définir un statut visible par tous les membres d'une équipe et leur indique si vous êtes susceptible de leur répondre de sitôt. Le statut que vous définissez n'a aucun effet dissuasif, c'est-à-dire qu'il ne bloquera pas les messages, mais les limitera en fonction du type de statut que vous avez défini. 

Il est important à ce stade de faire la distinction entre un paramètre d'état Microsoft Teams et un message d'absence du bureau . Un message d'absence du bureau est défini lorsque vous n'êtes pas connecté à Microsoft Teams.

Paramètres d'état de Microsoft Teams

Microsoft Teams a six types d'état différents ;

• Disponible
• Occupé
• Ne pas déranger
• Je reviens tout de suite
• Apparaître loin
• Apparaitre hors-ligne

État disponible de Microsoft Teams

Le statut « Disponible » de Microsoft Teams est le statut par défaut défini pour un utilisateur. Lorsque ce statut est défini, un utilisateur recevra toutes les notifications ; messages, appels, appels vidéo, invitations, etc. 

Statut Occupé des équipes Microsoft

Le statut « Occupé » de Microsoft Teams changera l' indicateur de statut Disponible autrement vert en rouge. Il ne bloquera pas les messages, mais il sera visible par tous les membres de votre équipe et ils devront choisir de ne pas vous envoyer de message ou de vous appeler.

État Ne pas déranger de Microsoft Teams

Le statut « Ne pas déranger » de Microsoft Teams fera passer l' indicateur d'état « Disponible » vert au rouge, mais il bloquera également les messages et les appels de tout le monde, sauf s'ils sont urgents.

Les alertes urgentes, concernant le statut Ne pas déranger, sont déterminées par vos paramètres. Vous pouvez choisir qui peut toujours vous envoyer des messages ou vous appeler lorsque votre statut est défini sur Ne pas déranger. Pour modifier les paramètres, procédez comme suit.

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Cliquez sur l'icône de votre profil en haut à droite et sélectionnez Paramètres.
3. Accédez à l' onglet Confidentialité.
4. Sous Ne pas déranger , sélectionnez Accès prioritaire au gestionnaire.
5. Saisissez le nom/l'adresse e-mail des personnes dont vous souhaitez recevoir des messages/alertes d'appel lorsque votre statut est défini sur Ne pas déranger.

Statut Microsoft Teams Soyez de retour

Le statut Microsoft Teams Soyez de retour changera l' icône d'état rouge ou verte en jaune indiquant que vous êtes absent ou que vous ne répondez probablement pas, mais les messages et les alertes continueront d'arriver. Il indique seulement aux membres de votre équipe que vous n'êtes pas à votre bureau.

Statut d'absence de Microsoft Teams

Le statut Microsoft Teams Appear away imite ce qui se passe si vous êtes connecté à Microsoft Teams mais que vous êtes inactif depuis trop longtemps . Au lieu d'attendre ou de devenir inactif, le statut Apparaître absent le changera de sorte que vous semblez avoir été inactif pour les autres membres de l'équipe.

Statut hors ligne Microsoft Teams Apparaître

Le statut hors ligne de Microsoft Teams Appear permet aux utilisateurs de se connecter à l'application mais de rester invisible ou hors ligne pour tous les autres membres de leur équipe. Bien sûr, si vous répondez à un message ou rejoignez un appel, vous vous trahirez.

Modifier le statut de Microsoft Teams

Pour modifier votre statut Microsoft Teams, procédez comme suit.

1. Ouvrez Microsoft Teams et connectez-vous.
2. Cliquez sur l'icône de votre profil en haut et passez la souris sur l'état actuel .
3. Sélectionnez un état différent dans le sous-menu.
4. Dans le sous-menu, sélectionnez Durée et vous pouvez planifier quand votre statut change.
5. Pour réinitialiser l'état, sélectionnez l' option Réinitialiser l'état dans le sous-menu.

Conclusion

Changer le statut de Microsoft Teams est simple et constitue un moyen discret d'informer les autres lorsque vous ne pouvez pas leur répondre immédiatement. De nombreuses applications de messagerie permettent aux utilisateurs de modifier leur statut en ligne, mais Microsoft Teams le fait un peu mieux en permettant aux utilisateurs de planifier son changement.