Come Auto-Avanzare PowerPoint 365
Un tutorial che mostra come fare in modo che Microsoft PowerPoint 365 esegua automaticamente la presentazione impostando il tempo di avanzamento delle diapositive.
Come aggiungere o rimuovere commenti in Word
Se non puoi essere nella stessa stanza con qualcuno mentre rivedi un documento, l'opzione migliore successiva è lasciare un commento. Microsoft Word rende facile sia lasciare un feedback all'interno di un pezzo evidenziando il testo e inserendo un commento, sia rispondere a quel feedback rispondendo a un commento.
Che tu stia lavorando a un progetto di gruppo, criticando la bozza di un amico per il prossimo Great American Novel o persino modificando il tuo lavoro, la funzione di commento è uno strumento potente. Ecco come aggiungere o rimuovere commenti in Word.
Nota: gli screenshot si riferiscono a Microsoft Word in macOS. Il processo è lo stesso per Word in Windows.
Come aggiungere un commento in Word
L'aggiunta di un commento in Microsoft Word è un processo semplice. Nella parte superiore dello schermo, fai clic sulla scheda Revisione .
Evidenziare una parola all'interno del documento o posizionare il cursore sullo schermo e fare clic su Nuovo commento. Questo aprirà una casella di commento a destra del documento insieme a una riga che porta al commento specifico. Verrà evidenziato anche il testo commentato.
Le righe rendono molto più facile seguire quando ci sono più commenti all'interno di un documento, specialmente se ci sono più commenti in un singolo paragrafo. Risciacquare e ripetere questo passaggio tutte le volte che è necessario.
Puoi anche aggiungere un commento evidenziando il testo o facendo clic con il pulsante destro del mouse sul testo e selezionando Nuovo commento dal menu contestuale che appare.
C'è un ultimo modo per aggiungere un commento. Puoi selezionare una parola o posizionare il cursore, navigare fino a Inserisci nella parte superiore dello schermo e scegliere Commento . Tuttavia, questo metodo richiede più tempo di una delle altre due opzioni e non vale il tuo tempo. Lo includiamo qui solo per motivi di conoscenza, poiché questo stesso metodo può essere utilizzato per rispondere a un commento esistente.
Come rispondere a un commento in Word
Quando più persone lavorano all'interno di un singolo documento e lo inviano avanti e indietro per modifiche e revisioni, può essere difficile tenere traccia di questa collaborazione. Puoi rispondere a un commento esistente per creare un sistema a più livelli facile da leggere.
Su un commento esistente, fai clic sul fumetto nell'angolo in alto a destra.
Si apre un campo di testo in cui puoi inserire la tua risposta. Più persone possono rispondere allo stesso commento. Se non sei sicuro di quale risposta sia arrivata per prima, il tempo trascorso dalla risposta è visibile sul lato destro dello schermo.
Puoi anche rispondere a un commento facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Rispondi al commento dal menu. Questo ha la stessa funzione della selezione del fumetto del messaggio.
Come risolvere ed eliminare un commento in Word
La maggior parte dei commenti serve a segnalare un problema che deve essere corretto o a suggerire miglioramenti al testo. Una volta apportate tali modifiche, potresti non aver più bisogno del commento. Risolvere o eliminare il commento può aiutarti a tenere traccia di ciò che hai già fatto all'interno del documento.
Ci sono diversi modi per avvicinarsi a questo. Il primo e più semplice è fare clic sul commento e selezionare Elimina dalla scheda nella parte superiore dello schermo. Se fai clic sulla freccia giù accanto a Elimina , puoi scegliere di eliminare tutti i commenti all'interno del documento contemporaneamente.
Puoi anche risolvere un commento facendo clic su Risolvi anziché su Elimina . La differenza è che Elimina rimuove l'intero commento, mentre Risolvi lo disattiva ma lo lascia al suo posto. Se un commento viene risolto per errore o decidi di commentare ulteriormente, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Risolvi commento ancora una volta per annullare la risoluzione.
Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su un commento e scegliere di eliminarlo o risolverlo dal menu. Queste opzioni si trovano appena sotto Rispondi al commento.
La scheda Revisione ha anche molte altre opzioni da notare. Precedente e Successivo forniscono un modo semplice per scorrere tutti i commenti all'interno del documento, mentre Mostra commenti visualizza eventuali commenti all'interno dell'articolo se non sono attualmente visualizzati.
Nota : la maggior parte degli editor di documenti come Word e Google Docs hanno anche un metodo simile per rivedere e risolvere i commenti .
Usa i commenti per una collaborazione senza soluzione di continuità
La funzione Commenti è uno strumento estremamente potente per chiunque lavori a un progetto collaborativo con Word e un suo utilizzo intelligente può migliorare la comunicazione e il documento finale o il progetto di squadra.
Come nascondere i commenti
Se hai bisogno di nascondere temporaneamente i commenti invece di eliminarli, dovresti scegliere di nasconderli. Esistono due metodi per farlo. Il primo nasconderà i commenti, ma continuerà a visualizzare le modifiche contrassegnate come modifiche di rilevamento. Il secondo metodo nasconderà i commenti e le modifiche tracciate.
Metodo 1:
- Vai alla scheda Revisione.
- Vai al gruppo di monitoraggio e seleziona Mostra markup.
- Scegli Commenti. Ora se torni allo stesso menu, vedrai "Commenti" senza segno di spunta, il che significa che ora sono nascosti.
Metodo 2:
- Vai alla scheda Revisione.
- Vai al gruppo di monitoraggio e scegli Nessun markup nella sezione Visualizza per revisione.
Cosa succede se non riesci a vedere i commenti?
Se sai che il tuo documento Word contiene commenti, ma non puoi vederli, probabilmente sono nascosti. Ciò vale anche per le revisioni effettuate con track change. I seguenti passaggi imposteranno i commenti da visualizzare:
- Vai alla scheda Revisione.
- Vai al gruppo di monitoraggio e scegli Tutto il markup o Markup semplice.
- Quindi seleziona Mostra markup e assicurati che Commenti sia selezionato.
Seguendo i passaggi sopra descritti dovresti essere in grado di vedere i commenti nel tuo documento Microsoft Word. Ma se ancora non vengono visualizzati, vai al gruppo Commenti nella scheda Revisione e controlla se la funzione Mostra commenti è disattivata. Se lo è, non sarai in grado di usarlo. Ciò accade a volte se la sezione Visualizza per revisione è impostata su Tutto il markup.
Per risolvere questo problema, impostalo su Markup semplice.
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