Gli elaboratori di testi hanno fatto molta strada dall'inizio degli anni '80, quando Microsoft ha rilasciato per la prima volta Microsoft Word per MS-DOS. La sua caratteristica rivoluzionaria era che era stato progettato per essere utilizzato con un mouse. Le versioni odierne di Microsoft Word includono funzionalità che gli utenti non potevano nemmeno immaginare allora, incluso l'utilizzo della funzionalità di glossario di Microsoft Word per creare contenuti più velocemente e con meno errori.
Se usi molto Word, è probabile che ci siano frasi, blocchi di testo o immagini che usi frequentemente. Le funzionalità di correzione automatica e glossario di Word sono state create per aiutarti a inserire rapidamente quelle voci ripetitive, risparmiando tempo. Esempi potrebbero essere l'aggiunta della tua firma alla fine di una lettera o l'inserimento di un linguaggio standard in documenti come contratti o richieste di proposte.
La differenza tra correzione automatica e glossario
In Microsoft Word, Correzione automatica consente di creare frammenti di testo riutilizzabili, fino a 255 caratteri. Questi frammenti sono quindi disponibili non solo in Word ma anche in tutte le app di Office come Outlook e PowerPoint .
Il glossario, d'altra parte, è molto più robusto. È fatto per controllare blocchi di testo molto più grandi. Le voci di glossario che crei vengono salvate con il tuo modello di Word e non sono disponibili nelle altre app di Office che usi. Sia la correzione automatica che il glossario sono disponibili nelle versioni desktop e online di Microsoft Word.
Come creare e utilizzare la correzione automatica
Per configurare e utilizzare una voce di correzione automatica, apri un documento con il testo che desideri convertire in uno snippet riutilizzabile. Nell'esempio seguente, stiamo configurando Correzione automatica per inserire un breve blocco di testo quando digitiamo -123 .
Utilizzo di una voce di correzione automatica
Ora, per utilizzare la voce di correzione automatica che hai creato seguendo i passaggi precedenti, digita semplicemente -123 nel documento di Word e quei caratteri verranno sostituiti con il blocco di testo selezionato nel passaggio 1.
Come creare e utilizzare il glossario
Se desideri inserire automaticamente blocchi di testo più lunghi di 255 caratteri o che includono immagini, utilizza il glossario anziché la correzione automatica.
Creazione di una nuova voce di glossario
Ancora una volta, inizia aprendo un documento che contiene il testo che desideri trasformare in uno snippet riutilizzabile.
Utilizzo di una voce di glossario di Microsoft Word
Ora, per utilizzare la voce di glossario appena creata, segui questi passaggi.
Utilizzo di una voce di glossario tramite correzione automatica
In alternativa, puoi inserire la voce di glossario che hai creato digitando il nome della voce. Questo metodo utilizza essenzialmente la funzionalità di correzione automatica. Ad esempio, utilizzando la voce di glossario sopra, potresti iniziare a digitare "Sfrutta i framework agili" e vedrai apparire una descrizione comando che dice "(Premi INVIO per inserire)."
Quando si preme Invio , l'intero blocco di glossario verrà inserito nel documento.
Se non vedi la descrizione comandi "(Premi INVIO per inserire)", devi abilitare Mostra suggerimenti di completamento automatico . Puoi farlo andando su File > Opzioni > Avanzate e selezionando la casella accanto a Mostra suggerimenti di completamento automatico .
Aggiunta di una voce di glossario alla barra di accesso rapido
Se si desidera ridurre il numero di azioni da eseguire per inserire il glossario di Microsoft Word, è possibile aggiungere la voce alla barra degli strumenti di accesso rapido.
Utilizzo di una voce di glossario tramite un collegamento
Un altro modo per inserire una voce di glossario è creare una scorciatoia da tastiera.
Sii più intelligente e veloce con i trucchi che hai imparato
Anche se non sei veramente una persona attenta ai dettagli, i suggerimenti di cui sopra ti faranno sembrare che lo sei! Risparmierai tempo e commetterai meno errori mentre componi un documento Word se ti avvali di queste funzionalità. Se lo desideri, fai un ulteriore passo avanti e crea alcune macro in Word per qualsiasi serie di azioni che intraprendi ripetutamente.
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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