Sapevi che puoi creare moduli in Word che le persone possono compilare? Quando senti parlare di moduli compilabili, è quasi sempre correlato ai documenti Adobe e PDF perché è il formato più popolare.
Tuttavia, Word è anche uno strumento abbastanza potente e puoi usarlo per creare rapidamente moduli che puoi stampare o inviare via e-mail, ecc. conteggiati automaticamente, potrebbe essere meglio utilizzare Google Documenti per creare il sondaggio .
In questo articolo, ti mostrerò come creare un modulo con caselle di testo, caselle di controllo, un selettore di date e una casella di riepilogo. Puoi anche rendere i tuoi moduli molto più belli se usi le tabelle per organizzare tutto.
Abilita scheda sviluppatore
Per impostazione predefinita, non puoi creare moduli in Word a meno che non abiliti la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione. Poiché non è utilizzato da molte persone, Microsoft lo ha disabilitato per impostazione predefinita. Per abilitare la scheda, fare clic su File e quindi su Opzioni .
Sul lato sinistro, fai clic su Personalizza barra multifunzione e quindi seleziona la casella Sviluppatore nella casella di riepilogo a destra.
Fare clic su OK e fare clic sulla scheda nella barra multifunzione. La sezione che ci interessa di più è Controls .
Creazione di un modulo in Word
La sezione Controlli ha circa otto diversi controlli che possono essere aggiunti al tuo documento Word: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List e Date Picker.
Per inserire un controllo, fai clic su di esso e apparirà ovunque si trovasse il tuo cursore. Nel mio esempio qui sotto, ho creato una tabella e ho aggiunto due caselle di testo semplice per nome e cognome.
Per impostazione predefinita, ogni controllo ha il proprio testo di riempimento. Per un controllo di testo normale, è Fai clic o tocca qui per inserire il testo . Puoi modificare questo testo per qualsiasi controllo facendo clic sul pulsante Modalità progettazione che si trova a destra delle icone di controllo.
Vedrai alcuni segnaposto blu apparire a sinistra ea destra di tutti i controlli che hai aggiunto al tuo documento. Seleziona il testo e cambialo in quello che preferisci. Fare di nuovo clic sul pulsante Modalità progettazione per uscire dalla modalità.
Successivamente, fai clic sul controllo appena aggiunto in modo che sia evidenziato, quindi fai clic su Proprietà , che si trova direttamente sotto il pulsante Modalità progettazione. Ogni controllo avrà un set standard di opzioni con opzioni personalizzate nella parte inferiore in base al tipo di controllo.
Qui puoi assegnare un titolo al controllo, cambiare il colore, definire lo stile del testo e specificare se il controllo può essere modificato o eliminato. In fondo ci sono le opzioni specifiche del controllo, che nel caso di un controllo di testo semplice, è se si desidera consentire o meno più righe. Quest'ultima opzione è utile se hai bisogno che qualcuno digiti un paragrafo di testo.
Quindi qual è la differenza tra un controllo in testo semplice e un controllo in formato RTF? Beh, non molto. In un controllo RTF, puoi modificare le impostazioni di carattere/colore per ogni singola parola, mentre il controllo in testo normale applicherà la formattazione a tutto il testo. Penseresti che il controllo del testo normale non consenta il grassetto, i cambiamenti di carattere o i cambiamenti di colore, ma lo fa.
Successivamente, sono andato avanti e ho aggiunto un controllo elenco a discesa al mio modulo. Vedrai che dice Scegli un oggetto e il gioco è fatto. Per aggiungere elementi all'elenco, devi fare clic su Proprietà .
Fare clic sul pulsante Aggiungi e quindi digitare un nome a scelta. Per impostazione predefinita, il nome visualizzato e il valore saranno gli stessi, ma puoi modificarli se lo desideri. Non c'è davvero alcun motivo per modificare il valore a meno che non si stiano scrivendo macro di Word e si faccia riferimento ai controlli nel codice.
Dopo aver aggiunto tutte le tue scelte, vai avanti e fai clic su OK e ora sarai in grado di selezionare le opzioni dall'elenco a discesa.
L'unica differenza tra il controllo dell'elenco a discesa e il controllo della casella combinata è che quest'ultimo consente all'utente di inserire il proprio valore, se lo desidera. Nell'elenco a discesa, devi scegliere una delle scelte nell'elenco. Nella casella combinata, puoi scegliere dall'elenco o digitare il tuo valore.
Il controllo del selettore di date funziona esattamente come qualsiasi selettore di date che probabilmente hai utilizzato sui siti di prenotazione delle compagnie aeree, ecc. Quando fai clic su di esso, viene visualizzato un calendario e puoi semplicemente fare clic sulla data per selezionarlo.
Se fai clic sul pulsante Proprietà , vedrai che ci sono alcune opzioni per il controllo di selezione della data.
Puoi scegliere un formato diverso per visualizzare la data e scegliere un diverso tipo di calendario. Il controllo dell'immagine è un'altra bella opzione che consentirà agli utenti di inserire facilmente un'immagine.
Quando l'utente fa clic sull'immagine, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui può scegliere un'immagine dal proprio computer, dalla ricerca di immagini di Bing o da OneDrive. Hanno anche opzioni per Facebook e Flickr.
Ora aggiungiamo alcune caselle di controllo al nostro documento. Nota che quando aggiungi una casella di controllo e provi a digitare del testo in essa, ti dirà che la selezione è bloccata. Credo che questo sia di progettazione. Devi fare clic accanto alla casella di controllo e quindi digitare il testo.
Infine, puoi inserire un controllo building block, che ti consente di scegliere il contenuto da Quick Parts e AutoText. Se non sai di cosa sto parlando, dai un'occhiata al mio post su come utilizzare AutoText e Quick Parts in Word . Nel mio esempio, ho aggiunto alcune virgolette a un glossario personalizzato e quindi ho collegato il controllo ad esso tramite la finestra di dialogo Proprietà.
Una volta che hai tutti i controlli nel tuo documento nel modo desiderato, potrebbe essere una buona idea proteggere il documento in modo che l'utente possa solo compilare i campi del modulo e il gioco è fatto. Per fare ciò, fai clic su Limita modifica nella scheda Sviluppatore .
Nel riquadro visualizzato a destra, fai clic sul menu a discesa sotto Restrizioni di modifica e scegli Compilazione moduli . Assicurati di selezionare la casella Consenti solo questo tipo di modifica nel documento .
Fai clic su Sì, avvia l'applicazione della protezione , quindi inserisci una password, se lo desideri. Ora solo i campi del modulo saranno modificabili e tutto il resto bloccato/protetto. L'utente può facilmente utilizzare il tasto TAB per spostarsi tra i diversi campi del modulo.
Nel complesso, Word non è lo strumento migliore per creare moduli, ma è decente e probabilmente più che sufficiente per la maggior parte delle persone. Se hai domande, sentiti libero di commentare. Divertiti!
Utilizzando un Mac
Apri il tuo documento in Word. Avvia Word dal Dock, dal Launchpad o dalla cartella Applicazioni. Quindi puoi aprire un nuovo documento, creare un nuovo documento da un modello o aprire un vecchio documento.
Fai clic sulla scheda Preferenze sotto Word nella parte superiore dello schermo. Lo vedrai accanto all'icona Apple. Verrà visualizzata una nuova finestra.
Seleziona la casella "Mostra scheda sviluppatore" sotto "Ribbon". Vuoi assicurarti che la casella sia selezionata in modo che venga visualizzata la barra degli strumenti.
Chiudi la finestra. Fare clic sul pulsante rosso per chiudere la finestra e tornare al documento di Word.
Crea il tuo modulo interattivo. Fai clic sulle icone nella scheda Sviluppatore accanto a Opzioni .
Fare clic su Proteggi modulo . Ciò ti impedirà di apportare modifiche ai tuoi campi, ma li attiverà in modo che siano utilizzabili.
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
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