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Comment personnaliser les notifications de Microsoft Teams
Comment personnaliser les notifications de Microsoft Teams
Pour personnaliser les notifications de Microsoft Teams , ouvrez Paramètres et plus (…) > Paramètres > Notifications et activité . Ajustez vos alertes, puis paramétrez individuellement les canaux et les conversations les plus actifs.
Les instructions ci-dessous concernent les comptes professionnels ou scolaires. L’interface de Teams pour un usage personnel est différente ; Microsoft documente les commandes correspondantes sur ordinateur dans Paramètres > Activité . Consultez les paramètres mobiles séparément pour limiter les interruptions téléphoniques.
Personnaliser les notifications Teams sur ordinateur
1. Ouvrez les paramètres de notification
Sélectionnez le menu à trois points « Paramètres et plus » à côté de votre photo de profil, choisissez « Paramètres » , puis ouvrez « Notifications et activité » . Si vous ne trouvez pas l’option, utilisez la barre de recherche des paramètres.
Ouvrez les Paramètres depuis le menu à trois points situé à côté de votre photo de profil.
2. Contrôler les sons et les aperçus des messages
Vérifiez le son et l'affichage . Désactivez les aperçus pour préserver votre confidentialité ou les notifications pendant les appels et les réunions pour éviter les interruptions. Des sons de notification personnalisés sont disponibles sur Windows et sur le Web. Utilisez la fonction « Tester la notification » pour vérifier le résultat.
Ces commutateurs permettent de contrôler le contenu prévisualisé et les interruptions pendant les réunions.
3. Choisissez les alertes de chat et les e-mails d'activité manquée
Dans la section « Discussions et canaux » , personnalisez les menus déroulants disponibles pour chaque type de notification. Affichez les alertes importantes et réduisez celles qui sont moins pertinentes. Dans la section « E-mails de rappel d'activité manquée » , choisissez une fréquence ou désactivez les récapitulatifs.
Désactivez les e-mails de rappel si vous n'avez pas besoin de récapitulatifs.
4. Personnaliser un canal spécifique
À côté du nom du canal, sélectionnez Plus d'options (…) > Notifications du canal . Choisissez les alertes pour les nouveaux messages ou publications, selon la configuration du canal.
Activité et bannière : conservez une entrée dans le flux d’activité et recevez une alerte contextuelle.
Activité uniquement : consulter les mises à jour dans Teams sans bannière.
Désactivé : désactive la catégorie de notification que vous êtes en train de modifier.
Dans les canaux organisés par fils de discussion, activez les réponses aux fils si vous souhaitez recevoir des alertes. Suivre tous les nouveaux fils de discussion ajoute les réponses aux fils suivis ; le simple fait de suivre un fil de discussion ne génère pas de notifications dans le flux d'activité. Ces options spécifiques à chaque canal vous permettent de prioriser un projet sans activer toutes les alertes.
Activez les bannières et les alertes de réponse pour un canal nécessitant une attention immédiate.
5. Réduire les interruptions lors des discussions en réunion
Ouvrez la section Réunions dans les paramètres de notification. Consultez les alertes de début de réunion, puis ajustez les notifications de chat séparément pour les réunions que vous avez acceptées et celles marquées comme provisoires ou sans réponse.
Pour une réunion, accepter l'invitation réactive généralement le chat. Les invitations provisoires ou restées sans réponse restent généralement désactivées jusqu'à ce que vous participiez ou envoyiez un message. Modifier votre confirmation de présence peut influencer le comportement des notifications. Vous pouvez également désactiver le chat d'une réunion en particulier via son menu à trois points. Le guide de Microsoft sur les chats de réunion explique ces différences.
Les préférences de chat lors des réunions permettent de distinguer les invitations acceptées des invitations provisoires ou restées sans réponse.
6. Coupez le son d'une conversation bruyante
Dans votre liste de discussions, survolez une conversation et sélectionnez Plus d'options (…) > Désactiver les notifications . Vous restez dans la conversation et pouvez consulter son historique. Les notifications de messages ordinaires sont désactivées, mais vous continuez à recevoir des notifications par @mention . Utilisez l'option Réactiver les notifications dans le même menu pour les réactiver.
Masquer une conversation modifie uniquement sa visibilité dans la liste. Utilisez la fonction « Muet » plutôt que « Masquer » si vous souhaitez réduire le nombre de notifications.
La fonction Muet désactive les alertes ; la fonction Masquer contrôle l'affichage d'une conversation dans la liste.
Personnaliser les notifications mobiles Teams
7. Mettre fin aux alertes téléphoniques en double
Dans l’application mobile, appuyez sur votre photo de profil, puis sur Notifications . Sous Bloquer les notifications , ouvrez Lorsque l’application est active sur d’autres appareils et activez le blocage lorsque vous utilisez Teams sur ordinateur ou sur le Web.
Les alertes mobiles reprennent après plusieurs minutes d'inactivité détectée par Teams sur ces appareils. Les notifications d'appel peuvent toujours être reçues sur votre téléphone. Consultez la section « En réunion » si des appels ou des réunions génèrent des interruptions téléphoniques indésirables. Le guide de dépannage des notifications mobiles de Microsoft traite de ces paramètres.
Les options de blocage mobile permettent de réduire les alertes en double sur différents appareils.
8. Planifiez des périodes et des jours de calme.
Dans les notifications mobiles , sélectionnez « Bloquer pendant les heures de faible affluence ». Activez l'option « Certaines heures » pour une programmation nocturne ou « Toute la journée » pour les jours de congé sélectionnés.
Le mode silencieux désactive les sons et les notifications push ; les nouvelles activités restent visibles lorsque vous ouvrez Teams. Vos collègues ne sont pas informés que les notifications de votre téléphone sont désactivées. Les heures de silence sont synchronisées avec le fuseau horaire de votre appareil, même lorsque vous voyagez. Consultez les instructions de Microsoft concernant le mode silencieux avant de synchroniser les horaires sur vos applications et appareils mobiles.
Exemple de programmation : périodes de silence la nuit et mise en sourdine toute la journée le week-end, en utilisant le temps d’utilisation de l’appareil.
Si les notifications ne s'affichent toujours pas
Vérifiez d'abord la conversation ou le canal concerné, puis les autorisations de votre appareil. Sous Windows 11, accédez à Paramètres > Système > Notifications , notamment les autorisations « Ne pas déranger » et de notification des applications . Sur les téléphones, autorisez les notifications Teams dans l'application Paramètres et vérifiez les paramètres de silence ou de blocage multi-appareils avant de modifier d'autres paramètres.