Ci sono due file Excel con nomi simili in cartelle diverse sul tuo computer. Come si determina se i file sono duplicati o versioni diverse della stessa cartella di lavoro di Excel? In questo tutorial, ti mostreremo come confrontare due file Excel, anche se non hai Excel installato sul tuo computer.
Questi strumenti di confronto possono aiutarti a individuare dati incoerenti, valori obsoleti, formule non funzionanti, calcoli errati e altri problemi nel foglio di lavoro di Excel.
1. Confronta due fogli Excel: visualizza fianco a fianco
Se riesci a esaminare i dati del foglio a colpo d'occhio, aprili in una finestra separata ed esegui un confronto affiancato utilizzando la funzione "Visualizza affiancato" di Excel.
Ridimensiona o riorganizza le finestre in modo da avere una vista affiancata di entrambi i fogli di lavoro sullo schermo del tuo computer. Ancora una volta, questo metodo è il migliore per confrontare fogli di lavoro Excel con solo poche righe o colonne.
Excel organizzerà immediatamente entrambi i fogli di lavoro orizzontalmente sullo schermo del tuo computer. Potrebbe essere un po' difficile confrontare i fogli in questa visualizzazione orizzontale, quindi procedi al passaggio successivo per modificare l'orientamento in una disposizione verticale/verticale.
Ciò impilerà entrambi i fogli di lavoro in una posizione affiancata sullo schermo. C'è un'altra impostazione che devi abilitare per rendere il confronto molto più semplice.
Se le righe superiori di entrambi i fogli di lavoro sono intestazioni, assicurati di bloccarle in modo che non si spostino con il resto del set di dati durante lo scorrimento.
Ora puoi scorrere entrambi i fogli di lavoro e confrontarli riga per riga. Il principale vantaggio di questa funzione è che è integrato in tutte le versioni di Excel. Tuttavia, dovrai ancora fare un sacco di lavoro, ad esempio individuare celle con cifre, macro, formule, ecc.
2. Confronta due file Excel utilizzando gli strumenti online
Esistono strumenti basati sul Web che offrono servizi di confronto di Excel. Troverai questi strumenti utili se non hai Excel installato sul tuo computer. Questo strumento di confronto Excel di Aspose è un buon strumento web per confrontare due file Excel.
Carica il primo file Excel (principale) nella prima casella, trascina l'altro file nella seconda casella e seleziona il pulsante Confronta ora .
Se i file hanno più fogli, seleziona i fogli che desideri confrontare nella scheda Fogli. Se entrambi i fogli hanno celle con valori o contenuti diversi, lo strumento di confronto Aspose Excel evidenzierà le differenze in giallo.
Il limite di questi strumenti basati sul web è che per lo più evidenziano valori diversi. Non possono evidenziare formule discrepanti, calcoli, ecc.
3. Confronta due file Excel utilizzando "Confronta foglio di calcolo"
Spreadsheet Compare è un software affidabile per confrontare due file Excel o fogli di lavoro. Purtroppo, al momento è disponibile solo per dispositivi Windows. Viene fornito come programma autonomo ed è anche integrato in Microsoft Excel incluso nelle versioni/pacchetti di Office: Office Professional Plus (2013 e 2016) o Microsoft 365.
Utilizzare Confronto foglio di calcolo in Excel
Se la tua app Excel fa parte dei pacchetti Office sopra menzionati, puoi accedere allo strumento Confronto fogli di calcolo tramite il componente aggiuntivo "Informazioni". Se non è presente la scheda "Informazioni" nell'app Excel, ecco come attivarla.
Nota: se non trovi una casella di controllo "Informazioni" nella pagina dei componenti aggiuntivi COM, la tua versione di Excel o Office non supporta il confronto di fogli di calcolo. O forse l'amministratore della tua organizzazione ha disabilitato la funzione. Installa le versioni di Office con Spreadsheet Compare preinstallato o contatta l'amministratore della tua organizzazione.
Questo avvierà Spreadsheet Compare in una nuova finestra, evidenziando qualsiasi disparità all'interno del tuo set di dati. Le celle normali con valori diversi avranno un'evidenziazione verde. Le celle con le formule sono formattate in viola mentre le celle con una macro avranno un colore di riempimento turchese.
Selezionare Esporta risultati per generare e salvare una copia dei risultati sul computer come documento Excel.
Il rapporto indicherà i fogli e i riferimenti di cella con diversi set di dati, nonché i valori esatti dei dati vecchi e nuovi.
Puoi condividere il report di Excel con i tuoi colleghi, team o altre persone che lavorano in collaborazione sul file.
Usa Spreadsheet Compare come programma autonomo
Se la tua versione di Excel o Office non dispone del componente aggiuntivo Confronto foglio di calcolo, installa il software autonomo dal sito Web dello sviluppatore. Quando si installa il file di installazione, assicurarsi di selezionare la casella Registra e attiva il componente aggiuntivo in Excel .
Dopo l'installazione, avvia Spreadsheet Compare e segui questi passaggi per utilizzare il programma per confrontare i documenti Excel.
Spreadsheet Compare elaborerà i file ed evidenzierà le celle con valori variabili in verde.
Trova le differenze
Lo strumento di confronto "Visualizza fianco a fianco" è l'opzione più praticabile per gli utenti di Office Home o Studenti. Se utilizzi Excel per Microsoft 365 o Office Professional Plus (2013 o 2016), è a tua disposizione lo strumento integrato "Confronto fogli di calcolo". Ma se non usi Excel sul tuo computer, gli strumenti di confronto di Excel basati sul web faranno il loro lavoro. È davvero così facile.
Confronta due file/fogli Excel e scopri le differenze utilizzando VBA
Se hai bisogno di confrontare file o fogli Excel abbastanza spesso, è una buona idea avere un codice VBA macro di Excel già pronto e utilizzarlo ogni volta che è necessario effettuare il confronto.
Puoi anche aggiungere la macro alla barra di accesso rapido in modo da poter accedere con un solo pulsante e sapere immediatamente quali celle sono diverse nei diversi file/fogli.
Supponiamo che tu abbia due fogli Jan e Feb e desideri confrontare ed evidenziare le differenze nel foglio Jan, puoi utilizzare il codice VBA seguente:
Sub CompareSheets() Dim rngCell come intervallo per ogni rngCell in Worksheets("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Then rngCell.Interior.Color = vbYellow End Se successivo rngCell Fine Sub
Il codice precedente utilizza il ciclo For Next per scorrere ciascuna cella nel foglio Jan (l'intero intervallo utilizzato) e la confronta con la cella corrispondente nel foglio Feb. Nel caso in cui trovi una differenza (che viene controllata utilizzando l'istruzione If-Then), evidenzia quelle celle in giallo.
È possibile utilizzare questo codice in un modulo normale nell'editor VB.
E se hai bisogno di farlo spesso, è meglio salvare questo codice nella cartella di lavoro Macro personale e quindi aggiungerlo alla barra degli strumenti Accesso rapido. In questi modi, sarai in grado di eseguire questo confronto con un clic di un pulsante.
Ecco i passaggi per ottenere la cartella di lavoro macro personale in Excel (non è disponibile per impostazione predefinita, quindi è necessario abilitarla).
Ecco i passaggi per salvare questo codice nella cartella di lavoro macro personale.
E qui troverai i passaggi per aggiungere questo codice macro al QAT.
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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Ogni volta che crei o lasci un commento su un documento Microsoft Word, ti viene assegnato un nome account Microsoft predefinito come nome dell'autore. Quando condividi
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