Evita errori imbarazzanti: come richiamare une-mail in Outlook

Richiamare un'e-mail in Outlook può salvarti da molte situazioni imbarazzanti o imbarazzanti. Ecco come puoi farlo.

Vai alla parte Posta inviata dell'app Outlook e fai doppio clic sul messaggio che desideri richiamare.

Passare alla scheda Messaggio nella finestra aperta con il messaggio.

Vai al quarto gruppo di opzioni nella barra dei menu in alto sotto Sposta e scegli Richiama questo messaggio. 

Scegliere di eliminare la copia non letta del messaggio sul server o sostituirla con un nuovo messaggio .

Premi  OK

Una delle cose più imbarazzanti nella vita è rispondere a un'e-mail e rendersi conto di aver risposto a tutti o di aver inviato qualcosa al destinatario che non doveva vedere. Fortunatamente, c'è un modo per aggirare questo problema comune. Con l'app Outlook come parte di Office 365, puoi facilmente richiamare un'e-mail, a condizione che tu stia utilizzando un account Microsoft Exchange e che la funzionalità sia stata abilitata dal tuo reparto IT. In questa guida, ti mostreremo come evitare errori e richiamare le email in Outlook.

Passaggi per richiamare un'e-mail in Outlook

Il primo passo per richiamare un'e-mail in Outlook è andare alla parte Posta inviata dell'app Outlook. Successivamente, puoi fare doppio clic sul messaggio che desideri richiamare. Quindi, è necessario accedere alla scheda Messaggio nella finestra aperta con il messaggio. Puoi quindi andare al quarto gruppo di opzioni nella barra dei menu in alto sotto Sposta e scegliere Richiama questo messaggio. 

Dopo aver seguito i passaggi precedenti, dovrebbe essere apparsa una nuova finestra con l'opzione di richiamo di un messaggio. Da lì, avrai due opzioni, entrambe richiederanno di premere OK in seguito. È possibile eliminare la copia non letta del messaggio sul server oppure sostituirla con un nuovo messaggio . Il destinatario potrebbe aver già visualizzato il messaggio, quindi l'eliminazione della copia non letta potrebbe non funzionare sempre. Tuttavia, puoi selezionare l'opzione per ricevere un rapporto se il richiamo è andato a buon fine.

La velocità è essenziale qui e dovresti sempre ricordare quando ti rendi conto del tuo errore. Se tutto il resto fallisce, è qui che entra in gioco la seconda opzione, che ti consente di scrivere un messaggio di scuse in modo che l'e-mail originale (di errore) non venga aperta.

Altri modi per evitare di dover richiamare i messaggi

Il richiamo dei messaggi potrebbe non funzionare sempre, ma ci sono alcuni modi per evitare di entrare nella situazione. Prima di tutto, dovresti sempre rallentare e ricontrollare dove stanno andando le tue e-mail. Puoi anche risolvere questi problemi impostando una regola di Outlook per ritardare le e-mail . Ciò garantisce che i tuoi messaggi inviati tramite Outlook vengano ritardati di un certo numero di minuti, dandoti un breve periodo di tempo per richiamare i messaggi se qualcosa dovesse andare storto.