Cerchi un modo per collaborare con altri su un documento Word? In tal caso, puoi farlo molto facilmente in Word stesso. La funzione esiste da un paio di versioni di Office e funziona anche se la parte ricevente non ha installato Word sul proprio sistema.
Nota che per iniziare con la condivisione di documenti in Word, devi salvare i tuoi documenti nel cloud. Non tutti i tuoi documenti, ma almeno quello che verrà condiviso. Ciò significa che devi prima configurare un account OneDrive e quindi accedere al tuo account Microsoft da Word.
Condividi Word Doc
Dopo aver configurato correttamente OneDrive in Word, vai avanti e fai clic sul pulsante Condividi in alto a destra dello schermo.
Questo farà apparire un riquadro sul lato destro dello schermo. Se il documento non è stato ancora salvato nel cloud, dovrai fare clic sul pulsante Salva nel cloud .
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome , che dovrebbe essere già impostata su OneDrive. Dai un nome al tuo file e salvalo.
Una volta salvato e caricato nel cloud, torna alla finestra di dialogo Condividi e ora potrai invitare le persone a partecipare. Digita un indirizzo email, scegli se possono modificarlo o semplicemente visualizzarlo e quindi includere un messaggio facoltativo.
Al destinatario arriverà un messaggio di posta elettronica che include un collegamento al documento archiviato nell'account OneDrive del mittente:
Quando l'utente fa clic sul collegamento, verrà indirizzato a una versione del browser di Word chiamata Word Online, in cui è possibile modificare il documento.
Fai clic sul pulsante Modifica nel browser e otterrai la familiare interfaccia a nastro del programma desktop Word. L'utente può modificare il documento senza che sia necessario installare Word o disporre di un account OneDrive.
Il documento viene salvato automaticamente, quindi l'utente non deve preoccuparsi di provare a salvare il documento da solo. Dalla tua parte, vedrai apparire un messaggio che dice che altre persone stanno modificando il documento e ti chiedono se vuoi condividere automaticamente le modifiche non appena si verificano. Consiglio di fare clic su Sì qui.
Tieni presente che non vedrai le modifiche apportate da altri utenti fino a quando non salvi il documento. Se fai clic su File, vedrai un nuovo messaggio nella scheda Info che dice Document Updates Available .
Vai avanti e salva il tuo documento e riceverai un altro messaggio che spiega che le nuove modifiche apportate da altri verranno mostrate con una sovrapposizione verde.
Fare clic su OK e sfogliare il documento. Qualsiasi cosa in verde è ciò che è stato modificato o aggiunto da qualcun altro. Nei miei test, se qualcuno cancellava qualcosa dal documento, non mostrava nulla in verde.
Tieni presente che una volta salvato il documento, l'evidenziazione verde scomparirà fino a quando non verranno apportate nuove modifiche. Se vuoi tenere traccia di quali modifiche vengono apportate, dovresti abilitare le revisioni sul documento prima di condividerlo, altrimenti è difficile dire cosa sta succedendo, soprattutto se più persone stanno modificando il documento.
Sopra, ho abilitato le revisioni nella scheda Revisione e ora, oltre al testo evidenziato in verde, ho anche le barre verticali rosse nella colonna di sinistra. Poiché le eliminazioni non vengono visualizzate in verde, puoi visualizzarle solo monitorando le modifiche. Fai clic sulla linea rossa e ti mostrerà il contenuto eliminato barrato.
Nel complesso, Word è un ottimo strumento per collaborare in tempo reale con più autori o editor e l'aspetto della sincronizzazione funziona molto bene. Una caratteristica che ho notato è che quando qualcun altro sta modificando un determinato paragrafo, impedisce ad altri di modificare quella sezione fino a quando la prima persona non ha finito. Ciò garantisce che le persone non sovrascrivano le stesse sezioni contemporaneamente. Se hai domande, sentiti libero di commentare. Divertiti!
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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