Se non puoi essere nella stessa stanza con qualcuno mentre rivedi un documento, l'opzione migliore successiva è lasciare un commento. Microsoft Word rende facile sia lasciare un feedback all'interno di un pezzo evidenziando il testo e inserendo un commento, sia rispondere a quel feedback rispondendo a un commento.
Che tu stia lavorando a un progetto di gruppo, criticando la bozza di un amico per il prossimo Great American Novel o persino modificando il tuo lavoro, la funzione di commento è uno strumento potente. Ecco come aggiungere o rimuovere commenti in Word.
Nota: gli screenshot si riferiscono a Microsoft Word in macOS. Il processo è lo stesso per Word in Windows.
Come aggiungere un commento in Word
L'aggiunta di un commento in Microsoft Word è un processo semplice. Nella parte superiore dello schermo, fai clic sulla scheda Revisione .
Evidenziare una parola all'interno del documento o posizionare il cursore sullo schermo e fare clic su Nuovo commento. Questo aprirà una casella di commento a destra del documento insieme a una riga che porta al commento specifico. Verrà evidenziato anche il testo commentato.
Le righe rendono molto più facile seguire quando ci sono più commenti all'interno di un documento, specialmente se ci sono più commenti in un singolo paragrafo. Risciacquare e ripetere questo passaggio tutte le volte che è necessario.
Puoi anche aggiungere un commento evidenziando il testo o facendo clic con il pulsante destro del mouse sul testo e selezionando Nuovo commento dal menu contestuale che appare.
C'è un ultimo modo per aggiungere un commento. Puoi selezionare una parola o posizionare il cursore, navigare fino a Inserisci nella parte superiore dello schermo e scegliere Commento . Tuttavia, questo metodo richiede più tempo di una delle altre due opzioni e non vale il tuo tempo. Lo includiamo qui solo per motivi di conoscenza, poiché questo stesso metodo può essere utilizzato per rispondere a un commento esistente.
Come rispondere a un commento in Word
Quando più persone lavorano all'interno di un singolo documento e lo inviano avanti e indietro per modifiche e revisioni, può essere difficile tenere traccia di questa collaborazione. Puoi rispondere a un commento esistente per creare un sistema a più livelli facile da leggere.
Su un commento esistente, fai clic sul fumetto nell'angolo in alto a destra.
Si apre un campo di testo in cui puoi inserire la tua risposta. Più persone possono rispondere allo stesso commento. Se non sei sicuro di quale risposta sia arrivata per prima, il tempo trascorso dalla risposta è visibile sul lato destro dello schermo.
Puoi anche rispondere a un commento facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Rispondi al commento dal menu. Questo ha la stessa funzione della selezione del fumetto del messaggio.
Come risolvere ed eliminare un commento in Word
La maggior parte dei commenti serve a segnalare un problema che deve essere corretto o a suggerire miglioramenti al testo. Una volta apportate tali modifiche, potresti non aver più bisogno del commento. Risolvere o eliminare il commento può aiutarti a tenere traccia di ciò che hai già fatto all'interno del documento.
Ci sono diversi modi per avvicinarsi a questo. Il primo e più semplice è fare clic sul commento e selezionare Elimina dalla scheda nella parte superiore dello schermo. Se fai clic sulla freccia giù accanto a Elimina , puoi scegliere di eliminare tutti i commenti all'interno del documento contemporaneamente.
Puoi anche risolvere un commento facendo clic su Risolvi anziché su Elimina . La differenza è che Elimina rimuove l'intero commento, mentre Risolvi lo disattiva ma lo lascia al suo posto. Se un commento viene risolto per errore o decidi di commentare ulteriormente, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Risolvi commento ancora una volta per annullare la risoluzione.
Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su un commento e scegliere di eliminarlo o risolverlo dal menu. Queste opzioni si trovano appena sotto Rispondi al commento.
La scheda Revisione ha anche molte altre opzioni da notare. Precedente e Successivo forniscono un modo semplice per scorrere tutti i commenti all'interno del documento, mentre Mostra commenti visualizza eventuali commenti all'interno dell'articolo se non sono attualmente visualizzati.
Nota : la maggior parte degli editor di documenti come Word e Google Docs hanno anche un metodo simile per rivedere e risolvere i commenti .
Usa i commenti per una collaborazione senza soluzione di continuità
La funzione Commenti è uno strumento estremamente potente per chiunque lavori a un progetto collaborativo con Word e un suo utilizzo intelligente può migliorare la comunicazione e il documento finale o il progetto di squadra.
Se hai bisogno di nascondere temporaneamente i commenti invece di eliminarli, dovresti scegliere di nasconderli. Esistono due metodi per farlo. Il primo nasconderà i commenti, ma continuerà a visualizzare le modifiche contrassegnate come modifiche di rilevamento. Il secondo metodo nasconderà i commenti e le modifiche tracciate.
Metodo 1:
Metodo 2:
Se sai che il tuo documento Word contiene commenti, ma non puoi vederli, probabilmente sono nascosti. Ciò vale anche per le revisioni effettuate con track change. I seguenti passaggi imposteranno i commenti da visualizzare:
Seguendo i passaggi sopra descritti dovresti essere in grado di vedere i commenti nel tuo documento Microsoft Word. Ma se ancora non vengono visualizzati, vai al gruppo Commenti nella scheda Revisione e controlla se la funzione Mostra commenti è disattivata. Se lo è, non sarai in grado di usarlo. Ciò accade a volte se la sezione Visualizza per revisione è impostata su Tutto il markup.
Per risolvere questo problema, impostalo su Markup semplice.
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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