Ottenere l'accesso ai dati sulle tue abitudini lavorative può darti un vantaggio in più quando si tratta di migliorare la produttività. MyAnalytics è la piattaforma di Microsoft per fornire informazioni dettagliate basate sui dati sulle abitudini di lavoro. Può aiutarti a rimanere concentrato e lavorare in modo più intelligente.
Ti guideremo attraverso la dashboard di MyAnalytics, dove potrai trovare approfondimenti sui tuoi schemi di lavoro e suggerimenti su come lavorare in modo più intelligente, non più duro. Ti mostreremo anche come costruire nuovi modelli di lavoro, come dedicare del tempo ogni giorno lavorativo per concentrarti sul tuo lavoro più importante.
Piani di MyAnalytics e browser supportati
Avrai accesso a diversi elementi di MyAnalytics a seconda del piano di Microsoft Office 365 o Microsoft 365 di cui disponi. Gli elementi possono includere il dashboard di MyAnalytics, i riepiloghi e-mail settimanali, i suggerimenti incorporati e il componente aggiuntivo Insights per Outlook.
Attualmente, puoi utilizzare le ultime versioni di Google Chrome, Firefox e Safari per accedere alla dashboard di MyAnalytics, nonché Internet Explorer versione 10 o 11 o Microsoft Edge.
Il dashboard di MyAnalytics
Accedi a MyAnalytics Dashboard accedendo al tuo account Microsoft 365 e selezionando MyAnalytics dal cassetto delle app. Se non vedi MyAnalytics nell'elenco delle app, seleziona il collegamento Tutte le app .
La dashboard principale di MyAnalytics è composta da quattro sezioni e visualizza informazioni sulle abitudini di lavoro delle quattro settimane precedenti. Discuteremo di come ogni sezione ti fornisca informazioni sulla produttività in modo che tu possa reagire di conseguenza e migliorare la tua produttività e forse anche la tua salute mentale.
Puoi esplorare ogni sezione in modo più dettagliato selezionandola nel menu MyAnalytics a sinistra.
Messa a fuoco
La sezione Focus sulla dashboard ti dice quanto tempo hai avuto al di fuori di riunioni, e-mail, chat e chiamate per concentrarti sul tuo lavoro.
Se, come molte persone, blocchi il tempo sul tuo calendario di Outlook per portare a termine il lavoro, MyAnalytics lo conterà come tempo disponibile per concentrarsi. In altre parole, finché non hai invitato altri partecipanti per quell'appuntamento nel tuo calendario, MyAnalytics sa che era ora di lavoro. Se contrassegni il tempo come "Fuori sede" nel calendario di Outlook, MyAnalytics non lo includerà nel calcolo del tempo in cui dovevi concentrarti.
MyAnalytics ti ricorda che il tempo di concentrazione è importante perché "possono essere necessari fino a 23 minuti per rimettere a fuoco dopo aver controllato solo un'e-mail o una chat".
Aumentare il tempo di concentrazione
Selezionare il collegamento Dedica più tempo alla messa a fuoco e MyAnalytics ti guiderà attraverso i passaggi per pianificare più tempo di messa a fuoco sul tuo calendario. Ti verrà chiesto quanto tempo di concentrazione desideri programmare ogni giorno e in quale momento della giornata desideri riservare del tempo. Le opzioni vanno da una a quattro ore al giorno al mattino o al pomeriggio.
Puoi scegliere di disattivare le notifiche di Microsoft Teams durante il tempo di messa a fuoco, il che è consigliato poiché, dopo tutto, il tempo di messa a fuoco che pianifichi dovrebbe essere privo di distrazioni.
Se scegli di silenziare le notifiche di Teams durante il tempo di messa a fuoco, il tuo stato cambierà in "Focus in corso" durante quel periodo e poi tornerà allo stato precedente una volta terminato il tempo di messa a fuoco pianificato.
Continuerai comunque a ricevere le notifiche dei messaggi dai tuoi contatti prioritari. Designa i tuoi contatti prioritari andando su Impostazioni in Teams e selezionando Privacy > Gestisci accesso prioritario .
MyAnalytics mostra il tempo medio settimanale disponibile per concentrarsi insieme a una tendenza di quattro settimane in modo da poter vedere se il tempo di concentrazione è in aumento.
MyAnalytics ti fornirà anche alcune informazioni sulla produttività e suggerimenti sulle tue abitudini lavorative.
Ad esempio, se leggi nuove email non appena arrivano nella tua casella di posta durante l'orario di lavoro, MyAnalytics potrebbe suggerirti di controllare la tua casella di posta solo una volta all'ora.
Rete
La sezione Rete della dashboard di MyAnalytics riguarda le persone con cui lavori.
Seleziona Rete nel menu a sinistra e MyAnalytics ti mostrerà con quante persone hai collaborato nelle ultime quattro settimane e negli ultimi dodici mesi. Puoi anche esaminare i tuoi migliori collaboratori e ordinarli per attivi, esterni, nuovi e importanti.
Se vuoi ricevere promemoria delle attività e delle e-mail non lette di persone importanti, puoi contrassegnare quali dei tuoi contatti sono "importanti" in questa pagina.
Benessere
La sezione di MyAnalytics sul benessere ha lo scopo di aiutarti a disconnetterti e ricaricarti dal lavoro.
Selezionando Benessere dal menu MyAnalytics si accederà a una pagina in cui è possibile immergersi nelle statistiche sul benessere . Vedrai informazioni su quanti giorni hai trascorso senza lavorare al di fuori del normale orario di lavoro. MyAnalytics chiama il tempo al di fuori della giornata lavorativa "ore tranquille".
Vedrai un grafico a torta delle interruzioni delle tue ore tranquille e quali tipi di attività sono state la causa di tali interruzioni. Puoi pensare a come proteggere il tempo durante la tua giornata lavorativa in modo da non dover lavorare quando dovresti rilassarti.
Collaborazione
La sezione MyAnalytics sulla collaborazione ti aiuta a capire se il tempo che dedichi al lavoro con i colleghi potrebbe essere più produttivo. Ti mostra quanto tempo passi a lavorare con gli altri, che si tratti di riunioni, chat, chiamate o e-mail.
Imparerai di più sulle tue abitudini di riunione, incluso il numero di riunioni programmate all'ultimo minuto e la percentuale di riunioni online a cui non sei arrivato in ritardo. MyAnalytics può persino dirti quanto spesso apri e-mail e chat durante le riunioni online.
Puoi anche visualizzare informazioni sulle tue abitudini di comunicazione, come il numero di email che hai inviato e letto durante le ultime quattro settimane.
Queste informazioni possono aiutarti a decidere se stai spendendo il tuo tempo in modo produttivo.
Privacy e come disattivare MyAnalytics
Microsoft afferma che nessun altro può vedere i tuoi dati oltre a te. Ciò significa che né il tuo manager né il personale del tuo reparto IT, nemmeno l'amministratore di sistema, possono vedere le tue informazioni di MyAnalytics, potresti comunque voler disattivare completamente MyAnalytics. Fortunatamente, rinunciare a MyAnalytics è davvero facile.
Da qualsiasi pagina di MyAnalytics, seleziona l' icona Impostazioni accanto all'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a destra della pagina.
Selezionare quindi il collegamento Impostazioni in MyAnalytics. Da lì, puoi scegliere di disattivare completamente MyAnalytics, attivare o disattivare la dashboard, iscriverti a un'e-mail digest settimanale o ottenere il componente aggiuntivo Insights Outlook.
Tutto sommato, MyAnalytics di Microsoft può darti preziose informazioni sul tuo modo di lavorare. Successivamente, spetta a te utilizzare tali informazioni per migliorare le tue prestazioni e ridurre lo stress.
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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Ogni volta che crei o lasci un commento su un documento Microsoft Word, ti viene assegnato un nome account Microsoft predefinito come nome dell'autore. Quando condividi
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