In un precedente articolo, abbiamo spiegato come funziona la videoconferenza in Microsoft Teams . Da allora, Microsoft ha aggiornato Teams con nuove funzionalità, inclusa la tanto attesa e tanto desiderata possibilità di creare gruppi di lavoro. In effetti, oltre 20.000 utenti Microsoft hanno votato per il suggerimento su Microsoft Teams UserVoice, il forum di feedback degli utenti per l'app Teams.
Chiunque può accedere a Teams con un account Microsoft gratuito e gli utenti premium della suite Office 365 godono di una versione robusta di Teams con funzionalità come maggiore spazio di archiviazione dei file, registrazione delle riunioni e possibilità di ospitare eventi online per un massimo di 10.000 persone.
Requisiti minimi per gruppi di lavoro in Teams
Prima di iniziare, assicuriamoci che tutto sia a posto per poter creare gruppi di lavoro nelle riunioni di Teams. Come puoi immaginare, sono necessarie alcune impostazioni per abilitare i gruppi di lavoro in Teams. Ricontrolla queste impostazioni prima di iniziare.
Nuova esperienza di incontro
Innanzitutto, devi utilizzare la "nuova esperienza di riunione" di Teams. Puoi attivare la nuova esperienza selezionando la tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra dell'app desktop e andando su Impostazioni . Quindi seleziona Attiva nuova esperienza di riunione e riavvia Teams.
Numero minimo di partecipanti
Affinché l'opzione dei gruppi di lavoro sia disponibile per l'organizzatore della riunione, devono esserci almeno cinque partecipanti alla riunione. Mentre le persone che chiamano per telefono non possono partecipare ai breakout in questo momento, contano per il minimo di cinque persone.
Sei l'organizzatore della riunione?
Solo l'organizzatore della riunione può creare e gestire i breakout, sebbene vi siano indicazioni da parte di Microsoft che consentiranno all'organizzatore di condividere questa responsabilità nei futuri aggiornamenti di Teams.
Inoltre, l'organizzatore della riunione deve utilizzare l'app desktop, non la versione del browser o l'app mobile. (Non preoccuparti, i partecipanti che si sono uniti alla riunione tramite l'app Teams per Android o iPhone hanno la possibilità di partecipare ai breakout.)
Suggerimento: se l'invito alla riunione deve provenire da una persona diversa dalla persona che gestirà i gruppi di lavoro, chiedere al gestore dei gruppi di lavoro di creare la riunione di Teams e quindi utilizzare il collegamento della riunione nell'invito alla riunione.
Finché il collegamento alla riunione è stato creato dalla persona che gestirà i gruppi di lavoro, non importa chi condivide il collegamento.
Creazione di gruppi di lavoro in Teams
Al momento della stesura di questo documento, i gruppi di lavoro in Teams non possono essere configurati prima della riunione come in Zoom. Una volta che la riunione di Teams è in corso, tu, l'organizzatore della riunione, puoi iniziare selezionando l'icona Breakout Rooms sulla barra degli strumenti della riunione.
Selezionando l'icona Stanze per sottogruppi di lavoro verrà avviata una schermata in cui è possibile decidere quante stanze per sottogruppi di lavoro si desidera creare e se si desidera che Teams assegni automaticamente i partecipanti alle stanze per sottogruppi di lavoro o se si preferisce selezionare manualmente quale stanza per sottogruppi di lavoro a cui ciascuno partecipante verrà inviato.
Una volta create le stanze per sottogruppi di lavoro, puoi assegnare i partecipanti alle stanze tramite il pannello delle stanze per sottogruppi di lavoro.
Seleziona Assegna partecipanti e vedrai un elenco di tutti i partecipanti alla riunione. Seleziona la casella accanto a un partecipante, quindi scegli a quale stanza vuoi assegnarlo.
In qualità di organizzatore della riunione, puoi assegnare i partecipanti alle stanze per sottogruppi di lavoro in qualsiasi momento durante la riunione. Quando sei pronto per l'inizio effettivo della sessione per sottogruppi di lavoro, seleziona Avvia stanze per sottogruppi di lavoro per aprire tutte le stanze per sottogruppi di lavoro contemporaneamente e spostare le persone nelle stanze assegnate.
Nota: al momento non è possibile impostare un timer per chiudere automaticamente i gruppi di lavoro in Teams. Questa è un'altra funzionalità che prevediamo che i team aggiungano nei futuri aggiornamenti.
Opzioni per l'organizzatore della riunione
Proprio come in Zoom, l'organizzatore della riunione può entrare in qualsiasi stanza per sottogruppi di lavoro in qualsiasi momento. L'organizzatore può anche rinominare le stanze e, una volta aperte tutte le stanze per sottogruppi di lavoro, può trasmettere un annuncio a tutte le stanze. Gli annunci verranno visualizzati nel pannello di chat del gruppo di lavoro.
All'interno delle impostazioni della stanza per sottogruppi di lavoro, l'organizzatore della riunione può scegliere di fare in modo che i team spostino automaticamente i partecipanti nei gruppi di lavoro invece di forzare i partecipanti a partecipare manualmente alla loro stanza per sottogruppi di lavoro. C'è anche un'opzione per consentire o impedire ai partecipanti di tornare nella sala riunioni principale durante la sessione interattiva.
All'interno delle stanze per sottogruppi di lavoro di Teams
L'esperienza per i partecipanti all'interno delle stanze per sottogruppi di lavoro in Teams è simile a quella della riunione principale di Teams. I partecipanti hanno accesso a tutti i normali controlli della riunione. Possono accendere e spegnere la webcam, disattivare e riattivare l'audio, condividere lo schermo, alzare la mano o attivare e disattivare i pannelli della chat e dei partecipanti.
Tornando al Main Team Meeting
Se l'organizzatore della riunione lo consente (vedi sopra), i partecipanti alle stanze per sottogruppi di lavoro possono tornare alla riunione principale ogni volta che lo desiderano facendo clic sul pulsante Ritorna . Avvertenza: la selezione del pulsante Abbandona comporta l'uscita completa dalla riunione.
Altre app per videoconferenze
Gli utenti di Microsoft Teams sono sicuramente contenti della recente aggiunta di breakout room all'esperienza di Teams, ma a Teams mancano ancora alcune funzionalità offerte da altre app di videoconferenza. Se non sei determinato a utilizzare Teams per le riunioni online, potresti essere interessato al nostro confronto tra quattro diverse app di videoconferenza . Per ulteriori letture, consulta i nostri articoli su Google Meet vs. Zoom e Zoom vs. Skype .
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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