Come creare moduli compilabili in Word

Sapevi che puoi creare moduli in Word che le persone possono compilare? Quando senti parlare di moduli compilabili, è quasi sempre correlato ai documenti Adobe e PDF perché è il formato più popolare.

Tuttavia, Word è anche uno strumento abbastanza potente e puoi usarlo per creare rapidamente moduli che puoi stampare o inviare via e-mail, ecc. conteggiati automaticamente, potrebbe essere meglio utilizzare Google Documenti per creare il sondaggio .

In questo articolo, ti mostrerò come creare un modulo con caselle di testo, caselle di controllo, un selettore di date e una casella di riepilogo. Puoi anche rendere i tuoi moduli molto più belli se usi le tabelle per organizzare tutto.

Abilita scheda sviluppatore

Per impostazione predefinita, non puoi creare moduli in Word a meno che non abiliti la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione. Poiché non è utilizzato da molte persone, Microsoft lo ha disabilitato per impostazione predefinita. Per abilitare la scheda, fare clic su File e quindi su Opzioni .

Sul lato sinistro, fai clic su Personalizza barra multifunzione e quindi seleziona la casella Sviluppatore nella casella di riepilogo a destra.

Fare clic su OK e fare clic sulla scheda nella barra multifunzione. La sezione che ci interessa di più è Controls .

Creazione di un modulo in Word

La sezione Controlli ha circa otto diversi controlli che possono essere aggiunti al tuo documento Word: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List e Date Picker.

Per inserire un controllo, fai clic su di esso e apparirà ovunque si trovasse il tuo cursore. Nel mio esempio qui sotto, ho creato una tabella e ho aggiunto due caselle di testo semplice per nome e cognome.

Per impostazione predefinita, ogni controllo ha il proprio testo di riempimento. Per un controllo di testo normale, è Fai clic o tocca qui per inserire il testo . Puoi modificare questo testo per qualsiasi controllo facendo clic sul pulsante Modalità progettazione che si trova a destra delle icone di controllo.

Vedrai alcuni segnaposto blu apparire a sinistra ea destra di tutti i controlli che hai aggiunto al tuo documento. Seleziona il testo e cambialo in quello che preferisci. Fare di nuovo clic sul pulsante Modalità progettazione per uscire dalla modalità.

Successivamente, fai clic sul controllo appena aggiunto in modo che sia evidenziato, quindi fai clic su Proprietà , che si trova direttamente sotto il pulsante Modalità progettazione. Ogni controllo avrà un set standard di opzioni con opzioni personalizzate nella parte inferiore in base al tipo di controllo.

Qui puoi assegnare un titolo al controllo, cambiare il colore, definire lo stile del testo e specificare se il controllo può essere modificato o eliminato. In fondo ci sono le opzioni specifiche del controllo, che nel caso di un controllo di testo semplice, è se si desidera consentire o meno più righe. Quest'ultima opzione è utile se hai bisogno che qualcuno digiti un paragrafo di testo.

Quindi qual è la differenza tra un controllo in testo semplice e un controllo in formato RTF? Beh, non molto. In un controllo RTF, puoi modificare le impostazioni di carattere/colore per ogni singola parola, mentre il controllo in testo normale applicherà la formattazione a tutto il testo. Penseresti che il controllo del testo normale non consenta il grassetto, i cambiamenti di carattere o i cambiamenti di colore, ma lo fa.

Successivamente, sono andato avanti e ho aggiunto un controllo elenco a discesa al mio modulo. Vedrai che dice Scegli un oggetto e il gioco è fatto. Per aggiungere elementi all'elenco, devi fare clic su Proprietà .

Fare clic sul pulsante Aggiungi e quindi digitare un nome a scelta. Per impostazione predefinita, il nome visualizzato e il valore saranno gli stessi, ma puoi modificarli se lo desideri. Non c'è davvero alcun motivo per modificare il valore a meno che non si stiano scrivendo macro di Word e si faccia riferimento ai controlli nel codice.

Dopo aver aggiunto tutte le tue scelte, vai avanti e fai clic su OK e ora sarai in grado di selezionare le opzioni dall'elenco a discesa.

L'unica differenza tra il controllo dell'elenco a discesa e il controllo della casella combinata è che quest'ultimo consente all'utente di inserire il proprio valore, se lo desidera. Nell'elenco a discesa, devi scegliere una delle scelte nell'elenco. Nella casella combinata, puoi scegliere dall'elenco o digitare il tuo valore.

Il controllo del selettore di date funziona esattamente come qualsiasi selettore di date che probabilmente hai utilizzato sui siti di prenotazione delle compagnie aeree, ecc. Quando fai clic su di esso, viene visualizzato un calendario e puoi semplicemente fare clic sulla data per selezionarlo.

Se fai clic sul pulsante Proprietà , vedrai che ci sono alcune opzioni per il controllo di selezione della data.

Puoi scegliere un formato diverso per visualizzare la data e scegliere un diverso tipo di calendario. Il controllo dell'immagine è un'altra bella opzione che consentirà agli utenti di inserire facilmente un'immagine.

Quando l'utente fa clic sull'immagine, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui può scegliere un'immagine dal proprio computer, dalla ricerca di immagini di Bing o da OneDrive. Hanno anche opzioni per Facebook e Flickr.

Ora aggiungiamo alcune caselle di controllo al nostro documento. Nota che quando aggiungi una casella di controllo e provi a digitare del testo in essa, ti dirà che la selezione è bloccata. Credo che questo sia di progettazione. Devi fare clic accanto alla casella di controllo e quindi digitare il testo.

Infine, puoi inserire un controllo building block, che ti consente di scegliere il contenuto da Quick Parts e AutoText. Se non sai di cosa sto parlando, dai un'occhiata al mio post su come utilizzare AutoText e Quick Parts in Word . Nel mio esempio, ho aggiunto alcune virgolette a un glossario personalizzato e quindi ho collegato il controllo ad esso tramite la finestra di dialogo Proprietà.

Una volta che hai tutti i controlli nel tuo documento nel modo desiderato, potrebbe essere una buona idea proteggere il documento in modo che l'utente possa solo compilare i campi del modulo e il gioco è fatto. Per fare ciò, fai clic su Limita modifica nella scheda Sviluppatore .

Nel riquadro visualizzato a destra, fai clic sul menu a discesa sotto Restrizioni di modifica e scegli Compilazione moduli . Assicurati di selezionare la casella Consenti solo questo tipo di modifica nel documento .

Fai clic su Sì, avvia l'applicazione della protezione , quindi inserisci una password, se lo desideri. Ora solo i campi del modulo saranno modificabili e tutto il resto bloccato/protetto. L'utente può facilmente utilizzare il tasto TAB per spostarsi tra i diversi campi del modulo.

Nel complesso, Word non è lo strumento migliore per creare moduli, ma è decente e probabilmente più che sufficiente per la maggior parte delle persone. Se hai domande, sentiti libero di commentare. Divertiti!