Comment personnaliser les notifications de Microsoft Teams

Pour personnaliser les notifications de Microsoft Teams , ouvrez Paramètres et plus (…) > Paramètres > Notifications et activité . Ajustez vos alertes, puis paramétrez individuellement les canaux et les conversations les plus actifs.

Les instructions ci-dessous concernent les comptes professionnels ou scolaires. L’interface de Teams pour un usage personnel est différente ; Microsoft documente les commandes correspondantes sur ordinateur dans Paramètres > Activité . Consultez les paramètres mobiles séparément pour limiter les interruptions téléphoniques.

Personnaliser les notifications Teams sur ordinateur

1. Ouvrez les paramètres de notification

Sélectionnez le menu à trois points « Paramètres et plus » à côté de votre photo de profil, choisissez « Paramètres » , puis ouvrez « Notifications et activité » . Si vous ne trouvez pas l’option, utilisez la barre de recherche des paramètres.

Barre supérieure de Teams avec le menu à trois points ouvert et les Paramètres mis en évidence
Ouvrez les Paramètres depuis le menu à trois points situé à côté de votre photo de profil.

2. Contrôler les sons et les aperçus des messages

Vérifiez le son et l'affichage . Désactivez les aperçus pour préserver votre confidentialité ou les notifications pendant les appels et les réunions pour éviter les interruptions. Des sons de notification personnalisés sont disponibles sur Windows et sur le Web. Utilisez la fonction « Tester la notification » pour vérifier le résultat.

Paramètres d'affichage Teams : les aperçus des messages et les notifications pendant les appels et les réunions sont désactivés.
Ces commutateurs permettent de contrôler le contenu prévisualisé et les interruptions pendant les réunions.

3. Choisissez les alertes de chat et les e-mails d'activité manquée

Dans la section « Discussions et canaux » , personnalisez les menus déroulants disponibles pour chaque type de notification. Affichez les alertes importantes et réduisez celles qui sont moins pertinentes. Dans la section « E-mails de rappel d'activité manquée » , choisissez une fréquence ou désactivez les récapitulatifs.

Besoin d'alertes de disponibilité ? La section Présence permet de gérer les notifications concernant vos collègues. Consultez le guide des paramètres de notification de Microsoft Teams pour connaître les options disponibles.

Paramètre des e-mails d'activité manquée dans Teams avec le menu déroulant désactivé
Désactivez les e-mails de rappel si vous n'avez pas besoin de récapitulatifs.

4. Personnaliser un canal spécifique

À côté du nom du canal, sélectionnez Plus d'options (…) > Notifications du canal . Choisissez les alertes pour les nouveaux messages ou publications, selon la configuration du canal.

  • Activité et bannière : conservez une entrée dans le flux d’activité et recevez une alerte contextuelle.
  • Activité uniquement : consulter les mises à jour dans Teams sans bannière.
  • Désactivé : désactive la catégorie de notification que vous êtes en train de modifier.

Dans les canaux organisés par fils de discussion, activez les réponses aux fils si vous souhaitez recevoir des alertes. Suivre tous les nouveaux fils de discussion ajoute les réponses aux fils suivis ; le simple fait de suivre un fil de discussion ne génère pas de notifications dans le flux d'activité. Ces options spécifiques à chaque canal vous permettent de prioriser un projet sans activer toutes les alertes.

Boîte de dialogue de notifications du canal pour les mises à jour du projet avec activité et bannière sélectionnées et réponses au fil de discussion incluses
Activez les bannières et les alertes de réponse pour un canal nécessitant une attention immédiate.

5. Réduire les interruptions lors des discussions en réunion

Ouvrez la section Réunions dans les paramètres de notification. Consultez les alertes de début de réunion, puis ajustez les notifications de chat séparément pour les réunions que vous avez acceptées et celles marquées comme provisoires ou sans réponse.

Pour une réunion, accepter l'invitation réactive généralement le chat. Les invitations provisoires ou restées sans réponse restent généralement désactivées jusqu'à ce que vous participiez ou envoyiez un message. Modifier votre confirmation de présence peut influencer le comportement des notifications. Vous pouvez également désactiver le chat d'une réunion en particulier via son menu à trois points. Le guide de Microsoft sur les chats de réunion explique ces différences.

Les paramètres des réunions Teams affichent des listes déroulantes de notification de chat distinctes pour les invitations acceptées et les invitations provisoires ou sans réponse.
Les préférences de chat lors des réunions permettent de distinguer les invitations acceptées des invitations provisoires ou restées sans réponse.

6. Coupez le son d'une conversation bruyante

Dans votre liste de discussions, survolez une conversation et sélectionnez Plus d'options (…) > Désactiver les notifications . Vous restez dans la conversation et pouvez consulter son historique. Les notifications de messages ordinaires sont désactivées, mais vous continuez à recevoir des notifications par @mention . Utilisez l'option Réactiver les notifications dans le même menu pour les réactiver.

Masquer une conversation modifie uniquement sa visibilité dans la liste. Utilisez la fonction « Muet » plutôt que « Masquer » si vous souhaitez réduire le nombre de notifications.

Menu de conversation Teams avec l'option « Muet » mise en évidence au-dessus de « Marquer comme non lu » et « Masquer ».
La fonction Muet désactive les alertes ; la fonction Masquer contrôle l'affichage d'une conversation dans la liste.

Personnaliser les notifications mobiles Teams

7. Mettre fin aux alertes téléphoniques en double

Dans l’application mobile, appuyez sur votre photo de profil, puis sur Notifications . Sous Bloquer les notifications , ouvrez Lorsque l’application est active sur d’autres appareils et activez le blocage lorsque vous utilisez Teams sur ordinateur ou sur le Web.

Les alertes mobiles reprennent après plusieurs minutes d'inactivité détectée par Teams sur ces appareils. Les notifications d'appel peuvent toujours être reçues sur votre téléphone. Consultez la section « En réunion » si des appels ou des réunions génèrent des interruptions téléphoniques indésirables. Le guide de dépannage des notifications mobiles de Microsoft traite de ces paramètres.

La page des notifications mobiles de Teams répertorie les options de blocage pour les autres appareils, les réunions et les plages horaires de silence.
Les options de blocage mobile permettent de réduire les alertes en double sur différents appareils.

8. Planifiez des périodes et des jours de calme.

Dans les notifications mobiles , sélectionnez « Bloquer pendant les heures de faible affluence ». Activez l'option « Certaines heures » pour une programmation nocturne ou « Toute la journée » pour les jours de congé sélectionnés.

Le mode silencieux désactive les sons et les notifications push ; les nouvelles activités restent visibles lorsque vous ouvrez Teams. Vos collègues ne sont pas informés que les notifications de votre téléphone sont désactivées. Les heures de silence sont synchronisées avec le fuseau horaire de votre appareil, même lorsque vous voyagez. Consultez les instructions de Microsoft concernant le mode silencieux avant de synchroniser les horaires sur vos applications et appareils mobiles.

Paramètres de temps d'inactivité de Teams avec un exemple de programmation du soir au matin et sélection du samedi et du dimanche
Exemple de programmation : périodes de silence la nuit et mise en sourdine toute la journée le week-end, en utilisant le temps d’utilisation de l’appareil.

Si les notifications ne s'affichent toujours pas

Vérifiez d'abord la conversation ou le canal concerné, puis les autorisations de votre appareil. Sous Windows 11, accédez à Paramètres > Système > Notifications , notamment les autorisations « Ne pas déranger » et de notification des applications . Sur les téléphones, autorisez les notifications Teams dans l'application Paramètres et vérifiez les paramètres de silence ou de blocage multi-appareils avant de modifier d'autres paramètres.

Laisser un commentaire

Comment créer un sondage dans Microsoft Teams

Comment créer un sondage dans Microsoft Teams

Découvrez comment créer un sondage dans les conversations, les canaux et les réunions Microsoft Teams, choisir les paramètres de réponse, consulter les résultats et clôturer le vote.

Comment désactiver les notifications de canal et de message dans Microsoft Teams

Comment désactiver les notifications de canal et de message dans Microsoft Teams

Découvrez comment désactiver les notifications de canal et de message dans Microsoft Teams, vous désabonner des discussions bruyantes et contrôler les bannières tout en comprenant les alertes de mention.

Comment transférer une réunion Microsoft Teams vers un autre appareil

Comment transférer une réunion Microsoft Teams vers un autre appareil

Découvrez comment transférer une réunion Microsoft Teams entre votre ordinateur et votre téléphone, comment utiliser les deux appareils simultanément et comment résoudre les problèmes de transfert ou audio liés à l'absence d'options de transfert.

Comment mettre en veille un message dans Microsoft Teams

Comment mettre en veille un message dans Microsoft Teams

Découvrez comment mettre en veille un message dans Microsoft Teams avec Snooze Bot, y revenir plus tard et utiliser les messages enregistrés ou les commandes de mise en sourdine lorsque vous avez besoin d'une autre option.

Comment télécharger un enregistrement Microsoft Teams : trois solutions simples

Comment télécharger un enregistrement Microsoft Teams : trois solutions simples

Découvrez comment télécharger un enregistrement Microsoft Teams depuis Teams, OneDrive ou SharePoint, et comment résoudre les problèmes liés aux options de téléchargement manquantes, aux problèmes d'accès et aux enregistrements expirés.

Comment créer une équipe dans Microsoft Teams (et la gérer)

Comment créer une équipe dans Microsoft Teams (et la gérer)

Découvrez comment créer une équipe dans Microsoft Teams, ajouter des membres, choisir des types de canaux, gérer les autorisations et utiliser le centre d'administration Teams.

Intégration Microsoft Teams–Slack : comment la configurer

Intégration Microsoft Teams–Slack : comment la configurer

Configurez l'intégration Microsoft Teams-Slack pour lancer des réunions Teams directement depuis Slack. Découvrez les exigences relatives au compte, aux autorisations de l'application, les étapes de configuration et les solutions rapides.

Vous entendez un écho pendant vos réunions Microsoft Teams ? Voici comment résoudre le problème.

Vous entendez un écho pendant vos réunions Microsoft Teams ? Voici comment résoudre le problème.

Corrigez l'écho lors des réunions Microsoft Teams en supprimant les connexions audio en double, en sélectionnant le casque et le microphone appropriés et en vérifiant les paramètres audio.

Impossible de se connecter aux réunions Microsoft Teams ? Comment résoudre ce problème ?

Impossible de se connecter aux réunions Microsoft Teams ? Comment résoudre ce problème ?

Vous n'arrivez pas à vous connecter aux réunions Microsoft Teams ? Vérifiez le lien de la réunion, votre compte, votre réseau et l'application, puis renseignez-vous sur les démarches à suivre pour contacter l'organisateur ou le service informatique.

Résoudre les problèmes de synchronisation de Microsoft Teams : Guide complet

Résoudre les problèmes de synchronisation de Microsoft Teams : Guide complet

Microsoft Teams ne se synchronise pas ? Actualisez vos messages sur ordinateur, navigateur web, iPhone et Android, identifiez les problèmes de compte ou de fichiers et évitez les réinitialisations de cache inutiles.