La creazione di una presentazione in PowerPoint sarà molto più semplice se conosci alcuni suggerimenti e trucchi. Ti abbiamo mostrato come modificare le dimensioni delle diapositive , inserire un PDF , aggiungere musica e come rendere il tuo PowerPoint più coinvolgente .
Che tu sia un principiante nella creazione di presentazioni PowerPoint o un professionista, puoi migliorare ulteriormente incorporando nuove idee di progettazione PowerPoint .
Sommario
1. Come bloccare un'immagine in PowerPoint
Il blocco di un'immagine in una presentazione di PowerPoint eviterà che le proporzioni o le proporzioni dell'immagine vengano distorte o fuori scala.
Per bloccare un'immagine in PowerPoint, procedi nel seguente modo:
È anche possibile bloccare un'immagine o un oggetto in modo che non possa essere ridimensionato o spostato all'interno della diapositiva. Questa funzionalità potrebbe mancare nella maggior parte delle versioni desktop di PowerPoint. Potresti riuscire a fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine, una forma o un oggetto e selezionare Blocca .
Se non vedi questa opzione, una soluzione è posizionare gli oggetti nella diapositiva master. Per sapere come, leggi come modificare le diapositive master in PowerPoint .
2. Ripeti una presentazione in PowerPoint
Se prevedi di eseguire continuamente una presentazione di PowerPoint, puoi impostare la presentazione in modo continuo invece di doverla riavviare manualmente.
Dovrai premere il tasto Esc per terminare la presentazione di PowerPoint in loop. Facendo clic sull'ultima diapositiva nel tuo mazzo o premendo il tasto freccia destra sulla tastiera, la presentazione si riavvierà.
3. Come ridurre le dimensioni di un PowerPoint
I file PowerPoint possono diventare grandi se hai inserito immagini o file multimediali ad alta risoluzione. Abbiamo alcuni suggerimenti e trucchi per PowerPoint che possono aiutarti a ridurre le dimensioni del tuo file PowerPoint.
Riducendo le dimensioni del tuo file PowerPoint, semplificherai l'archiviazione e l'invio tramite e-mail del file.
4. Come aggiungere e stampare note di PowerPoint
Aggiungi note del relatore per aiutare il relatore a ricordare cosa dire durante la presentazione selezionando il pulsante Note nella parte inferiore di PowerPoint. Digita uno script o solo alcune note come promemoria.
Per stampare la presentazione con le note, selezionare Pagine note nella sezione Impostazioni della finestra di dialogo Stampa.
5. Come modificare gli sfondi di PowerPoint
Per aggiungere, rimuovere o modificare un'immagine di sfondo dalle diapositive utilizzando l'app desktop PowerPoint, devi selezionare Schema diapositiva dal menu Visualizza . Quindi, a sinistra, seleziona lo schema diapositiva o uno dei layout visualizzati sotto di esso: fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Formato sfondo . Seleziona una casella con l'etichetta Nascondi grafica di sfondo .
Se utilizzi PowerPoint in un browser, potresti aver notato che non esiste uno schema diapositiva. Quando utilizzi la versione online, puoi aggiungere, rimuovere o modificare direttamente qualsiasi elemento grafico che appare su una diapositiva.
6. Come collegarsi a un'altra diapositiva nella presentazione
Il collegamento a un'altra diapositiva nella stessa presentazione può essere utile se si prevede la necessità di saltare parte della presentazione a causa di limiti di tempo o fare riferimento a una diapositiva precedente. È semplice come aggiungere un collegamento ipertestuale.
7. Rimani coerente utilizzando Format Painter
La coerenza è un segno distintivo di una presentazione PowerPoint ben progettata. Ad esempio, i titoli delle diapositive dovrebbero avere lo stesso colore, carattere e dimensione del carattere in tutto il mazzo. L'uso del pittore di formato semplifica e velocizza la standardizzazione di tutte le intestazioni e le etichette degli elementi nella presentazione.
Semplice. Per applicare la formattazione a più elementi, fai doppio clic su Copia formato e ripeti il passaggio 3 precedente finché non hai applicato la formattazione a tutti gli elementi desiderati. Premere il tasto Esc per interrompere l'utilizzo di Copia formato.
8. Look intelligente con SmartArt
La funzione SmartArt integrata di PowerPoint ti aiuterà a portare le tue presentazioni a un livello superiore. Con SmartArt, puoi convertire testo semplice e noioso in grafica accattivante.
La galleria SmartArt ha dozzine di opzioni tra cui scegliere. Uno di questi è destinato a rendere la tua diapositiva più coinvolgente.
9. Allinea i tuoi oggetti
Hai utilizzato Copia formato per assicurarti che la formattazione sia coerente in tutta la presentazione. Mentre ci sei, assicurati che tutti i tuoi oggetti siano perfettamente allineati usando lo strumento Allinea di PowerPoint .
Essere intenzionali su come gli oggetti sulle diapositive sono allineati è molto importante per realizzare una presentazione dall'aspetto professionale.
10. Come utilizzare il layout dell'immagine
Quando lavori con una diapositiva con una o più immagini, prova a utilizzare lo strumento Layout immagine integrato di PowerPoint. È SmartArt per le immagini.
Se decidi di non utilizzare un layout immagine, puoi riconvertire le tue immagini in forme selezionando Design > Converti > Converti in forme .
11. Sii parsimonioso con le transizioni delle diapositive
Una volta scoperto che puoi aggiungere animazioni tra le diapositive, potresti essere tentato di provarle tutte. Tuttavia, dovresti ricordare la regola cardine delle presentazioni PowerPoint: meno è meglio. Se devi assolutamente usare una transizione, attieniti a quelle semplici come Taglia e Dissolvenza .
12. Usa le animazioni con saggezza
Mentre stai attenuando le transizioni delle diapositive, assicurati di utilizzare anche le animazioni con giudizio. L'animazione di testo o oggetti su una diapositiva può aiutare il flusso della presentazione, ma troppe animazioni possono distrarre. Fai discernimento su quando e dove li usi.
Per aggiungere animazioni ed effetti:
Puoi selezionare diversi modi per avviare le animazioni. Nella sezione Temporizzazione della scheda Animazioni , scegli quando avviare l'animazione.
Per modificare l'ordine di riproduzione delle animazioni:
Per aggiungere un'animazione a un gruppo di oggetti:
Se le usi nel modo giusto, le animazioni possono rendere la tua presentazione più chiara e più facile da capire per gli spettatori.
13. BACIO
Le diapositive di PowerPoint sono più efficaci quando sono semplici. Quando includi solo le informazioni più importanti nelle tue diapositive, rendi più facile per le persone digerire e ricordare il tuo messaggio. Puoi sempre dire di più sull'argomento, ma non riempire la diapositiva con più contenuti del necessario. Dopotutto, il tuo pubblico dovrebbe ascoltare più che leggere.
14. Cerca modelli, immagini e grafica di alta qualità
Quando lo mantieni semplice, ciò significa utilizzare immagini e grafica che hanno un bell'aspetto. Abbiamo raccolto alcuni fantastici siti e luoghi di foto d'archivio per ottenere bellissimi modelli di PowerPoint .
15. Esporta la presentazione come video
Quando sei soddisfatto della tua presentazione, esportala come video:
Implementando questi suggerimenti e trucchi, porterai le tue presentazioni al livello successivo!
Tuttavia, forse nonostante tutti i suggerimenti e i trucchi che hai imparato, hai deciso di abbandonare completamente il software. Così tante presentazioni di PowerPoint hanno fatto addormentare i membri del pubblico che ora abbiamo un termine per questo: "morte per PowerPoint". In tal caso, saluta Powerpoint e dai un'occhiata a queste sette alternative a PowerPoint che puoi utilizzare online.
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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Ogni volta che crei o lasci un commento su un documento Microsoft Word, ti viene assegnato un nome account Microsoft predefinito come nome dell'autore. Quando condividi
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