Comment utiliser le mode écran partagé de Microsoft Teams lors des réunions

Pour utiliser le mode écran partagé de Microsoft Teams lors d'une réunion, sélectionnez Affichage > Galerie pour afficher plusieurs participants ensemble. Pour que les personnes restent visibles à côté d'une présentation, utilisez la disposition de contenu partagé ou ouvrez le contenu dans une fenêtre séparée. Si vous présentez, le mode Présentateur côte à côte place votre vidéo à côté de votre contenu.

Ces options ont des fonctions différentes ; il n’existe pas de paramètre unique nommé « Écran partagé ». Les instructions ci-dessous concernent Teams pour le travail ou les études sur ordinateur. Le libellé des menus peut varier selon les versions de Teams.

Afficher plusieurs participants avec la galerie

1. Passez en mode Galerie. Rejoignez votre réunion et sélectionnez Affichage > Galerie dans les commandes de réunion. Si l'option Affichage n'est pas visible, consultez Plus d'actions > Affichage . Le mode Galerie est généralement sélectionné par défaut, mais le fait de le sélectionner rétablit l'affichage de la grille des participants lorsqu'un autre mode est actif.

   

2. Choisissez la taille de la galerie. Ouvrez à nouveau la fenêtre Vue et survolez Taille de la galerie . Dans certaines versions, cette option s'intitule Sélectionner la taille maximale de la galerie . Choisissez le nombre de participants disponibles. Une grille plus petite offre plus d'espace à chaque personne ; une grille plus grande permet de suivre plus de visages simultanément.

   

Microsoft indique une limite de 4, 9, 16 ou 49 personnes pour la Galerie sur ordinateur et de 4 ou 9 pour la version web. Le nombre maximal dépend de votre appareil et des conditions de la réunion. La taille sélectionnée est une limite maximale et ne garantit pas que chaque vignette affichera une vidéo en direct. Consultez le guide de Microsoft relatif à la vidéo et aux galeries .

Choisissez les personnes que vous voyez

3. Donnez la priorité aux participants dont la caméra est activée. Dans la Galerie, ouvrez Affichage > Afficher les vidéos en premier . Cela privilégie le flux vidéo par rapport aux photos de profil et aux initiales. Cela n'active la caméra de personne et ne retire personne de la réunion.

   

4. Épinglez une personne pour la visualiser. Survolez sa vidéo, sélectionnez « Plus d'options » à côté de son nom, puis choisissez « Épingler pour moi » . Utilisez « Désépingler pour moi » dans le même menu pour annuler l'épinglage. L'épinglage permet de garder cette personne visible quel que soit l'intervenant ; cette action est facultative et n'est pas nécessaire pour activer la Galerie.

   

L’option « Épingler pour moi » modifie l’affichage. L’option « À la une pour tous » , disponible pour les organisateurs et les présentateurs, met en avant une vidéo pour les participants à la réunion. Microsoft explique ces commandes dans la section « Personnaliser l’affichage de votre réunion » .

Le fait de désigner une personne comme participant ne masque pas automatiquement sa vidéo. L'accès à la caméra est contrôlé séparément via les autorisations audio et vidéo des participants .

Voir les personnes et le contenu partagé ensemble

5. Conservez la galerie à côté de la présentation. Lorsqu'une personne partage du contenu, Teams le place généralement au centre et déplace les vidéos des participants sur le côté ou en haut. Vous pouvez sélectionner la galerie des participants pour les afficher dans la zone principale, puis sélectionner le contenu partagé pour le ramener à la galerie principale. Cela modifie l'agencement de votre affichage.

   

6. Ouvrez le contenu partagé dans une autre fenêtre. Dans l'application de bureau, pendant qu'un autre présentateur partage du contenu, sélectionnez « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre » dans la barre d'outils de la réunion. Placez la fenêtre de contenu à côté de la réunion ou déplacez-la sur un deuxième écran. Vous disposez ainsi d'un espace dédié à la présentation et aux participants.

   

L'option d'affichage en fenêtres séparées est décrite dans les instructions de partage de contenu de Microsoft . Sur un petit écran, il peut être plus facile de lire les diapositives en conservant tout dans la fenêtre principale de la réunion plutôt qu'en affichant deux fenêtres côte à côte.

Présentez votre vidéo à côté de votre contenu.

7. Sélectionnez le mode Présentateur côte à côte. Dans l'application de bureau, activez votre caméra et sélectionnez Partager . Sous Mode Présentateur , sélectionnez Côte à côte . Ce mode détermine l'affichage de votre vidéo en même temps que le contenu partagé, et non la disposition des autres participants.

   

8. Choisissez le contenu et ajustez la mise en page. Sélectionnez l'écran ou la fenêtre à présenter. Dans l'aperçu réduit, choisissez « Modifier l'affichage » pour ajuster la position ou la taille relative de votre vidéo. Votre public verra ces modifications en temps réel.

   

Les modes de présentation interactifs nécessitent Teams pour ordinateur . Les participants via le Web ou un appareil mobile voient séparément l'écran ou la fenêtre partagée et la vidéo du présentateur. Consultez les instructions de Microsoft relatives au mode présentateur pour connaître les mises en page prises en charge.

Pourquoi moins de vidéos ou d'options peuvent apparaître

• Une seule personne est mise en avant : retournez à la Galerie et désépinglez une vidéo si vous ne souhaitez plus qu’elle soit fixée à cet emplacement.
• Les options 16 ou 49 ne sont pas disponibles : veuillez vérifier que vous utilisez bien l’application de bureau. Le nombre de vidéos affichées peut être limité par le matériel, la bande passante et la mémoire disponible.
• La galerie se réduit lorsqu'une autre fenêtre est ouverte : Microsoft indique une limite de neuf participants vidéo maximum lorsque la galerie est ouverte dans une nouvelle fenêtre.
• Certaines vignettes affichent des initiales : les participants concernés n’ont pas activé la vidéo. Une grille plus large ne permet pas d’ajouter de flux vidéo supplémentaires.