Se invii costantemente e-mail alla stessa persona, ha senso aggiungerle come contatto. Ecco come puoi farlo nell'app Outlook in Windows 10
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'indirizzo e-mail della persona che si desidera aggiungere come contatto e scegliere l'opzione Aggiungi ai contatti di Outlook.
Fai clic sull'icona Persone a lato dello schermo e scegli l' opzione Nuovo contatto
Importa contatti da un file .CSV o .PST
Se invii costantemente e-mail alla stessa persona, ha senso aggiungerle come contatto in modo che siano alla tua portata. Simile all'invio di allegati, il processo è relativamente semplice in Outlook. Puoi aggiungere contatti direttamente da un'e-mail, da zero, da un file, Excel e molto altro. In questa guida, spiegheremo come puoi fare proprio questo.
Per aggiungere un contatto da un messaggio di Outlook, devi prima aprire il messaggio in modo che il nome della persona venga visualizzato nella riga Da, A, Cc o Ccn . È quindi possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome e scegliere l' opzione Aggiungi ai contatti di Outlook . Dalla finestra che si apre, puoi poi inserire tutti i dettagli che vuoi salvare. Outlook inserirà automaticamente l'indirizzo e-mail del contatto nella casella e-mail e altre informazioni sul contatto che è stato recuperato dall'e-mail. Puoi terminare quindi l'elaborazione premendo Salva.
Sebbene l'aggiunta di un contatto da un messaggio di posta elettronica sia il modo più semplice per eseguire le operazioni, puoi anche aggiungere un contatto da zero. Per fare ciò, puoi fare clic sull'icona Persone sul lato dello schermo, dove si trova il tuo elenco di account. Puoi quindi fare clic sull'opzione Nuovo contatto nella parte superiore della barra laterale e aggiungere il tuo contatto manualmente inserendo le informazioni che desideri includere. Al termine, fai clic su Salva e chiudi .
Come con molte cose in Office 365, c'è più di un modo per aggiungere un contatto. In alternativa, per aggiungere contatti su Outlook, puoi importare contatti da un file .CSV o .PST. Il file .CSV contiene in genere i contatti esportati in un file di testo, dove ogni informazione di contatto è separata da una virgola. Il file .PST nel frattempo, viene esportato da Outlook e può spostare i tuoi contatti tra computer. Ecco come puoi farlo.
Una volta scelta questa opzione, puoi selezionare una cartella in cui salvare i tuoi contatti. Assicurati di scegliere l'account che stai utilizzando, seleziona la sua sottocartella e scegli Contatti. Una volta fatto, puoi premere Fine.
Dopo aver aggiunto un contatto tramite uno dei metodi sopra indicati, puoi fare così tanto con esso. Hai il controllo totale di quali informazioni vengono aggiunte. Puoi modificare la foto del tuo contatto, modificare la modalità di visualizzazione dei nomi, aggiornare le informazioni, aggiungere numeri di interno e altro ancora.
Puoi anche inoltrare una scheda contatto ai colleghi facendo clic sulla scheda, scegliendo il gruppo Azioni nella scheda contatto e scegliendo l'opzione Come contatto di Outlook dal menu dell'elenco di inoltro. Hai trovato utile questa guida? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
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